Ben je van plan om de nieuwste verkoopresultaten of kwartaalgegevens voor het bedrijf te delen met behulp van een Excel-bestand? Natuurlijk wilt u naast het topmanagement geen ongeautoriseerde toegang tot deze gevoelige gegevens. De beste manier om deze bestanden te beschermen is wachtwoordbeveiliging. U kunt eenvoudig een wachtwoord toevoegen aan het Excel-bestand op Windows en OneDrive. Hier is hoe.
Wachtwoordbeveiliging Excel-bestand op Windows-systeem
Er zijn twee manieren om het Excel-bestand op Windows met een wachtwoord te beveiligen. U kunt de virtuele Excel-desktopapp gebruiken of OneDrive kiezen om wachtwoordbeveiliging toe te voegen voordat u een koppeling naar het bestand deelt. We zullen beide methoden bespreken, maar eerst beginnen we met de desktop.
Gebruik Microsoft Excel
Nadat u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in het Excel-bestand, heeft u de mogelijkheid om wachtwoordbeveiliging toe te voegen voordat u een kopie op uw computer opslaat. Volg de onderstaande stappen om het Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen.
1. Open Microsoft Excel op Windows-systeem.
2. Open het bestand dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
3. Breng de nodige wijzigingen aan en klik op "een bestand" bovenstaande.
4. bevind zich معلومات vanuit de zijbalk.
5. Klik Bescherm werkboek .
6. bevind zich Wachtwoordversleuteling .
Voeg een wachtwoord toe om de inhoud van dit bestand te coderen en druk op OK Aan de onderkant. Houd er rekening mee dat als u uw wachtwoord verliest of vergeet, het niet kan worden gereset of hersteld.
Voer het wachtwoord opnieuw in en klik op OK. Vanaf nu, wanneer jij of iemand anders toegang probeert te krijgen tot het Excel-bestand, zal de app je een dialoogvenster tonen om het wachtwoord in te voeren. Typ het juiste wachtwoord en druk op OK Om toegang te krijgen tot bestandsgegevens.
Office 2016-2019 maakt binnen een redelijke termijn gebruik van veilige, onbreekbare AES-256-encryptie.
Wij raden u aan de lijst met wachtwoorden en de namen van de bijbehorende documenten op een veilige plaats te bewaren. U kunt een aangepaste wachtwoordbeheerder kiezen zoals: 1Password أو Dashlane of LastPass Om gevoelige gegevens veilig op te slaan.
Gebruik OneDrive Web om het Excel-bestand te beveiligen met een wachtwoord
Aangezien u Excel gebruikt op Windows 10 of Windows 11, betaalt u waarschijnlijk al voor een van de Microsoft 365-abonnementen.
Alle Microsoft 365-abonnementen worden geleverd met 1 TB OneDrive-opslag plus andere dingen voor betaalde abonnees. Een dergelijke functie is de mogelijkheid om een deelbare OneDrive-link met een wachtwoord te beveiligen. Dus in plaats van het bestand bijvoorbeeld te e-mailen, slaat u het op in uw OneDrive-account en deelt u eenvoudig een link naar het met een wachtwoord beveiligde bestand.
Daarmee kun je zelfs een vervaldatum toevoegen, waarna het bestand niet meer beschikbaar is.
Bovendien zijn alle Microsoft Office-applicaties nauw geïntegreerd met OneDrive-cloudopslag. Het is de standaardopslag voor elk Excel-bestand. Volg de onderstaande stappen om een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen met OneDrive.
1. Ga naar OneDrive op het web en meld u aan met uw Microsoft-accountgegevens.
2. Zoek en selecteer het Excel-bestand van OneDrive.
3. Selecteer de knop Deel ” bovenaan.
4. Klik in het deellinkmenu op de knop Vrijlating .
5. bevind zich Link instellingen .
6. Uit de volgende lijst heb je een keuze: Stel een wachtwoord in .
7. Voeg een wachtwoord toe en klik op de knop toepassing” hieronder. Vanuit hetzelfde menu kunt u ook de vervaldatum instellen.
U kunt bijvoorbeeld een vervaldatum van een week toevoegen en nadat de datum/tijd is verstreken, wordt de OneDrive-link inactief.
Iedereen met toegang tot de OneDrive-link heeft een wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot de gegevens. Met dezelfde truc kun je wachtwoordbeveiliging toevoegen aan elk bestand op OneDrive dat je wilt delen.
Conclusie: Excel-bestand met wachtwoord beveiligen
Hoewel de spreadsheetmarkt vol zit met Google Spreadsheets, Apple Numbers en starters zoals Airtable en Coda, is Microsoft Excel nog steeds ongeëvenaard, vooral in de zakelijke en zakelijke sector.
In sommige gevallen is het volkomen logisch om vertrouwelijke Excel-bestanden te beschermen. Ga je gang, gebruik de bovenstaande truc en gebruik de remmen om ongeautoriseerde toegang te krijgen tot Excel-bestanden met een wachtwoord.
