Microsoft Office मा इमेल र कागजातहरू कसरी अनुवाद गर्ने

Microsoft Office मार्फत इमेलहरू, कागजातहरू र थप कुराहरू कसरी अनुवाद गर्ने। आउटलुक, वर्ड, र एक्सेलमा पाठलाई एउटा भाषाबाट अर्को भाषामा कसरी अनुवाद गर्ने र PowerPoint मार्फत बोल्ने शब्दहरूलाई वास्तविक समयमा क्याप्सनहरूमा रूपान्तरण गर्ने तरिका यहाँ छ।

मैले एक पटक स्विट्जरल्याण्डमा मुख्यालय रहेको अन्तर्राष्ट्रिय कम्पनीको लागि काम गरेको थिएँ र सधैं भाषाहरू र बोलीहरूबाट मोहित भएँ। मैले चार वा पाँचवटा भाषा जान्ने स्विस साथीहरूसँग बारम्बार आदानप्रदानको आनन्द उठाएँ। तिनीहरूका इमेलहरूले मलाई अर्को संस्कृतिको चकित पार्ने स्वाद दिए। म पनि आधा इटालियन हुँ र इटालियन आफन्तहरूसँग बारम्बार इमेलहरू आदानप्रदान गर्छु।  

जब मैले इमेल गर्ने व्यक्तिलाई अंग्रेजीमा भन्दा उनीहरूको मातृभाषामा लेख्न र पढ्न सजिलो हुन्छ, म त्यो भाषामा लेख्न सक्ने मेरो असक्षमतालाई ढिलो हुन दिँदैन। म मात्र प्रयोग गर्छु माइक्रोसफ्ट अनुवादक मेरो लागि मेरो इमेलहरू र तिनीहरूका इमेलहरू मेरो लागि अनुवाद गर्न। यसले विश्वको मेरो दृष्टिकोणलाई मात्र फराकिलो बनाउँदैन तर यसले मलाई मेरो इटालियनमा ब्रस गर्ने मौका पनि दिन्छ जब मैले अनुवादकले कसरी इटालियनलाई अंग्रेजी र अंग्रेजीबाट इटालियनमा रूपान्तरण गर्छ हेर्छु।

यदि तपाईं Outlook इमेलहरू, Word कागजातहरू, Excel स्प्रेडसिटहरू, वा PowerPoint प्रस्तुतीकरणहरूमा पाठ अनुवाद गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो गर्न सजिलो छ। सायद तपाईले अन्तर्राष्ट्रिय कम्पनीको लागि काम गर्नुहुन्छ, मैले गरेझैं, वा सायद तपाईले सहकर्मी वा ग्राहकहरूसँग कुराकानी गर्नुहुन्छ जसले आफ्नो मातृभाषामा लेख्न सजिलो महसुस गर्नुहुन्छ। कार्यालयका लागि यो कुनै पनि समस्या छैन, जसले एआई-संचालित अनुवादक सेवाको अनुवाद सौजन्य प्रदान गर्दछ जसले पाठको चयन, कागजात, फाइल, वा सम्पूर्ण सन्देश धेरै फरक भाषाहरू बीच अनुवाद गर्न सक्छ।

पुग्न सकिन्छ अनुवादक सेवा धेरै Microsoft उत्पादनहरू र प्रविधिहरू दुवै उपभोक्ता र उद्यम पक्षहरूमा। अनुवादक Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator, र Visual Studio मा एकीकृत छ। माइक्रोसफ्ट अनुवादक एपको रूपमा पनि उपलब्ध छ iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS र Android Wear को लागि। 

अनुवादक समर्थन गर्दछ ४५ भन्दा बढी भाषाहरु , अंग्रेजी, फ्रेन्च, इटालियन, स्पेनिश, जर्मन, चिनियाँ, जापानी र अरबी जस्ता धेरै सामान्य भाषाहरू, र फिजियन, हाइटियन क्रियोल, आइसल्यान्डिक, कुर्दिश, माल्टीज, सर्बियाई र युक्रेनी सहित केही कम सामान्य भाषाहरू सहित। 

Microsoft अनुवादक शुद्धता स्कोर प्रयोग गरी मूल्याङ्कन गरिन्छ BLEU (BLEU) (BLEU) । यो अंकले एउटै स्रोत पाठको मेसिन अनुवाद र मानव अनुवाद बीचको भिन्नता मापन गर्दछ। 2018 बाट एउटा रिपोर्ट चिनियाँबाट अंग्रेजीमा माइक्रोसफ्ट ट्रान्सलेटको मापन अनुवादले 69 मध्ये 100 अंक दिएको छ, जुन मानव अनुवादको तुलनामा उच्च स्कोर हो। यो सम्भवतः समयसँगै सुधार हुनेछ, कम्तिमा अनुसार Microsoft अनुवादक ब्लगको लागि नोभेम्बर 2021 मा जसले कम्पनीले कसरी आफ्नै मेसिन अनुवाद प्रविधि विकास गरिरहेको छ भनेर देखाउँछ। 

अब, यहाँ विभिन्न Office अनुप्रयोगहरूमा अनुवादक कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने छ। 

डेस्कटपमा Microsoft Outlook मा अनुवाद गर्नुहोस्

यदि तपाईंले Outlook 2019 वा पछिको Windows को लागि स्ट्यान्डअलोन एप्लिकेसनको रूपमा वा Microsoft Office वा Microsoft 365 को भागको रूपमा खरिद गर्नुभयो भने, अनुवाद कार्यक्षमता समावेश गरिएको छ। यसलाई सेट अप गर्न, मेनु ट्याप गर्नुहोस्" एउटा फाइल "चयन गर्नुहोस्" विकल्प । आउटलुक विकल्प विन्डोमा, चयन गर्नुहोस् भाषा .

सञ्झ्यालले अब Office को लागि पूर्वनिर्धारित प्रदर्शन भाषा देखाउँछ। अनुवाद खण्डमा तल स्क्रोल गर्नुहोस्। यहाँ, तपाईं अन्य भाषाहरूमा प्राप्त सन्देशहरू कसरी ह्यान्डल गर्ने निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ, र तिनीहरूलाई सधैँ अनुवाद गर्ने छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, अनुवाद गर्नु अघि तिनीहरूको बारेमा सोधपुछ गर्नुहोस्, वा कहिल्यै अनुवाद नगर्नुहोस्। अर्को, यदि तपाईंको पूर्वनिर्धारित भाषा होइन भने लक्षित भाषा चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि बटन क्लिक गर्नुहोस् " भाषा जोड्नुहोस् र कुनै पनि भाषा चयन गर्नुहोस् لا उनको अनुवाद हेर्न चाहन्छु। 

तपाईंले सुविधालाई राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न आउटलुकमा अनुवादक सेटिङहरू परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ। (यसलाई ठूलो बनाउन छविमा क्लिक गर्नुहोस्)।

विकल्प विन्डो बन्द गर्नुहोस् र मुख्य आउटलुक स्क्रिनमा फर्कनुहोस्। एउटा इमेल खोल्नुहोस् जुन तपाईं आफ्नो मातृभाषामा अनुवाद गर्न चाहनुहुन्छ। तपाईंले रोज्नुभएका विकल्पहरूमा निर्भर गर्दै, इमेल स्वचालित रूपमा अनुवाद हुनेछ वा तपाईंलाई यसलाई अनुवाद गर्ने क्षमता दिनेछ। कुनै पनि तरिकाले, तपाईंले सन्देशमा तपाईंको भाषामा अनुवाद गर्नको लागि सन्देशको लिङ्क देख्नुपर्छ। यदि होइन भने, बटन क्लिक गर्नुहोस् " अनुवाद रिबन मा र एक आदेश चयन गर्नुहोस् सन्देश अनुवाद . 

आउटलुकले स्वचालित रूपमा सन्देश अनुवाद गर्न प्रस्ताव गर्नुपर्छ। यदि होइन भने, तपाईंले म्यानुअल रूपमा उपशीर्षकहरू खोल्न सक्नुहुन्छ। (यसलाई ठूलो बनाउन छविमा क्लिक गर्नुहोस्)।

अनुवाद आदेश चलाउनुहोस्, र सम्पूर्ण सन्देश तपाईंको मौलिक भाषामा देखा पर्नेछ। त्यसपछि तपाईले उपशीर्षक र मूल पाठ बीच स्विच गर्न सक्नुहुन्छ र यदि पहिले नै सक्षम गरिएको छैन भने स्वचालित अनुवाद खोल्नुहोस्। 

तपाईं सजिलै अनुवादित सन्देश र मूल पाठ बीच स्विच गर्न सक्नुहुन्छ। (यसलाई ठूलो बनाउन छविमा क्लिक गर्नुहोस्)।

यदि तपाइँ उल्टो यात्रा लिन चाहनुहुन्छ र तपाइँको मातृभाषाबाट सिर्जना गरिएको ईमेललाई फरक भाषामा अनुवाद गर्न चाहनुहुन्छ भने? दुर्भाग्यवश, Microsoft ले हाल आउटलुकमा यो गर्नको लागि भरपर्दो वा व्यावहारिक तरिका प्रस्ताव गर्दैन। सबैभन्दा सजिलो उपाय भनेको Word मा पाठ अनुवाद गर्नु हो, त्यसपछि यसलाई आउटलुकमा तपाईंको सन्देशमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस्। 

वेबमा Microsoft Outlook मा अनुवाद गर्नुहोस्

Outlook को लागि अनुवाद सेवा पनि वेबमा पहुँच गर्न सकिन्छ। यसलाई यहाँ सेटअप गर्नको लागि, आफ्नो Microsoft खाता वा व्यापार खाताको साथ Outlook मा साइन इन गर्नुहोस्। आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् सेटिंग्स माथिल्लो दायाँ मा। सेटिङ फलकमा, हेर्नको लागि लिङ्क क्लिक गर्नुहोस् सबै Outlook सेटिङहरू । सेटिङ्हरू पप-अप विन्डोमा, चयन गर्नुहोस् मेल त्यसपछि सन्देश प्रशोधन । अनुवाद सेक्सनमा तल स्क्रोल गर्नुहोस् र तपाईंले Outlook को डेस्कटप संस्करणमा जस्तै सेटिङहरू फेला पार्नुहुनेछ। 

वेबमा Outlook ले डेस्कटप संस्करण जस्तै अनुवाद सेटिङहरू प्रदान गर्दछ। (यसलाई ठूलो बनाउन छविमा क्लिक गर्नुहोस्)।

जब तपाइँ फरक भाषामा सन्देश प्राप्त गर्नुहुन्छ, अनुवाद सुविधाले तपाइँको लागि यसलाई अनुवाद गर्न प्रस्ताव गर्दछ। यसलाई अनुवाद गर्न लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाइँ मूल पाठ र अनुवाद बीच स्विच गर्न सक्नुहुन्छ। 

आउटलुकको डेस्कटप स्वादको रूपमा, वेब संस्करणले हाल तपाईंको मूल भाषाबाट फरक भाषामा नयाँ इमेल अनुवाद गर्ने व्यावहारिक तरिका प्रस्ताव गर्दैन। एक पटक फेरि, Word मा पाठ अनुवाद गर्नु तपाईंको उत्तम शर्त हो। 

Microsoft Word मा अनुवाद गर्नुहोस्

काम गर्दै Microsoft Word मा अनुवाद सुविधा डेस्कटप र अनलाइन संस्करणहरूमा उस्तै तरिका।

तपाईंले अनुवाद गर्न चाहनुभएको कागजात खोल्नुहोस्, पूर्ण वा आंशिक रूपमा। ट्याब चयन गर्नुहोस् लेखापरीक्षण टेपमा। यसलाई प्रयोग गर्नु अघि सुविधालाई अनुकूलन गर्न, "" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। अनुवाद र चयन गर्नुहोस् अनुवादक प्राथमिकताहरू । बायाँमा देखिने अनुवादक फलकमा, स्विच सेट गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस् نعम "तपाईले पढेको भाषामा लेखिएको नभएको सामग्री अनुवाद गर्न प्रस्ताव गर्नुहोस्।" तपाईं कुनै पनि भाषाहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ لا यसलाई अनुवाद गर्न चाहनुहुन्छ। 

यदि तपाइँ केवल विशिष्ट पाठ अनुवाद गर्न चाहनुहुन्छ भने, पाठ चयन गर्नुहोस्। बटन क्लिक गर्नुहोस् अनुवाद रिबनमा र चयन गर्नुहोस् अनुवाद" । बायाँको अनुवादक फलकमा, तपाईंले सही स्रोत भाषा पत्ता लगाउनुभएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यदि यो सही छैन भने, लक्षित भाषाको लागि तल एरो क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई परिवर्तन गर्नुहोस्। अनुवादमा प्रत्येक शब्दमा होभर गर्नुहोस्, र सुविधाले तपाईंलाई त्यो शब्दको लागि मात्र अनुवाद देखाउनेछ। हालको कागजातमा अनुवाद थप्नको लागि, " बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। सम्मिलन टाढा दायाँ नीलो। 

तपाईंले अनुवाद गर्न चाहनुभएको पाठ चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि अनुवाद आदेश चलाउनुहोस्। (यसलाई ठूलो बनाउन छविमा क्लिक गर्नुहोस्)।

त्यसै गरी, सम्पूर्ण कागजात अनुवाद गर्न, आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् अनुवाद बारमा र चयन गर्नुहोस् कागजात अनुवाद । अनुवादक फलकमा, ट्याब चयन गर्न निश्चित गर्नुहोस् कागजात। निश्चित गर्नुहोस् कि लक्षित भाषा सही छ। बटन क्लिक गर्नुहोस् अनुवाद टाढा दायाँ नीलो। नयाँ कागजात बनाइन्छ र पूर्ण अनुवादको साथ पप अप हुन्छ। 

Word मा, तपाइँ सम्पूर्ण कागजात साथै चयन गरिएको पाठ अनुवाद गर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। (यसलाई ठूलो बनाउन छविमा क्लिक गर्नुहोस्)।

आफ्नो भाषाबाट अर्को भाषामा अनुवाद गर्ने काम पनि त्यस्तै हुन्छ। तपाईंले अनुवाद गर्न चाहनुभएको पाठ चयन गर्नुहोस् (वा यदि तपाईं सम्पूर्ण कागजात अनुवाद गर्न चाहनुहुन्छ भने चयन नगर्नुहोस्), त्यसपछि आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। अनुवाद रिबन समीक्षा ट्याबमा र कुनै पनि चयन गर्नुहोस् चयन अनुवाद हाँ कागजात अनुवाद । अनुवाद फलकमा, To: फिल्डमा लक्षित भाषा सेट गर्नुहोस्। कुनै पनि चयन गरिएको पाठ स्वचालित रूपमा अनुवाद गरिएको छ र फलकमा देखाइएको छ। कागजात अनुवाद गर्न, " बटन क्लिक गर्नुहोस्। अनुवाद निलो। 

Microsoft Excel मा अनुवाद गर्नुहोस्

काम गर्दै एक्सेल अनुवाद कार्यक्रमको डेस्कटप संस्करणमा मात्र। तपाईंले अनुवाद गर्न चाहनुभएको पाठ समावेश भएको एक वा बढी कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। सूची क्लिक गर्नुहोस् लेखापरीक्षण "चयन गर्नुहोस्" अनुवाद । अनुवाद फलकमा, स्रोत र गन्तव्य भाषाहरू सही छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाइँ प्रत्येक शब्दको व्यक्तिगत अनुवाद हेर्नको लागि होभर गर्न सक्नुहुन्छ। 

Excel को डेस्कटप संस्करणमा, तपाइँ पाठ अनुवाद गर्न एक वा बढी कक्षहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ। (यसलाई ठूलो बनाउन छविमा क्लिक गर्नुहोस्)।

स्प्रेडसिटको कक्षमा अनुवादित पाठ घुसाउन, अनुवाद चयन गर्नुहोस् र फलकमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्। लक्षित कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् र पाठ टाँस्नुहोस्। 

Microsoft PowerPoint मा अनुवाद गर्नुहोस्

एक्सेलको रूपमा, तिनीहरू उपलब्ध छन् PowerPoint को लागि उपशीर्षकहरू केवल डेस्कटप ग्राहक मा। PowerPoint ले चयन गरिएको पाठ अनुवाद गर्न सक्छ (पूरा प्रस्तुति होइन); यसले एक्सेलमा चयन गरिएका कक्षहरू अनुवाद गरे जस्तै काम गर्दछ।

PowerPoint ले एक उपयोगी सुविधा पनि प्रदान गर्दछ यसले तपाइँको प्रस्तुतिलाई तपाइँले बोल्ने बित्तिकै अनुवाद गर्न सक्छ, यदि तपाइँसँग अर्को भाषामा श्रोता बढी सहज छ भने यो राम्रो छ। प्रस्तुतिको क्रममा उपशीर्षकहरू उपशीर्षकको रूपमा देखा पर्छन्। 

सुरु गर्न, मेनु ट्याप गर्नुहोस् स्लाइड शो र बक्स जाँच गर्नुहोस् सधैं अनुवाद प्रयोग गर्नुहोस् । त्यसपछि चयन गर्नुहोस् उपशीर्षक सेटिङहरू । PowerPoint को वेब संस्करणमा, मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् स्लाइड शो र छेउमा डाउन एरो चयन गर्नुहोस् सधैं अनुवाद प्रयोग गर्नुहोस् । बोल्ने भाषा चयन गर्नुहोस् वा पुष्टि गर्नुहोस्। त्यसपछि अनुवाद भाषा चयन गर्नुहोस्। उपशीर्षक सेटिङ मेनुमा फर्कनुहोस् जहाँ तपाइँ उपशीर्षकहरू देखा पर्न चाहनुहुन्छ - तल ओभरले गरिएको, शीर्षमा ओभरलेड, स्लाइडको शीर्षमा, वा स्लाइडको फेदमा। 

PowerPoint मा, तपाईंले उपशीर्षकहरूको लागि भाषा छनोट गर्न सक्नुहुन्छ र उपशीर्षकहरू देखा पर्ने ठाउँहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। (यसलाई ठूलो बनाउन छविमा क्लिक गर्नुहोस्)।

जब तपाइँ तपाइँको प्रस्तुतिलाई स्लाइड शोको रूपमा हेर्नुहुन्छ, प्रत्येक स्लाइड वा तपाइँको टिप्पणीबाट शब्दहरू भन्नुहोस्। उच्चारणका अनुवादहरू तपाईंले रोजेको भाषामा देखा पर्नेछ। 

तपाईंले बोल्दा अनुवादित भाषामा उपशीर्षकहरू देखा पर्छन्। (यसलाई ठूलो बनाउन छविमा क्लिक गर्नुहोस्)।

 

सम्बन्धित पोस्ट
मा लेख प्रकाशित गर्नुहोस्

एउटा टिप्पणी थप्नुहोस्