7 onbekende Gmail-functies die u moet proberen Dit is ons artikel waarin we ons zullen concentreren op enkele coole Gmail-functies die we op onze accounts kunnen proberen.
Soms lees je over nieuwe functies van de apps die je dagelijks gebruikt, zoals Gmail, maar vergeet je ze uit te proberen. Voor je het weet zijn deze functies niet meer nieuw en trekken nieuwere functies je aandacht. Hier zijn verschillende Gmail-bureaubladfuncties die u mogelijk hebt gemist.
Een e-mail oproepen met verzenden ongedaan maken
Hoe vaak heb je op de verzendknop gedrukt om te beseffen dat je iets in de e-mail bent vergeten? Het kan de bijlage zijn die u noemde, de datum die u belangrijk noemde, of een andere ontvanger.
gebruik makend van Gmail-functie voor ongedaan maken verzenden , kunt u deze e-mail snel onthouden voordat deze de inbox van de ontvanger bereikt.
Wanneer je op verzenden drukt om een bericht te ontvangen, zie je een optie Ongedaan maken onder aan Gmail. Klik op Ongedaan maken en uw bericht wordt gestopt. Het wordt dan heropend zodat u het indien nodig kunt wijzigen.
Standaard heb je vijf seconden om op de knop Ongedaan maken te drukken na het verzenden van een e-mail. U kunt dit wijzigen in 10, 20 of 30 seconden om u meer tijd te geven.
Klik op het tandwielpictogram linksboven en kies 'Alle instellingen bekijken' in de zijbalk. Ga naar het tabblad Algemeen en gebruik het vervolgkeuzemenu naast Verzenden ongedaan maken om de opzegtermijn in te stellen.
Selecteer Wijzigingen opslaan onderaan. De wijziging is van toepassing op uw Gmail-account, wat betekent dat het ook naar de mobiele Gmail-app gaat.
Een e-mail in vertrouwelijke modus verloopt
Wanneer u gevoelige informatie via e-mail moet verzenden, kan de vertrouwelijke modus u wat extra veiligheid bieden. Hiermee kunt u een e-mailvervaldatum instellen, een wachtwoord vereisen en voorkomen dat de ontvanger de e-mail doorstuurt, kopieert, afdrukt of downloadt.
Tik na het opstellen van je bericht op de schakelaar voor de geheime modus onder aan de e-mail.
Stel een vervaldatum in en kies of de door Google gegenereerde toegangscode via e-mail of sms moet worden verzonden. Selecteer Opslaan en verzend uw e-mail wanneer u klaar bent.
Gebruik sjablonen voor e-mails
Het kan saai zijn als je steeds dezelfde e-mail moet typen. Maak in plaats daarvan een Gmail-e-mailsjabloon die u opnieuw kunt gebruiken.
Om te beginnen, moet u deze functie inschakelen. Klik op het tandwielpictogram linksboven en selecteer 'Alle instellingen bekijken'. Ga naar het tabblad Geavanceerd en selecteer Inschakelen naast Sjablonen. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Om een sjabloon te maken, maakt u de e-mail aan zoals u dat normaal zou doen. Selecteer de drie stippen rechtsonder in de e-mail voordat u deze verzendt om meer opties te bekijken. Ga vervolgens naar Sjablonen > Concept opslaan als sjabloon en kies Opslaan als nieuwe sjabloon.
Voer een naam in voor uw nieuwe formulier en klik op Opslaan.
Om uw sjabloon opnieuw te gebruiken, maakt u een nieuw bericht en selecteert u die drie stippen opnieuw. Ga naar Sjablonen en kies de naam in het pop-upmenu.
E-mailsjablonen zijn een realtime besparing. U kunt een snelle sprong maken naar de berichten die u regelmatig verzendt, door eventuele wijzigingen aan te brengen, e-mail is onderweg.
Taken maken vanuit e-mails
Vaak zijn taken waar we op moeten letten om uit gesprekken of e-mails te komen. In Gmail kun je snel en eenvoudig van een e-mail een taak maken.
Selecteer het bericht in je inbox. Selecteer in de werkbalk boven aan Gmail het pictogram Toevoegen aan taken.
U ziet de zijbalk Taken aan de linkerkant geopend met de taak die voor u is gemaakt. Van daaruit kunt u details toevoegen, een vervaldatum opnemen of de taak herhalen.
U kunt ervoor zorgen dat de taak die u moet uitvoeren met een simpele klik op uw takenlijst komt.
Zie het ongelezen aantal in het pictogram van het browsertabblad
In plaats van constant je inbox te controleren of desktopmeldingen te verwerken, kun je het ongelezen aantal van je Gmail-account op een browsertabblad weergeven.
Deze truc is iets anders dan het nummer dat je momenteel ziet, dat het ongelezen aantal weergeeft van elke map die je bekijkt of je inbox.
Met deze aanvullende instelling ziet u het ongelezen aantal op het Gmail-pictogram in uw browsertabblad (technisch het favicon genoemd), ongeacht waar u binnen Gmail navigeert. Zoals je in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, zijn er meer dan 100 ongelezen e-mails.
Klik op het tandwielpictogram linksboven en selecteer 'Alle instellingen bekijken'. Ga naar het tabblad Geavanceerd en selecteer Inschakelen naast het pictogram van het ongelezen bericht. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Beheer meer e-mails met meerdere inboxen
Iedereen heeft een andere manier om hun e-mails te bekijken en te sorteren. Een van de geweldige functies van Gmail zijn de meerdere inboxen. Met deze weergave kunt u maximaal vijf secties naast de hoofdinbox zien.
Tik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om de functie in te schakelen. Scroll naar beneden in de zijbalk naar Inbox type en markeer Meerdere inboxen. Selecteer vervolgens Aanpassen om uw partities in te stellen.
U kunt ook het tandwielpictogram gebruiken om "Alle instellingen bekijken" te kiezen en naar het tabblad Inbox te gaan. Kies "Meerdere inboxen" in de vervolgkeuzelijst "Type inkomende e-mail".
Stel uw secties in in het gebied Meerdere inboxsecties. Voer links een zoekopdracht in en rechts de naam van de afdeling. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Wanneer u terugkeert naar uw inbox, ziet u uw nieuwe secties naast uw inbox. U heeft dus een mooie weergave van de berichten die voor u het belangrijkst zijn.
Foto's rechtstreeks opslaan in Google Foto's
Een andere functie die in Gmail over het hoofd is gezien, is dat u de foto's die u ontvangt rechtstreeks kunt opslaan in Google Foto's. Dit is handig voor foto's van vrienden of familie die u aan een album wilt toevoegen.
Plaats de muisaanwijzer op de afbeelding in de e-mail en klik vervolgens op het pictogram Opslaan in foto's.
Je ziet een bevestiging dat er een kopie van het item wordt opgeslagen in Google Foto's. Selecteer 'Opslaan'.
U ziet dan een klein bericht onder de afbeelding in de e-mail dat het item is opgeslagen. Klik op Bekijken om naar die afbeelding in Google Foto's te gaan.
Of je nu een functie bent vergeten of een functie die je nog niet eerder hebt geprobeerd, we hopen dat je deze handige Gmail-functies eens zult proberen.
