Bepaalde woorden uitsluiten van spelling in Microsoft Word
De lijst met uitsluitingen voor spelling is een lijst met woorden die u in Word kunt laten markeren als verkeerd gespeld, zelfs als ze in het hoofdwoordenboek als correct gespeld worden vermeld. We laten u zien hoe u een aangepaste lijst met woorden kunt toevoegen die u altijd als spelfout wilt markeren.
Als u bijvoorbeeld de neiging hebt om "claim" in plaats van "gebruiken" of "ouder" in plaats van "patent" te typen, zou een normale spelling denken dat "aanklagen" en "oorsprong" correct zijn gespeld, terwijl dit zelden bedoeld is om geschreven zijn. Of misschien volg je stijlrichtlijnen en gebruik je specifieke spellingen van woorden, zoals 'theater' in plaats van 'theater'. In deze voorbeelden kunt u de woorden 'suit', 'oorsprong' en 'theater' toevoegen aan de lijst met uitsluitingen, zodat ze worden uitgesloten van het hoofdwoordenboek en hoe dan ook als verkeerd gespeld worden gemarkeerd.
Woorden markeren als verkeerd gespeld betekent niet dat ze automatisch worden gecorrigeerd. Als u echt een van deze woorden in een bepaald geval wilt gebruiken, kunt u ervoor kiezen om het woord te negeren telkens wanneer het door de spellingcontrole wordt gemarkeerd. De uitsluitingslijst is een omweg om woorden uit het hoofdwoordenboek van Word te "verwijderen".
Uitsluitingslijstbestanden zijn standaard tekstbestanden. Je kunt het bewerken met elke teksteditor zoals Kladblok, of zelfs Word zelf (zolang je het opslaat in alleen-tekstindeling). Bij het installeren van Word is er ten minste één bestand met een uitsluitingslijst gemaakt. Deze bestanden zijn in eerste instantie leeg en wachten tot er woorden aan worden toegevoegd. Onze uitsluitingslijstbestanden bevinden zich op de volgende locatie op ons Windows 10-systeem. Vervang "Lori" door uw gebruikersnaam op uw systeem.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Afhankelijk van de versie van Windows die u gebruikt, kan de locatie van de bestanden met de uitsluitingslijst verschillen. Als u niet zeker weet waar u de bestanden met de uitsluitingslijst kunt vinden, kunt u naar de bestanden zoeken in een Verkenner (of Windows Verkenner)-venster. Alle bestanden beginnen met "ExcludeDictionary" en eindigen met de extensie ".lex". Dus als u zoekt naar "ExcludeDictionary *.lex", zou u de bestanden moeten vinden (dit is een asterisk na "ExcludeDictionary").
Zodra u de locatie van de bestanden met de uitsluitingslijst hebt gevonden, ziet u mogelijk meerdere bestanden. Hoe weet je welke je moet gebruiken? De bestandsnaam is ontworpen om u te helpen precies dat te identificeren. Het grootste deel van de bestandsnaam bevat een taalcode van twee letters, zoals "EN" voor Engels en "FR" voor Frans. Na de taalcode zijn er vier alfanumerieke (hexadecimale) cijfers, de "LCID van de taal". Dit geeft het specifieke taaldialect aan dat onder het uitsluitingsbestand valt. Er is een volledige lijst LCID-codes voor talen , maar deze lijst bevat geen taalcodes. er bestaat Lijst met taalcodes , maar het is niet zo compleet als de vorige lijst.
We hebben twee bestanden op ons systeem gevonden, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. We hebben slechts één bestand in het Engels, maar er kunnen meer dan één bestand zijn met "EN" in de naam. Zo ja, dan zullen we de laatste vier karakters in het eerste deel van de bestandsnaam (vóór de extensie) aangeven en deze karakters matchen met de “Taal – Land/Regio” items in de lijst LCID-codes Zoek voor taal het bestand dat u zou moeten gebruiken. In ons voorbeeld is "EN" de taalcode en "0409" is de LCID voor Amerikaans Engels, dus gebruiken we het bestand "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Nadat u het bestand met de uitsluitingslijst hebt geselecteerd dat u wilt gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u "Openen met" in het pop-upmenu.
Geeft een dialoogvenster weer waarin u wordt gevraagd hoe u het bestand wilt openen. Klik op 'Meer apps'.
Blader door de lijst en selecteer Kladblok. Als u Kladblok altijd wilt gebruiken om ".lex"-bestanden te bewerken, klikt u op het selectievakje "Altijd deze app gebruiken om .lex-bestanden te openen", zodat er een vinkje in het vakje staat. Klik vervolgens op OK.
Het bestand met de uitsluitingslijst wordt geopend en is aanvankelijk leeg. Typ de woorden die u aan de lijst met uitsluitingen wilt toevoegen en plaats één woord op elke regel. Zorg ervoor dat u alle vormen van het woord opneemt waarvan u wilt dat Word als verkeerd gespeld markeert. We hebben bijvoorbeeld drie vormen opgenomen voor het woord 'theater' en twee vormen voor het woord 'ouders'.
Sla het bestand op als u klaar bent met het toevoegen aan de lijst.
Als Word is geopend terwijl het bestand met de uitsluitingslijst wordt gewijzigd, worden de wijzigingen nog niet doorgevoerd. Word moet worden gesloten en opnieuw geopend zodat Word de nieuw toegevoegde inhoud van het bestand met de uitsluitingslijst kan zien.
Wanneer u een van de woorden in de uitsluitingslijst vindt en markeert terwijl u de spelling controleert, kunt u mogelijk niet de juiste spelling bepalen. Als de optie die automatisch de spelling controleert terwijl u typt echter is ingeschakeld, ziet u rode golvende lijnen onder de woorden die u aan het bestand met de uitsluitingslijst heeft toegevoegd, zodat u die woorden in uw document kunt opmerken en wijzigen.
Een andere manier om de spellingstool in Word aan te passen, is door aangepaste woordenboeken te gebruiken. Dit zijn tekstbestanden waarmee u spellingcontrolewoorden kunt toevoegen die niet in het hoofdwoordenboek staan, maar die u niet als verkeerd gespeld wilt markeren. U kunt de spelling ook beperken tot alleen het hoofdwoordenboek. Dit is handig als u aangepaste woordenboeken hebt gemaakt die u momenteel niet wilt gebruiken, maar ook niet wilt verwijderen.
