Hoe e-mails uit Outlook te exporteren

E-mails exporteren vanuit Outlook Bewaar de berichten op uw harde schijf, Gmail of zelfs Excel

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u e-mails naar verschillende bestandsindelingen kunt exporteren en hoe u er een back-up van kunt maken in Gmail. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook voor Microsoft 365 en Outlook voor Mac.

Exporteer e-mails naar een PST-bestand

Outlook-bestand PST Het is een persoonlijk opslagbestand dat items bevat zoals e-mailberichten, adresboek, handtekeningen en meer. U kunt een back-up van het .pst-bestand maken en dit overbrengen naar Outlook op een andere computer, een andere versie van Outlook of een ander besturingssysteem.

1. Open Outlook en ga naar het tabblad een bestand en selecteer معلومات .

   

2. bevind zich إعدادات rekening > Account instellingen .

   

3. in het dialoogvenster” "Accountinstellingen", ga naar het tabblad "Accountinstellingen". gegevens of tabblad gegevensbestanden" , selecteer de bestandsnaam of accountnaam en selecteer vervolgens Maplocatie openen أو open de bestandslocatie .

   

4. Kopieer het .pst-bestand in Windows Verkenner naar een willekeurige plek op uw computer of naar een verwisselbaar opslagmedium, zoals een flashstation.

Exporteer e-mails naar een OLM-bestand in Outlook voor Mac

Exporteer in Outlook voor Mac de berichten van het e-mailaccount als een .olm-bestand, dat ook een opslagbestand is dat items zoals e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items bevat.

voor Outlook 2016 voor Mac

1. Ga naar het tabblad Hulpmiddelen en selecteer Exporteren .

   

2. in het dialoogvenster Exporteren naar archiefbestand (.olm) , selecteer het selectievakje Mail , Selecteer vervolgens Doorgaan met .

   

3. in het dialoogvenster Sla het archiefbestand (.olm) op met een naam, selecteer Downloads , Selecteer vervolgens sparen .

   

4. Outlook begint het bestand te exporteren.

   

5. wanneer er een bericht verschijnt Exporteren voltooid , Bevind zich einde uit.

voor Outlook 2011 voor Mac

1. ga naar menu” een bestand "Kies" Exporteren ".

2. bevind zich Outlook voor Mac-gegevensbestand .

   

3. Kiezen Artikelen van de volgende typen ، Schakel vervolgens het selectievakje in Mail .

4. bevind zich rechter pijl volgen.

5. Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan. Outlook begint met exporteren.

   

6. wanneer er een bericht verschijnt Exporteren voltooid , Bevind zich einde أو Gedaan uit.

Exporteer en maak een back-up van e-mails van Outlook naar Gmail

U kunt e-mails van Outlook naar uw Gmail-account exporteren, waardoor u een back-upbron krijgt en de mogelijkheid hebt om overal toegang te krijgen tot uw oude e-mails. De truc is om je Gmail-account toe te voegen aan Outlook en vervolgens de mappen te kopiëren en te plakken.

1. Stel uw Gmail-account in Outlook in .

2. Open Outlook en selecteer de map met de e-mails die u naar Gmail wilt exporteren, zoals uw Postvak IN of Opgeslagen e-mails.

   

3. Klik op Ctrl + A Om alle e-mails in de map te selecteren. Of houd ingedrukt Ctrl Terwijl je elke individuele e-mail selecteert die je naar Gmail wilt sturen.

   

4. Klik met de rechtermuisknop ergens op de geselecteerde e-mails en wijs vervolgens aan نقل , Selecteer vervolgens een andere map .

   

5. in het dialoogvenster Artikelen verplaatsen , selecteer je Gmail-account en kies vervolgens de map waarnaar je e-mails wilt exporteren. of selecteer جديد Een nieuwe map maken in uw Gmail-account.

   

6. Bevind zich " OK om de geselecteerde e-mails te verplaatsen.

Exporteer Outlook-e-mails naar Microsoft Excel

Een andere manier om Outlook-e-mails te exporteren, is door ze naar een Excel-werkblad te sturen. Hierdoor ontstaat een spreadsheet met kolommen zoals Onderwerp, Hoofdtekst, Van e-mail en meer. Hoewel u uw Outlook-contactpersonen kunt exporteren naar een CSV-bestand in Outlook voor Mac, is deze optie niet beschikbaar voor e-mailberichten.

1. Ga naar een bestand en selecteer Openen en exporteren . Selecteer in Outlook 2010 een bestand > Open .

   

2. Kiezen importeren Exporteren .

   

3. Kiezen Exporteren naar bestand , Selecteer vervolgens volgende .

   

4. Kiezen Microsoft Excel أو Door komma's gescheiden waarden , Selecteer vervolgens volgende .

   

5. Kies de e-mailmap waaruit u berichten wilt exporteren en selecteer vervolgens volgende .

   

6. Blader naar de map waarin u de geëxporteerde e-mails wilt opslaan.

   

7. Voer een naam in voor het geëxporteerde bestand en selecteer OK .

8. bevind zich volgende , Selecteer vervolgens einde .

   

9. Wanneer het proces is voltooid, is het nieuwe Excel-bestand beschikbaar om te openen.

• Hoe exporteer ik Outlook-e-mail als PDF?

  Open het Outlook-bericht dat u wilt exporteren en selecteer een bestand > Afdrukken en open vervolgens het vervolgkeuzemenu voor de printer en selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF . Kies vervolgens een locatie om de PDF op te slaan en selecteer sparen .

• Hoe exporteer ik e-mailadressen van Excel naar Outlook?

  Open het werkblad in Excel en selecteer een bestand > sparen naam en selecteer . Csv als het bestandstype. Open vervolgens Outlook en selecteer een bestand > Openen en exporteren > importeren Exporteren > Importeren uit een ander programma of bestand > volgende . Selecteer wanneer daarom wordt gevraagd Door komma's gescheiden waarden > volgende en kies vervolgens het .csv-bestand dat u uit Excel hebt geëxporteerd. Selecteer onder Opties of u nieuwe vermeldingen voor nieuwe vermeldingen wilt vervangen of maken, of geen dubbele vermeldingen wilt importeren en kies vervolgens een map om uw contacten in op te slaan. Selecteer vervolgens Stel aangepaste velden inEn kies de instellingen die u nodig heeft om de benodigde informatie uit de verschillende velden in het Excel-bestand te importeren en selecteer vervolgens einde .