Er gebeuren slechte dingen - en soms gebeuren ze met uw Google-account. Een nachtmerrie voor degenen die afhankelijk zijn van Gmail, Google Foto's en andere Google-apps, is dat ze de toegang tot al die gegevens verliezen. Dit is wat er gebeurde met de vader die foto's van zijn kind naar de dokter stuurde met zijn Android-telefoon en plotseling geen toegang had tot de jarenlange persoonlijke gegevens - contacten, familiefoto's, noem maar op - die in zijn Google-accounts stonden.
Er zijn nog andere goede redenen om een lokale back-up van uw Google-informatie te hebben. Misschien wissel je van baan, misschien heb je besloten een bepaald e-mailaccount niet meer te gebruiken, of wil je gewoon een kopie van al je e-mail voor het geval dit gebeurt. Wat uw redenen ook zijn, het is geen goed idee om een back-up te maken van Gmail en andere Google-accounts en deze te exporteren met Google Takeout. U kunt uw accounts zelfs zo instellen dat er regelmatig een back-up van wordt gemaakt, wat een goede gewoonte is, vooral als u er enkele jaren aan belangrijke dingen in hebt gestopt.
Opmerking: als je een back-up maakt van een bedrijfsaccount, kan het zijn dat je bedrijf Afhalen heeft uitgeschakeld. Er zijn apps van derden die zeggen dat ze een back-up van uw Gmail kunnen maken, maar u moet het beleid van uw bedrijf controleren voordat u ze probeert.
HOE EEN BACK-UP VAN UW GMAIL TE MAKEN:
- Ga naar myaccount.google.com
- binnenin Privacy en personalisatie , Klik Beheer uw gegevens en privacy .
- Naar beneden scrollen Om uw gegevens te downloaden of te verwijderen. Klik Download uw gegevens .
- Dit brengt u naar de Google Takeout-pagina. Als u alleen gegevens voor bepaalde accounts wilt downloaden, bijvoorbeeld alleen uw Gmail, klikt u eerst op Alles deselecteren bovenaan de pagina en gaat u vervolgens naar het menu. Als je alles wilt, ga je gang. Merk op dat de eerste optie, Toegangslogboekactiviteit, niet automatisch wordt geselecteerd; Dit kan het downloaden aanzienlijk vertragen, dus u kunt het uitgeschakeld laten.
- Scroll naar beneden om alle verschillende gegevensbronnen te zien die u gaat downloaden. Het is de eerste keer de moeite waard om langzaam te werken en te controleren of je alles wilt - onthoud dat hoe meer je een download bestelt, hoe langer het duurt en hoe groter het bestand(en). Je krijgt ook opmaakopties voor verschillende categorieën, en het is een goed idee om ze ook te bekijken.
- Sommige categorieën hebben een knop die alle XX-gegevens leest ("XX" is de naam van de app). Klik op deze knop om te zien of er categorieën zijn die u niet wilt downloaden. U wilt bijvoorbeeld geen back-up van al uw promotionele e-mails maken.
- Scroll naar beneden en tik op volgende stap .
- Om te selecteren hoe u uw gegevens wilt ontvangen, klikt u op de kleine pijl hieronder Leveringsmethode: Om uw opties te zien, waaronder het e-mailen van een downloadlink of het toevoegen van de gegevens aan Google Drive, Dropbox, OneDrive of Box. (Opmerking: als je bang bent dat je de toegang tot je Google-gegevens kwijtraakt, is opslaan in Drive misschien niet de beste oplossing.)
- U kunt ook kiezen of u uw gegevens slechts één keer of elke twee maanden (tot een jaar) wilt exporteren. U kunt het type compressie kiezen dat u wilt gebruiken (.zip of .tgz) en de maximale bestandsgrootte. (Als de bestandsgrootte groter is dan het maximum, wordt het opgesplitst in meerdere bestanden; alle bestanden groter dan 2 GB gebruiken het zip64-compressieformaat.) Nadat u uw selecties heeft gemaakt, klikt u op Export maken .
- Het exporteren wordt gestart en de voortgang wordt onder aan de Afhaalpagina vermeld. Wees bereid om te wachten; Het kan dagen duren voordat het klaar is. U kunt ook klikken op Export annuleren of Nog een export maken.
