Een tabel toevoegen aan een e-mail in Gmail
Gmail biedt geen tool om tabellen aan je e-mailberichten toe te voegen. U kunt echter tabellen maken in Google Spreadsheets en deze overbrengen naar uw Gmail-e-mails. We laten je zien hoe.
Hoe werkt Een tabel toevoegen aan Gmail?
In Gmail is er geen optie om tabellen te maken of toe te voegen aan e-mails rechtstreeks in het opstelscherm. Maar u kunt tabellen van buiten Gmail kopiëren en in uw e-mails plakken.
De onderstaande tijdelijke oplossing gebruikt Google Spreadsheets om een tabel te maken. U maakt uw tabel in Spreadsheets, kopieert de tabel van daaruit en plakt deze in uw Gmail-e-mails. Gmail behoudt de oorspronkelijke lay-out van uw tabel, wat betekent dat uw tabel er hetzelfde uitziet, of het nu in spreadsheets of in Gmail-e-mails is.
U kunt Microsoft Excel of Google Docs gebruiken om spreadsheets voor Gmail-e-mails te maken.
Een tabel toevoegen aan een e-mail van de Gmail-website
Gebruik op een desktopcomputer zoals Windows, Mac, Linux of Chromebook de webversies van Gmail en Spreadsheets om tabellen te maken en deze toe te voegen aan uw e-mails.
Om te beginnen, ren Google Spreadsheets In een webbrowser op uw computer.
Als u op de Spreadsheets-site al een spreadsheet heeft gemaakt, klikt u erop om deze te openen. Maak anders een nieuwe spreadsheet door op de site op "Leeg" te klikken.
Als u een nieuwe spreadsheet aan het maken bent, voert u uw gegevens in de lege spreadsheet in die in uw browser is geopend. We zullen de volgende spreadsheet gebruiken voor demonstratie:
Selecteer vervolgens het gebied met de gegevens die in uw spreadsheet zijn ingevoerd. Gebruik de muis of de pijltoetsen op het toetsenbord om deze selectie te maken.
De geselecteerde spreadsheet zou er als volgt uit moeten zien:
Kopieer nu het geselecteerde gebied naar uw klembord. Doe dit door te klikken op Bewerken > Kopiëren in de menubalk van Spreadsheets. U kunt ook op Ctrl + C op Windows of Command + C op Mac drukken om de tabel te kopiëren.
Uw planning is nu gekopieerd en u kunt deze in een e-mail in Gmail plakken. Open hiervoor een nieuw tabblad in uw webbrowser en start een site Gmail . Selecteer in de linkerbovenhoek de knop Opstellen om een nieuwe e-mail te maken.
Gmail opent een Nieuw bericht-venster. Klik in dit venster met de rechtermuisknop op de hoofdtekst van de e-mail (het grootste witte vierkant in het venster) en selecteer Plakken in het menu.
U kunt ook op Ctrl + V (Windows) of Command + V (Mac) drukken om de tabel te plakken.
De tabel die u uit Spreadsheets heeft gekopieerd, is nu beschikbaar in uw nieuwe Gmail-e-mail. U kunt nu uw e-mail met de tabel verzenden.
Om de e-mail te verzenden, vult u de andere velden in uw nieuwe e-mailvenster in. Dit omvat het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp van de e-mail en de hoofdtekst van de e-mail. Klik ten slotte op Verzenden onder aan het venster.
En de ontvanger zou uw e-mail met uw planning erin moeten ontvangen!
Een tabel invoegen in een e-mail met de mobiele Gmail-app
Als u een planning in Gmail-e-mail wilt verzenden vanaf uw iPhone, iPad of Android-telefoon, kunt u hiervoor de Gmail-apps en Google Spreadsheets gebruiken. Deze applicaties werken net als hun webinterfaces.
Om deze methode te gebruiken, start u eerst de Google Spreadsheets-app op uw telefoon.
Als u in de Spreadsheets-app al een spreadsheet heeft gemaakt, klikt u erop om deze te openen. Maak anders een nieuwe spreadsheet door op het plusteken (+) in de rechterbenedenhoek van de app te klikken.
Als u een nieuwe spreadsheet aan het maken bent, voert u de spreadsheetgegevens in de spreadsheet in die op uw telefoonscherm is geopend. Begin vervolgens met vegen van de linkerbovenhoek van de tafel helemaal naar de rechterbenedenhoek. Hiermee wordt uw tabel in de spreadsheet geselecteerd.
Kopieer de geselecteerde tabel naar uw klembord. Doe dit door op de tafel te tikken en vast te houden en in het menu "Kopiëren" te selecteren.
Je planning is nu gekopieerd. Sluit de spreadsheet-applicatie.
Je plakt nu de gekopieerde tabel in een e-mailbericht in de Gmail-app. Start hiervoor de Gmail-app op je telefoon. Selecteer Maken in de linkerbenedenhoek van de app.
Houd in het scherm Bericht opstellen het vak E-mail opstellen ingedrukt.
Selecteer in de pop-up Plakken.
De tabel die u uit Spreadsheets heeft gekopieerd, wordt in uw Gmail-e-mail geplakt.
U kunt nu andere velden invullen, zoals het e-mailadres van de ontvanger en het onderwerp van de e-mail, voordat u op de verzendoptie drukt.
En zo verstuur je gestructureerde tabelgegevens in Gmail-e-mails!
Als Gmail je primaire e-mailprovider is en je elke dag veel e-mails ontvangt, is het een goed idee E-mailmappen maken in Gmail Om al uw e-mails beter te beheren.
