इमेल व्यवस्थापन गर्न गाह्रो कुरा हुन सक्छ। कामको वातावरणमा, कुशल रहनको लागि तपाईंले व्यवस्थित इनबक्स राख्नु आवश्यक छ। एक अव्यवस्थित इनबक्स केहि हदसम्म ठूलो पीडा हुन सक्छ, विशेष गरी जब तपाईले पुरानो इमेलहरूको पहाडहरू स्क्रोल गर्नु पर्छ जुन तपाईलाई अब आवश्यक नहुन सक्छ। एक समयमा, यी पुराना इमेलहरूले कुनै उद्देश्य पूरा गरेको हुन सक्छ तर पछि विशेष इमेल खोज्दा थप बाधाहरूमा परिणत भएको छ।
स्प्यामले भरिएको इनबक्सले तपाईंको इमेल लाइब्रेरी प्रबन्ध गर्ने तपाईंको क्षमतालाई कम गर्न सक्छ, र तपाईंको इमेललाई अतिरिक्त स्प्याम सूचीहरू हिट गर्नबाट रोक्न धेरै तरिकाहरू हुँदा - हामी तपाईंको इमेल गुमनाम रूपमा पठाउन सिफारिस गर्छौं - तपाईंले अझै पनि पुराना स्प्याम सन्देशहरू हटाउनु पर्छ जुन यो हो। पहिलो स्थानमा तपाईंको इनबक्समा यसको बाटो फेला पार्यो।
धेरै समय खपत गर्नबाट बच्नको लागि, म तपाईका सबै पुराना इमेलहरू म्यानुअल रूपमा मेटाउने प्रयास गर्न सिफारिस गर्दिन। यसको सट्टा, फिल्टरको मद्दतले, तपाइँ यी इमेलहरू छिटो हटाउन सक्षम हुनुहुनेछ। फिल्टर सिर्जना गरेर, तपाइँ एक निश्चित समय फ्रेममा आधारित पुराना सन्देशहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ। मैले फिल्टरहरूसँग देख्न सक्ने एक मात्र समस्या यो हो कि तिनीहरू भर्खरै प्राप्त गरिएका सन्देशहरूमा मात्र लागू हुन्छन्। दोस्रो पटक पाइलअप नहोस् भनी सुनिश्चित गर्न तपाईं भविष्यमा फिल्टरहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ तर अहिले तपाईंको इनबक्स भर्ने ती इमेलहरूको बारेमा के हुन्छ?
जीमेलमा पुराना इमेलहरू स्वतः मेटाउनुहोस्
त्यहाँ केहि चीजहरू छन् जुन तपाईं डुब्न सक्नुहुन्छ जब यो आफुलाई पुरानोबाट छुटकारा दिने कुरा आउँछ, अब आवश्यक इमेलहरूले तपाईंको जीमेल इनबक्सलाई प्लेग गर्दैन। म तपाईंको फिल्टरहरू कसरी सेटअप गर्ने, भविष्यमा प्रयोगको लागि लागू गर्ने, र Gmail एड-अन प्रयोग गरेर तपाईंका सबै अवस्थित पुराना इमेलहरू कसरी हटाउने भन्ने बारे जान्छु, इमेल स्टुडियो .
आफ्नो फिल्टर सेट अप गर्नुहोस्
पहिलो कुरा पहिलो हो, तयारी गरौं आफ्नो फिल्टर .
- आवश्यक प्रमाणहरू सहित आफ्नो जीमेल खातामा साइन इन गर्नुहोस्।
- गियर/गियर आइकन पत्ता लगाउनुहोस्। यो सूची हो Gmail सेटिङहरू यो विन्डोको माथिल्लो दायाँ कुनामा फेला पार्न सकिन्छ। यो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि चयन गर्नुहोस् सेटिंग्स ड्रपडाउन मेनु बाट।
- फिल्टर ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् नयाँ फिल्टर सिर्जना गर्नुहोस् .
- "शब्दहरू समावेश गर्दछ" इनपुट बक्समा, निम्न टाइप गर्नुहोस् - पुरानो_ भन्दा: x जहाँ "x" भनेको तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको सन्देशहरूको लागि समय सीमा हो। यो एक अक्षर पछि अंक हुनेछ। निम्न सन्देशहरू समय सीमासँग सम्बन्धित हुनेछन्। तपाईंले दिनको लागि "d" प्रयोग गर्नुपर्नेछ, "w" हप्ताको लागि, र "m" महिनाको लागि। उदाहरणहरू पुराना छन् त्यसबाट: 3d यदि तपाइँ तीन दिन भन्दा पुराना इमेलहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ भने।
- अर्को, ट्याप गर्नुहोस् प्रयोग गरी फिल्टर सिर्जना गर्नुहोस् यो खोज बटन।
- "मेट्नुहोस्" र "फिल्टरमा पनि लागू गर्नुहोस्" लेबल गरिएको बक्सहरूमा क्लिक गरेर चेकमार्क भर्नुहोस्।
- अन्तमा, ट्याप गर्नुहोस् एक फिल्टर बनाउनुहोस् तपाईंले भर्खरै चयन गर्नुभएको मितिमा आधारित तपाईंका सबै पुराना इमेलहरू हेर्नको लागि, तपाईंको इनबक्सबाट तपाईंको रद्दीटोकरी फोल्डरमा नेभिगेट गर्नुहोस्।
जब सन्देशहरू Gmail मा मेटाइन्छ, तिनीहरू तुरुन्तै अस्तित्वबाट हराउँदैनन्। यसको सट्टा, तपाईंले यसलाई रद्दीटोकरी फोल्डरमा फेला पार्न सक्नुहुन्छ। यसको मतलब यी इमेलहरू तपाईंको कुल डाटा क्षमतामा निर्भर रहनेछन्। तिनीहरूलाई पूर्ण रूपमा छुटकारा पाउनको लागि, तपाईले 30 दिन पछि Gmail को लागि तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा मेटाउनको लागि पर्खन सक्नुहुन्छ वा ती सबै अब आफ्नै मेटाउन सक्नुहुन्छ। पछिल्लो गर्न, फोल्डर ट्याप गर्नुहोस् रद्दीटोकरी त्यसपछि लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस् अब रद्दीटोकरी खाली गर्नुहोस् .
भविष्य मेटाउने उम्मेदवार (पुनः पेस गर्ने)
यस लेखको शीर्षक स्वचालित मेटाउने बारे हो। दुर्भाग्यवश, फिल्टरहरू स्वचालित रूपमा सक्रिय गर्न सकिँदैन। तपाईंले फिर्ता जानु पर्छ र तपाईंको हालको इनबक्समा फिल्टर पुन: लागू गर्न आवश्यक छ।
फिल्टर पुन: लागू गर्न:
- जिमेल विन्डोको माथिल्लो दायाँमा रहेको Cog/Gear आइकनमा क्लिक गरेर आफ्नो सेटिङहरूमा फर्कनुहोस् र चयन गर्नुहोस्। सेटिंग्स ड्रपडाउन मेनु बाट।
- फिल्टर ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंले पहिले नै फिल्टर सिर्जना गर्नुभएको हुनाले, तपाईं अब क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ रिलीज , यो फिल्टरको छेउमा अवस्थित छ। यदि तपाईंले पहिले नै धेरै फिल्टरहरू सिर्जना गरिसक्नुभएको छ भने, प्रत्येक फिल्टरको लागि मापदण्ड प्रदर्शित हुने हुँदा तपाईंले सजिलैसँग आफूले चाहेको फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
- क्लिक गर्नुहोस् "ट्र्याकिङ" तपाइँको खोज मापदण्ड संग देखिने खण्ड मा। यो मूल फिल्टर सेटअप गर्दा देखा परेको जस्तै स्क्रिन हुनेछ।
- फेरि, "फिल्टर पनि लागू गर्नुहोस्" को छेउमा रहेको बाकसमा चेक चिन्ह लगाउनुहोस्।
- यस पटक, फिल्टर सक्रिय गर्न, ट्याप गर्नुहोस् फिल्टर अपडेट । सबै पुराना इमेलहरू, निर्दिष्ट समय फ्रेममा सेट, अब फोल्डरमा सारिनेछ रद्दीटोकरी .
इमेल स्टुडियो
इमेल स्टुडियो सफ्टवेयर आउँछ एउटा अचम्मको सुविधा संग सुसज्जित छ कि एक विशिष्ट प्रेषक वा एक विशेष फोल्डर मा ती सबै पुराना इमेल स्वचालित रूपमा मेटाउनेछ। बिल्ट-इन अटो क्लिनिङ सुविधाले तपाईंको जीमेल इनबक्सलाई अझ व्यवस्थित बनाउन मद्दत गर्छ जसले गर्दा थप प्रभावकारी कार्य वातावरण बनाइन्छ।
इमेल स्टुडियोको साथ, तपाईले आफ्नो इनबक्समा तीन महिनाभन्दा बढी समयदेखि रहेका सबै इमेलहरूमा पढेको रूपमा चिन्ह लगाइ सङ्ग्रह गर्न र लागू गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई फोल्डरहरूबाट सबै इमेलहरू स्थायी रूपमा हटाउन अनुमति दिन्छ रद्दीटोकरी र मेल रद्दी स्वचालित रूपमा दुई दिन पछि। थपिएको बोनसको रूपमा, Auto Cleanse ले एउटा ईमेल सदस्यता रद्द गर्ने सुविधा समावेश गर्दछ जसले तपाईंलाई सजिलैसँग कुनै पनि स्प्याम न्यूजलेटर सूचीहरूबाट तपाईंको इमेल ठेगाना हटाउन मद्दत गर्न सक्छ। त्यहाँ एक एड-अनले गर्न सक्ने धेरै कुराहरू पनि छन्, तर मलाई लाग्छ कि ती माथि उल्लेखित हाइलाइटहरूले हामीलाई यस लेखको लागि के चाहिन्छ।
आधारभूत प्याकेज प्रयोग गर्न नि:शुल्क छ तर उत्पादनबाट बढीभन्दा बढी फाइदा लिनको लागि प्रिमियम संस्करण प्रति वर्ष $२९ मा प्रस्ताव गरिएको छ। अपग्रेडले तपाईंलाई शुद्ध नियमहरूको धेरै सेटहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिनेछ र इमेल अनुसूचक, फर्वार्डर, र अटोरेस्पोन्डर समावेश गर्दछ।
सेटअप गर्नुहोस् र Gmail मा स्वचालित शुद्धीकरण सक्षम गर्नुहोस्
जाहिर छ, तपाईले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा भनेको प्रकार्य डाउनलोड गर्नु हो इन्स स्टुडियो इमेल गर्नुहोस् र यसलाई स्थापना गर्नुहोस्। एकचोटि यो पूरा भएपछि, तपाईंले आफ्नो जीमेल इमेलहरू खोल्दा दायाँ साइडबार बाहिर इमेल स्टुडियो प्रतिमा हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
प्रयोग गर्न:
- इमेल स्टुडियो एड-अन खोल्नुहोस् र आफ्नो जीमेल खाताबाट साइन इन गर्नुहोस्।
- तपाईंले विकल्पहरूको सूची देख्नुहुनेछ। यी विकल्पहरूबाट, "इमेल क्लीनअप" उपकरण छान्नुहोस्।
- अर्को, ट्याप गर्नुहोस् नयाँ नियम थप्नुहोस् नियम सेटअप गर्नका लागि (तपाईले फिल्टरहरूसँग के गर्नुभयो जस्तो ) .
- त्यहाँ एक नियम सेटअप गर्न दुई भागहरू छन् - तपाईंले शर्त र त्यसपछि एक कार्य परिभाषित गर्न आवश्यक छ। सोच्नुहोस् "कारण र प्रभाव।" निर्दिष्ट शर्त पूरा भएपछि कार्य ट्रिगर हुनेछ।
- सर्त सेट गर्न, तपाईं Gmail भित्र उन्नत खोज प्यारामिटरहरू प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ जस्तै भन्दा नयाँ हाँ छ: अनुलग्नक or ठूलो_ भन्दा । तपाईले चाहानु भएको Gmail इमेलहरूको लागि उत्तम मिल्दो फेला पार्न मद्दत गर्न यसलाई प्रयोग गर्नुहोस् संग्रहित , वा यसलाई पठाउनुहोस् रद्दीटोकरी , वा अर्को फोल्डरमा सार्नुहोस्।
- नियम सिर्जना भएपछि, बटन क्लिक गर्नुहोस् बचाउ . इमेल स्टुडियो अब पृष्ठभूमिमा चल्नेछ, प्रत्येक घण्टा रन चेक चलाएर निर्दिष्ट कार्य गर्नको लागि जब इमेलसँग सम्बन्धित सर्तहरू पूरा हुन्छ। तपाईंले म्यानुअल रूपमा केहि गर्न आवश्यक पर्दैन।
