Apps zoals Slack hebben aangetoond dat real-time collaboratief chatten populair is geworden voor de communicatie tussen collega's en vrienden, vooral nadat velen begin 2020 van thuis uit gingen werken. Halverwege 2021 merkte Google deze trend op en integreerde het twee functies uit zijn suite van Werkplek-apps - Chat en Spaces - in de standaard Gmail-app, waarmee gebruikers chatsessies kunnen houden met vrienden en vriendengroepen, zowel formeel als informeel.
Google legt uit dat chatten simpelweg een manier is om te chatten tussen twee of meer mensen zonder enige formaliteiten. Er kan bijvoorbeeld een groepschat worden gemaakt tussen vrienden om te bepalen waar de lunch wordt gegeten. Wat Spaces betreft, het is een apart gebied dat groepsgesprekken tussen meerdere mensen mogelijk maakt, en deze gesprekken worden na vijf dagen verwijderd als een persoonlijk account wordt gebruikt.
Aan de andere kant wil Spaces extra ruimte bieden voor gesprekken op afstand. Met deze ruimtes kunnen gebruikers kamers een naam geven en ze open houden voor mensen om doorlopend deel te nemen en eraan deel te nemen. Het stuurt ook meldingen naar deelnemers en maakt het delen van bestanden mogelijk. Deze ruimtes zijn privé en worden meestal gebruikt voor werkprojecten, feestplanning of andere activiteiten waarvoor langdurige gesprekken nodig zijn.
Als u deze functie wilt gebruiken, moet u Google Chat activeren voor een account Gmail jouw. Momenteel kan dit via de webapp of mobiele app.
Activeer chat op mobiele app
- Klik op het pictogram met de drie lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Kies "Instellingen" in het pop-upmenu.
- Selecteer uw Gmail-account.
- Ga naar de optie "Algemeen".
- Als u een Android-telefoon gebruikt, selecteert u Chat- en Spaces-tabbladen weergeven.
- Als u een iPhone of iPad gebruikt, schakelt u de optie 'Tabblad chat en ruimtes weergeven' in.
Activeer de chat in de browser
- Ga naar je Gmail-account en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Selecteer "Toon alle instellingen" in het pop-upmenu.
- Selecteer in het hoofdmenu "Chat & Meet".
- U ziet een optie om 'Google Chat', 'Klassieke versie van Hangouts' en 'Uit' te selecteren. Klik op de optie "Google Chat" als u wilt proberen te chatten.
- Gebruikers kunnen de chatweergave aan de rechter- of linkerkant van het Gmail-scherm vinden.
- Chat en Meet kunnen desgewenst het Meet-gedeelte van Gmail verbergen.
- Klik op "Wijzigingen opslaan" om uw wijzigingen te bevestigen.
De nieuwe Gmail-app bevat nieuwe tegels voor nieuwe functies, in plaats van de vorige Meet- en Hangouts-tegels aan de linkerkant van het scherm. De nieuwe app bestaat uit een chatbox, een Spaces-box en een Meet-box. Je ziet ook je eerdere Hangouts-contacten in het nieuwe chatvenster en je kunt op hun naam tikken om een pop-up te openen met je eerdere gesprekken rechtsonder in het scherm. Houd er rekening mee dat het blokkeren van iemand in eerdere Hangouts niet wordt overgedragen naar de nieuwe chatfunctie.
Een chat starten op internet
Volg deze stappen om een nieuw gesprek te starten in de nieuwe Gmail-app:
- Klik op het plusteken in de rechterbovenhoek van de chatbox of Spaces.
- Er verschijnt een vervolgkeuzelijst.
- Om een gesprek met één persoon te beginnen, typt u hun naam in het bovenste veld en het verandert in een klein pop-up-chatvenster waarin u met hen kunt communiceren.
- Als u met meer dan één persoon wilt chatten, selecteert u Groepschat starten. Vervolgens kunt u de mensen toevoegen met wie u wilt chatten.
- U kunt het vervolgkeuzemenu ook gebruiken om een nieuwe ruimte te starten (dit wordt later uitgelegd), om door bestaande ruimtes te bladeren of om berichtverzoeken te zoeken (d.w.z. zoeken naar eerdere verzoeken voor gesprekken van andere mensen).
Artikelen die u ook kunnen helpen:
- Hoe u de nieuwe pakkettracering in de Gmail-app kunt inschakelen
- Alle berichten markeren als gelezen in Gmail (desktop en mobiel)
- Gmail instellen als de standaard e-mailapp op iPhone of iPad
- Toegang krijgen tot Gmail met Outlook
- Smart Reply- en Smart Typing-tools gebruiken in Gmail
Start een gesprek op een mobiele app
Om een nieuw gesprek aan te maken in de chat applicatie kunnen de volgende stappen gevolgd worden:
- Klik op het chatpictogram in de applicatie-interface.
- Klik in het kleine pop-upvenster op "Nieuwe chat" in de rechterbenedenhoek.
- U kunt de naam typen van de persoon met wie u wilt chatten in het zoekveld (onder de links verschijnt een lijst met uw frequente contacten), een nieuwe ruimte maken of door bestaande bladeren bladeren.
- Als u een groepschat wilt hebben, typt u de naam van de eerste persoon met wie u wilt chatten (of kiest u de naam uit de vervolgkeuzelijst) en klikt u vervolgens op het groepspictogram dat verschijnt in hetzelfde veld als waar u aan het typen bent en voeg andere namen toe waarmee je wilt chatten.
Wanneer je mensen uitnodigt om deel te nemen aan een nieuw gesprek, ontvangen ze een e-mail met een link. Gasten kunnen deelnemen aan het gesprek of het gesprek blokkeren, en als ze Hangouts of Chat gebruiken, krijgen ze een melding.
Of u nu het web of de mobiele app gebruikt, u kunt een nieuw bericht toevoegen door het in het veld onder aan het scherm te typen. Beschikbare emoticons (varieert per veldlocatie en app-type) kunnen emoji of afbeeldingen toevoegen, een audio- of videovergadering starten (bijv. Google Meet), een evenement plannen en vele andere opties. De meeste van deze opties zijn toegankelijk door op het plusteken links van het onderste veld te klikken en er wordt een lijst weergegeven met dingen die u aan uw bericht kunt toevoegen, zoals GIF's, een agenda-uitnodiging of een Google Drive-bestand. In de webapplicatie zijn de meeste van deze opties toegankelijk aan de rechterkant van het veld.
ruimte scheppen
Volg deze stappen om een nieuwe ruimte aan te maken:
- Ga in de webapp naar de chatbox of spacebox aan de linkerkant van de Gmail-pagina en klik vervolgens op het plusteken.
- Tik in de mobiele app op het Spaces-pictogram.
- Er verschijnt een vervolgkeuzemenu, selecteer "Create Space".
- Typ een naam voor de ruimte en voeg de mensen toe die je wilt uitnodigen. Als je geen e-mailadressen hebt voor de uitgenodigde mensen in je contactenlijst, kun je e-mailadressen handmatig invoeren.
- Klik op Maken. De nieuwe ruimte wordt gecreëerd en je wordt er naartoe geleid.
- Mensen die zijn uitgenodigd, ontvangen een e-mail met de link naar de ruimte. Wanneer ze op de link klikken, wordt de nieuwe ruimte weergegeven en krijgen ze de mogelijkheid om lid te worden of deze te blokkeren. Als ze nog geen lid zijn van de ruimte, ontvangen ze meldingen van Hangouts.
- Typ in het veld onderaan het scherm om een nieuw bericht toe te voegen. Met een reeks pictogrammen rechts van het veld (op internet) of via het plusteken (op mobiel) kun je emoji toevoegen, een bestand uploaden, een bestand toevoegen vanuit Google Drive, een audio- of videovergadering starten (zoals Google Meet) en plan een evenement.
Een paar opmerkingen over ruimten: Als u een ruimte aanmaakt met een persoonlijk account (in tegenstelling tot een zakelijk account), kan iedereen in de plaats zijn naam wijzigen. Er zijn enkele andere regels met betrekking tot het gebruik van spaties die te vinden zijn op de Google-ondersteuningspagina.
Correctie: in een eerdere versie van dit verhaal stond dat "je zelfs kamers in kamers kunt hebben". Dit is geen beschikbare functie en het lettertype is verwijderd. Het spijt ons voor de fout.
Kan ik een audio- of videovergadering starten in de ruimte?
Ja, u kunt eenvoudig een audio- of videovergadering starten binnen de ruimte. Dit doe je door op het plusteken in de chatbox te klikken, vervolgens "start a meeting" te selecteren en er wordt een nieuwe Google Meet meeting aangemaakt.
Vervolgens kunt u mensen in de ruimte uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering, en iedereen kan deelnemen als ze op de uitnodigingslijst staan. U kunt ook vergaderfuncties selecteren, zoals audio of video in- of uitschakelen, schakelen tussen het startscherm en het deelscherm, en meer.
U moet een Google-account hebben om Google Meet te gebruiken en het kan worden gebruikt op elk apparaat met een internetverbinding, inclusief uw laptop en mobiele telefoon.
