Taken bewerken, verwijderen, delen en herstellen in Microsoft To Do:
Microsoft heeft Wunderlist, een populaire taken-app, vervangen door de Microsoft To Do-app. To Do is een krachtige en gratis app voor het beheren van uw dagelijkse taken Behandel complexe projecten even goed . Hier ziet u hoe u taken op Microsoft To Do kunt maken, bewerken, verwijderen, delen en herstellen. We behandelen ook het ontvangen van meldingen voordat taken worden verwijderd en het bulksgewijs verwijderen van taken.
Taken maken
Het maken van een taak in Microsoft To Do is heel eenvoudig. Alle taken staan in de menu's. U kunt een nieuwe lijst maken of een bestaande lijst invoeren om een taak te maken.
Klik op een lijstnaam om een bestaande lijst in te voeren, of klik op Nieuwe aanbieding onderaan om uw nieuwe lijst te maken en een naam te geven.
Klik in het menu op de knop "belangrijke toevoeging" Aan de onderkant. To Do ondersteunt natuurlijke taalverwerking, zodat u kunt typen alsof u tegen de AI praat en deze een taak voor de aangegeven datum en tijd zal maken.
Taken bewerken
Nadat u een taak hebt gemaakt, kunt u subtaken of stappen toevoegen, de datum, tijd en naam van de lijst wijzigen, een notitie toevoegen of een gerelateerd bestand bijvoegen. U kunt de taak hier ook wijzigen. Klik gewoon op het relevante veld om te beginnen met bewerken of wijzigen.
Opmerkingen Microsoft To Do's Twitter meldt dat de officiële bestandsgrootte beperkt is tot 25 MB. Ten slotte kunt u de taak zo instellen dat deze elke dag, week, maand of jaar wordt herhaald als u dat wilt.
U kunt geen afzonderlijke taken delen in Microsoft To Do. Er is geen manier om dat te doen. U kunt iemand in de taak vermelden of een hele lijst delen.
Ter referentie heb je alleen nodig Typ @ gevolgd door een naam De persoon die u wilt taggen in de taak. Bijvoorbeeld naam. Houd er rekening mee dat u iemand alleen kunt @vermelden nadat u hem voor de lijst hebt uitgenodigd. We zullen zo vertellen hoe je dat doet.
Je kunt in Microsoft To Do zowel binnen taken als stappen (subtaken) naar iemand verwijzen. Door dit te doen, kunt u eenvoudig verschillende taken toewijzen aan verschillende teamleden.
Evenzo is het delen van lijsten in To Do eenvoudig. Houd er echter rekening mee dat u alleen lijsten kunt delen die u hebt gemaakt en niet de standaardlijsten zoals Mijn dag, Gepland en Voltooid.
Als u een door u gemaakte lijst wilt delen, opent u de lijst en raakt u aan deelknop (man met + icoon) en selecteer bel via .
U kunt nu een app selecteren om te delen met uw contacten om ze uit te nodigen voor uw Microsoft To Do-lijst. Zodra de lijst is gedeeld, tikt u op Toegangsbeheer Selecteer om te bepalen of nieuwe mensen aan de lijst kunnen deelnemen stop met delen Stop dan helemaal met het delen van de lijst.
Verwijder taken
Wanneer u op een taak klikt, markeert het cirkelpictogram aan de linkerkant de taak als voltooid en verplaatst deze naar een sectie compleet Maar verwijder het niet.
Om een taak in Microsoft To Do te verwijderen, moet u de taak openen en op een knop klikken verwijderen (prullenbak) onderaan.
Verwijder meerdere taken
U kunt niet meerdere taken verwijderen in de mobiele Microsoft To Do-apps. Daarvoor moet u de desktop- of webapp in een browser openen. Hopelijk gaat Microsoft daar in de toekomst verandering in brengen.
U hoeft alleen maar op een toets te drukken Shift Op het toetsenbord en gebruik de muis om te klikken en selecteer meerdere taken In de Taken-app. Druk dan op Del-toets (verwijderen) Om geselecteerde taken te verwijderen of klik met de rechtermuisknop en selecteer een optie Verwijder vanuit het contextmenu.
Voltooide taken verwijderen
Zodra een taak is voltooid, wordt deze verplaatst naar de lijst Voltooid. U kunt de taak deselecteren waarvan u een back-up wilt maken of deze verwijderen.
U hoeft alleen de taak te openen en op de knop te klikken "verwijderen" onderaan het scherm om het te verwijderen. Als u de web- of desktop-app gebruikt, Klik met de rechtermuisknop en selecteer Optie verwijderen.
Ontvang een melding voordat taken worden verwijderd
De mobiele Microsoft To Do-apps geven een pop-upbevestiging weer wanneer een taak wordt verwijderd. Het is niet nodig om het in te stellen. De desktop- en web-app heeft echter een aparte instelling die u handmatig moet inschakelen om een melding te ontvangen wanneer een taak wordt verwijderd.
Klik Profielnaam in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen .
Schakel nu in Bevestig voordat u verwijdert Optie.
Herstel verwijderde taken
Dit is een vreemde zet van Microsoft. Zoals u kunt zien, worden alle verwijderde taken om de een of andere reden naar Outlook verplaatst. U moet dus de web- of desktop-app van Outlook openen om verwijderde Microsoft To Do-taken te herstellen.
Open Outlook en meld u aan met dezelfde e-mail-ID die u gebruikt voor Taken. bevind zich Verwijderde items binnen de lijst e-mail map . Klik met de rechtermuisknop op de taak en selecteer een optie herstel vanuit het contextmenu.
Doen of niet doen, dat is de vraag
Microsoft To Do is een krachtige taken-app met veel verborgen functies. U kunt bijvoorbeeld # of hashtags gebruiken in de app en vervolgens zoeken naar alle taken die die # bevatten. Het is gemakkelijk om taken te maken, bewerken, verwijderen en herstellen op de mobiele, desktop- en webversies van de app. Er zijn geen advertenties en het is helemaal gratis. Het integreert goed met andere Microsoft-applicaties.
