Spelling controleren met sneltoetsen in Microsoft Word
U bent misschien al bekend met de ingebouwde grammatica- en spellingcontrole van Microsoft Word, die spelfouten en (soms) grammatica markeert. Als u een document met veel fouten doorneemt, kunt u deze sneltoetsen gebruiken om het proces te versnellen.
Wat de spelling- en grammaticacontrole wel en niet kan
De spelling- en grammaticacontrole in Word is standaard ingeschakeld. Wanneer een woord verkeerd gespeld is, markeert Word het met een golvende rode onderstreping. Als er sprake is van een onjuiste grammatica of opmaak, markeert Word deze met twee blauwe onderstrepingen.
In het bovenstaande voorbeeld heeft Word twee spaties gedetecteerd tussen "John" en "ate", dus het markeerde het als een grammaticaal probleem. Ik ontdekte ook dat het woord "gegeten" verkeerd gespeld was als "aten", dus werd het gemarkeerd als verkeerd gespeld.
Dit zijn de basisprincipes waarop Word standaard controleert. U kunt de spelling- en grammaticacontrole van Word echter harder laten werken door enkele extra functies in te schakelen in het instellingenmenu (Bestand > Opties > Proeflezen > Instellingen). U kunt bijvoorbeeld Word laten controleren op passieve stem, infinitief splitsen, onnodige uitdrukkingen, enz.
Je kunt ook dingen doen als Bepaalde woorden uitsluiten van de spellingcontrole ، En controleer de algemene taal , negeer URL's en nog veel meer.
En dan? kan niet Grammatica en spellingcontrole in Word doen? Hoe uitputtend het ook klinkt, het faalt vaak als het gaat om het onjuist gebruik van een correct gespeld woord. Bijvoorbeeld: "Ik heb naakte vis gegeten."
In dit geval heeft Word het onjuiste gebruik van "kale" niet herkend. U kunt er echter op vertrouwen dat Word veel problemen in uw document detecteert, maar u kunt er niet 100% op vertrouwen. Het is een goede gewoonte om uw document altijd opnieuw te bekijken voordat u het indient.
Gebruik de sneltoets voor spelling- en grammaticacontrole
In Word kunt u de sneltoets Alt + F7 gebruiken om direct naar de eerste fout te gaan achter waar de cursor zich momenteel in het document bevindt. Daarom moet u, als u met de eerste fout wilt beginnen, de cursor aan het begin van het document of voor de eerste fout plaatsen.
Wanneer u op Alt + F7 drukt, markeert Word de spelling- of grammaticafout en krijgt u de mogelijkheid om het probleem te corrigeren of te negeren. Druk op de pijltoetsen omhoog of omlaag om de gewenste optie te markeren en druk vervolgens op Enter om deze te selecteren.
Merk op dat u alleen spelling- en grammaticasuggesties kunt markeren met de pijltoetsen. Als u de suggestie wilt negeren, moet u met uw muis op die optie klikken.
Spelfouten hebben over het algemeen meer voorgestelde correcties om uit te kiezen.
U kunt een spelfout ook negeren, net zoals u een grammaticafout zou doen. Het enige verschil is dat u bij spellingcontrole kunt kiezen om (1) elke instantie van diezelfde fout te negeren, of (2) alleen de specifieke fout (zelfs als deze ook elders in het document voorkomt).
Daarnaast kun je dit woord ook aan het woordenboek toevoegen. Wanneer u dit doet, zal Word het woord niet langer als een fout markeren. Dit is handig als het woord deel uitmaakt van een interne stijlgids of iets dergelijks.
Klik op de drie stippen rechts van Alles negeren en klik vervolgens op Toevoegen aan woordenboek in het vervolgkeuzemenu.
Wanneer u klaar bent om door te gaan naar de volgende fout, drukt u nogmaals op Alt + F7. Blijf dit doen totdat alle problemen in het document zijn gecontroleerd.
De grammatica- en spellingcontrole van Word zijn erg handig voor het controleren van inhoud in een document, maar ze kunnen worden afgeleid als u fouten maakt tijdens het typen. Als het te storend voor je is, kun je het uitschakelen terwijl je typt
.
