द गो मा टाइप गर्न को लागी समय बचत उपकरण।
२०१९ मा जीमेलको १५ औं जन्मदिन अघि, गुगलले आफ्नो इमेल सेवामा धेरै उत्पादकत्व र मेसिन लर्निङ उपकरणहरू थप्यो। (उहाँले आफ्नो इनबक्स इमेल एप हराउने प्रयास पनि गरिरहनुभएको हुन सक्छ, तर त्यो अर्को दिनको लागि तर्क हो।) एक्सटेन्सनहरूले Gmail को लागि तपाइँको लागि इमेल विषय रेखाहरू लेख्न र एक इमेल पठाउनको लागि समय तालिका समावेश गर्ने तरिका समावेश गर्दछ। पछि समय। समय।
जीमेलका केही सुविधाहरू नेभिगेट गर्न यो थोरै भ्रामक हुन सक्छ। यस ट्यूटोरियलमा, हामी जीमेलको स्मार्ट जवाफ र स्मार्ट टाइपिङ स्वत: पूर्ण उपकरणहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नेछौं, जुन तपाईंको समय बचत गर्न डिजाइन गरिएको हो।
तपाईंको लागि इमेलहरू र विषय रेखाहरू लेख्न मद्दत गर्नको लागि मेसिनलाई अनुमति दिनु अलि अनौठो लाग्न सक्छ, तर यदि तपाईं कम्तिमा पनि यसलाई आफ्नै लागि प्रयास गर्न खुला हुनुहुन्छ भने, यहाँ तपाईंको Gmail प्रतिक्रियाहरू स्वचालित गर्ने तरिकाहरू छन्।
द्रुत जवाफ र स्मार्ट टाइपिङ सक्षम गर्नुहोस्
Gmail लाई प्रतिक्रियाहरू र इमेल पाठ उत्पन्न गर्न अनुमति दिन, तपाईंले पहिले सेटिङ मेनुबाट साइन अप गर्नुपर्छ। यदि तपाईं नियमित Gmail प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने (Google Workspace प्रयोगकर्ताहरूलाई तिनीहरूका प्रशासकहरूबाट अनुमति चाहिन्छ), यहाँ के गर्ने हो:
डेस्कटपमा
- शीर्ष दायाँमा रहेको गियर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र "सबै सेटिङहरू हेर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सामान्य ट्याबमा, छुट्टाछुट्टै स्मार्ट जवाफ र स्मार्ट प्रकार विकल्पहरूमा तल स्क्रोल गर्नुहोस् र स्वचालित सुझावहरू सक्षम गर्नका लागि दुवै वा दुवैको लागि अन छनोट गर्नुहोस्।
- तपाईले जिमेलको मेसिन लर्निङलाई स्मार्ट टाइपिङ निजीकरण छनोट गरेर इमेल लेख्ने तरिकामा आधारित सुझावहरू अनुकूलन गर्न अनुमति दिन पनि सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले आफ्ना सहकर्मीहरूलाई "नमस्ते, टोली" बनाम "हेलो, सबैजना" सँग अभिवादन गर्नुभयो भने, तपाईंले प्रायः प्रयोग गर्ने सबै कुरा स्वचालित रूपमा सूचीबद्ध हुनेछन्।
- अन्तमा, स्मार्ट सुविधाहरू र निजीकरणले Google लाई Gmail, Chat र Meet मा तपाईंको सामग्री प्रयोग गर्न आफ्नो व्यक्तिगतकरण सुविधाहरू राम्रो बनाउन सक्षम बनाउँछ, जबकि स्मार्ट सुविधाहरू र अन्य Google उत्पादनहरूमा निजीकरणले तपाईंलाई — तपाईंले अनुमान गर्नुभएको — अन्य Google उत्पादनहरूबाट सिक्न अनुमति दिन्छ। । यी मध्ये प्रत्येक अन वा अफ जाँच गर्न सकिन्छ।
ANDROID वा IOS एपमा
- छेउको दराज खोल्नको लागि माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको ह्यामबर्गर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। सेटिङ्हरूमा तल स्क्रोल गर्नुहोस्।
- तपाईले प्रक्रिया गर्न चाहानु भएको Gmail खाता चयन गर्नुहोस्।
- मोड स्विच गर्न "स्मार्ट जवाफ" र/वा "स्मार्ट टाइपिङ" मा चेकबक्स ट्याप गर्नुहोस्। तपाईं स्मार्ट सुविधाहरू र निजीकरण वा अन्य Google उत्पादनहरूको लागि स्मार्ट सुविधाहरू र निजीकरण सक्षम (वा असक्षम) गर्न सक्नुहुन्छ।
एकचोटि तपाईंले सेटिङ्हरू खोल्नुभएपछि, तपाईंको जीमेल जवाफहरू सुझाव दिन र तपाईंको लेखन शैलीको आधारमा स्वचालित रूपमा वाक्यहरू समाप्त गर्न मद्दत गर्न सेट अप हुन्छ।
यो कस्तो देखिन्छ
सामान्यतया, टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्, र Gmail ले तपाईले लेख्नु भएको वाक्यमा फिट हुन सक्ने शब्दहरू सुझाव दिन थाल्छ।
तपाईंले लेख्नुहुने प्रत्येक इमेलको साथ यो सधैं आउँदैन भनेर जान्नुहोस्। Gmail लाई सन्दर्भ चाहिने हुनाले, तपाईंले इमेलको जवाफ दिंदा वा "यो राम्रो छ" वा "आशा छ तपाई ठीक हुनुहुन्छ" जस्ता सामान्य वाक्यांशहरू प्रयोग गरेर इमेलहरू सुरु गर्दा तपाईंले स्मार्ट टाइपिङ फेला पार्नुहुनेछ। यदि जीमेलमा सुझाव छ भने, तपाईंले टाइप गर्नुभएको कुराको छेउमा पाठको हल्का ब्लक देखा पर्नेछ।
Gmail को डेस्कटप संस्करणमा, तपाईंले सुझाव स्वीकार गर्न ट्याब थिच्न सक्नुहुन्छ। मोबाइल एपमा, यदि कुनै सुझाव गरिएको शब्द वा वाक्यांश देखिन्छ भने, यसलाई इमेलमा थप्न दायाँ स्वाइप गर्नुहोस्।
स्मार्ट टाइपिङले इमेल विषयहरू पनि सुझाव दिन सक्छ। विषय रेखा खाली छोड्नुहोस्, र आफ्नो इमेल लेख्न सुरु गर्नुहोस्। एकचोटि तपाईंले विषय रेखा भर्न फर्किनुभएपछि, Gmail ले एउटा सुझाव दिनेछ जुन तपाईंले डेस्कटप एपमा ट्याब थिचेर वा मोबाइलमा सिधै स्वाइप गरेर स्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ।
तयार प्रतिक्रियाहरूको लागि द्रुत प्रतिक्रिया
द्रुत जवाफले स्मार्ट टाइपिङ भन्दा अलि छिटो काम गर्छ। तपाईंलाई शब्दहरू वा छोटो वाक्यांशहरू सुझाव दिनुको सट्टा, Gmail ले तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको इमेलमा फिट हुन सक्ने तीन प्रतिक्रियाहरू प्रस्तुत गर्नेछ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले अपोइन्टमेन्टको सम्झना गराउने इमेल प्राप्त गर्नुभयो भने, द्रुत जवाफले "निश्चित," "धन्यवाद," वा "म आउन सक्दिन" जस्ता प्रतिक्रियाहरू सुझाव दिन सक्छ।
यी प्रतिक्रियाहरूमा क्लिक गर्दा तुरुन्त इमेल पठाउने छैन। तपाइँ यसलाई पठाउन छनौट गर्नु अघि सुझाव गरिएको जवाफमा थप पाठ थप्न सक्नुहुन्छ
यदि तपाईं धेरै व्यक्तिहरूसँग इमेल वार्तालापमा हुनुहुन्छ भने, सावधान रहनुहोस् कि स्मार्ट जवाफको साथ जवाफले त्यो इमेलमा सबैलाई प्रतिलिपि पठाउनेछ। तपाईंले यस प्रतिक्रियामा नचाहिने मानिसहरूलाई म्यानुअल रूपमा हटाउनु पर्नेछ, त्यसैले तपाईंले थ्रेडमा सबैलाई पठाउन चाहनुभएको इमेलहरूको लागि मात्र स्मार्ट जवाफ छनौट गर्नु उत्तम हुन्छ।
तपाईंले पहिले नै प्रयोग गरिरहनु पर्छ?
तपाईंको इमेलहरू लेख्नको लागि यन्त्रलाई अनुमति दिन छनौट गर्नु अव्यक्तिगत लाग्न सक्छ, तर यो तपाईंको लागि सम्पूर्ण इमेल लेख्न डिजाइन गरिएको छैन। फिलर वाक्यहरू थप्न वा हो वा होइन इमेलहरूमा द्रुत जवाफ दिन प्रयोग गर्दा स्मार्ट टाइपिङ र स्मार्ट जवाफले राम्रो काम गर्छ।
साथै, जीमेलले प्रतिक्रियाहरू सुझाव दिन धेरै राम्रो भइरहेको छ जुन समयको 90 प्रतिशत अर्थ हुनेछ। (मेरो अनुभवमा, प्रतिक्रियाहरू सकारात्मक तर्फ झुकाव हुन्छन्, त्यसैले यदि तपाईं सबै कुरासँग सहमत हुन कम इच्छुक हुनुहुन्छ भने यसले अझ राम्रो काम नगर्न सक्छ।)
यसबाहेक, यदि तपाइँ यो आदेश दिनुहुन्छ र तपाइँ तपाइँको आफ्नै जवाफहरू लेख्न मन पराउनुहुन्छ भने, केवल सेटिङहरूमा फर्कनुहोस् र यी सुविधाहरू बन्द गर्नुहोस्।
