अफिस बाहिर इमेलहरू स्वचालित रूपमा पठाउनुहोस्।
यदि तपाइँ कामबाट टाढा केही समय बिताउने योजना गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो एक राम्रो विचार हुन सक्छ छुट्टी प्रतिक्रियाकर्ता सेटअप गर्नुहोस्: एक स्वचालित जवाफ जसले तपाइँलाई इमेल गर्ने जो कोहीलाई पठाउँछ, उनीहरूलाई तपाइँ अफिसबाट बाहिर हुनुहुन्छ भनेर थाहा दिन, र त्यसैले नियमित रूपमा इमेल जाँच नगर्नुहोस्। (तपाईं फिर्ता आउँदा तिनीहरूलाई यो इमेलमा बताउन पनि राम्रो विचार हो।) Gmail मा, यो सेट अप गर्न सजिलो छ, र तपाईं स्वत: जवाफको लागि सुरु र अन्त्य मितिहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
यद्यपि यसलाई एक अटोरेस्पोन्डर भनिन्छ, तपाईले यसलाई अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ र अन्य चीजहरूको लागि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ - उदाहरणका लागि, यदि तपाईले त्यो इमेल खाता प्रायः जाँच गर्नुहुन्न वा मानिसहरूले तपाईलाई फरक ठेगानामा पुग्न चाहनुहुन्छ भने।
यहाँ पछ्याउन सबै चरणहरू छन्।
कम्प्युटरमा अटोरेस्पोन्डर कसरी सेट अप गर्ने
- स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको गियर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्
- दायाँमा द्रुत सेटिंग्स साइडबारको शीर्षमा "सबै सेटिङहरू देखाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्
- सामान्य ट्याब अन्तर्गत, Autoresponder मा तल स्क्रोल गर्नुहोस्
- निश्चित गर्नुहोस् "अटोरेस्पोन्डर खोल्नुहोस्" जाँच गरिएको छ।
- "पहिलो दिन" को छेउमा उत्तरदाताको सुरु मिति प्रविष्ट गर्नुहोस्। अन्तिम मिति सेट गर्नको लागि, अन्तिम दिनको छेउमा रहेको बाकसमा चिन्ह लगाउनुहोस् र यसको छेउमा देखा पर्ने फिल्डमा मिति प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- तपाइँ "विषय" को छेउमा उत्तरदातालाई विषय रेखा थप्न सक्नुहुन्छ।
- सन्देशको तलको बक्समा आफ्नो अटोरेस्पोन्डर सन्देश टाइप गर्नुहोस्। तपाइँ यसलाई नियमित इमेल ढाँचा जस्तै ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि तपाइँ प्रतिक्रियाकर्ता तपाइँलाई इमेल गर्ने सबैलाई बाहिर जान चाहनुहुन्न भने (उदाहरणका लागि, तपाइँलाई स्पाम पठाउने सबैजना), तपाइँ "मेरो सम्पर्कमा रहेका व्यक्तिहरूलाई मात्र जवाफ पठाउनुहोस्" को छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
- मेनुको तल रहेको परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्
मोबाइल उपकरणमा जवाफ दिने मेसिन कसरी सेटअप गर्ने
- आफ्नो जीमेल एप खोल्नुहोस्
- माथिल्लो बायाँ कुनामा तीन बारहरूमा क्लिक गर्नुहोस् (खोज पट्टीमा)
- तल स्क्रोल गर्नुहोस् र "सेटिङ्हरू" चयन गर्नुहोस्
- इमेल खाता छान्नुहोस् जुन तपाईले जवाफ दिने व्यक्तिलाई नियुक्त गर्न चाहानुहुन्छ
- "स्वत: उत्तरदायी" मा क्लिक गर्नुहोस्
- "स्वत: प्रतिवेदनकर्ता" मा टगल गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाइँ सुरु र अन्त्य मितिहरू सेट गर्न, विषय रेखा थप्न र आफ्नो सन्देश लेख्न सक्षम हुनुहुनेछ। तपाईंसँग "मेरो सम्पर्कहरूमा मात्र पठाउनुहोस्" मा टगल गर्ने विकल्प पनि छ।
- स्क्रिनको माथिल्लो-दायाँ कुनामा बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्
यो हाम्रो लेख हो जुन हामीले कुरा गर्यौं। जीमेलमा अटोरेस्पोन्डर कसरी सेट गर्ने
टिप्पणी सेक्सनमा हामीसँग तपाईंको अनुभव र सुझावहरू साझा गर्नुहोस्।
