Heb je ooit een spreadsheet uitgeprint en er een paar maanden later op gestuit, alleen om je af te vragen waar de spreadsheet voor was, op welke datum het is afgedrukt of welke informatie je belangrijk vindt? Dit is heel gebruikelijk, vooral als u vaak bijgewerkte versies van dezelfde spreadsheet afdrukt.
Werken met spreadsheets, of u nu de Google Apps-optie, Google Spreadsheets of de Microsoft Office-optie, Microsoft Excel, gebruikt, is vaak een tweeledige onderneming. Het eerste deel is om alle gegevens correct in te voeren en op te maken, en het tweede deel is om alle pagina-instellingsopties aan te passen zodat het werkblad er goed uitziet wanneer het wordt afgedrukt.
Google Spreadsheets-bestanden zijn standaard iets gemakkelijker af te drukken, maar voor beide apps moet u meestal informatie aan de titel toevoegen of verschillende opties aanpassen, zodat de afdruk van de gegevens gemakkelijker te begrijpen is.
Een manier om dit probleem op te lossen, is door de bestandsnaam in de koptekst te gebruiken. Dit voegt identificatie-informatie toe aan elke spreadsheetpagina als die pagina's gescheiden zijn, terwijl waardevolle informatie wordt verschaft die u kan helpen de afdruk later te identificeren. Onze onderstaande gids laat u zien hoe u een werkmaptitel toevoegt aan de titel in Google Spreadsheets.
Hoe de naam van de werkmap bovenaan de pagina in Google Spreadsheets af te drukken
- Open het spreadsheetbestand.
- Klik op het tabblad een bestand .
- bevind zich Afdrukken .
- Kies tabblad Kopteksten en voetteksten .
- selectievakje Titel werkmap .
- Klik volgende Vervolgens Afdrukken .
Bij de bovenstaande stappen wordt ervan uitgegaan dat je al bent ingelogd op het Google-account dat het bestand bevat waaraan je een titel wilt toevoegen in de afdrukinstellingen.
Onze gids hieronder gaat verder met meer informatie over het plaatsen van een adres in een Google-spreadsheet, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Een bestandsnaam toevoegen aan een pagina bij het afdrukken in Google Spreadsheets (gids met afbeeldingen)
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u een instelling voor uw Google Spreadsheets-werkmap kunt wijzigen, zodat de titel van de werkmap in de titel wordt afgedrukt, op elke pagina van de spreadsheet. Deze instelling is alleen van toepassing op de huidige werkmap, dus u moet deze wijziging aanbrengen in andere spreadsheets waarvan u de bestandsnaam wilt afdrukken.
Stap 1: Ga naar Google Drive op https://drive.google.com/drive/my-drive Open het bestand waarvan u de naam van de werkmap boven aan de pagina wilt toevoegen bij het afdrukken.
Stap 2: Klik op het tabblad een bestand Bovenaan het raam.
Stap 3: Kies een optie afdrukken onderaan de lijst.
Stap 4: Selecteer een optie Kopteksten en voetteksten in de kolom aan de rechterkant van het venster.
Stap 5: Kies een optie Titel werkmap . U kunt dan op de knop “ volgende rechtsboven in het venster en ga door met het afdrukken van de spreadsheet.
De bovenste rij van een spreadsheet kan ook een titelrij worden genoemd, dus u vraagt zich misschien af hoe u dat moet doen
Kan ik een adres afdrukken in andere Google-apps zoals Google Documenten?
Het toevoegen van informatie aan de titel in Google Docs is iets anders.
Aangezien u de koptekst rechtstreeks in een Google Docs-document kunt bewerken, vindt u niet alle extra afdrukopties voor de kop- en voettekst die u in Google Spreadsheets hebt gevonden.
Als u de titel aan de titel in Google Documenten wilt toevoegen, moet u dubbelklikken in de koptekst en vervolgens de documenttitel in de koptekst typen. Alle informatie die u aan de titel van het document toevoegt, wordt herhaald op elke afgedrukte pagina van het document.
Google Presentaties heeft niet echt een manier om informatie aan de koptekst toe te voegen, dus de meest efficiënte manier om dat te doen is waarschijnlijk door naar Dia> Thema bewerken Voeg vervolgens een tekstvak toe aan de bovenkant van een van de lay-outs daar inclusief de titel van de diavoorstelling. U kunt dan op een dia klikken en de optie selecteren Dia> Lay-out-app En kies de lay-out met de titel.
Een kopregel toevoegen in Google Spreadsheets door bovenaan een lege rij in te voegen
Als uw spreadsheet nog geen kopregel of kopregel heeft, maar u er wel een wilt toevoegen zodat u op elke pagina kunt herhalen, vraagt u zich misschien af hoe u dit moet doen.
Als u op de kop van rij 1 aan de linkerkant van het venster klikt, wordt de hele eerste rij geselecteerd. U kunt dan met de rechtermuisknop op de geselecteerde rij klikken en de optie 1 invoegen hierboven kiezen om een lege rij toe te voegen aan uw bestaande gegevens.
Vervolgens moet u aan elke cel in de rij een kolomkop toevoegen die het type gegevens in die kolom beschrijft.
U kunt vervolgens op het tabblad Weergave bovenaan het venster klikken, de optie Bevriezen kiezen en vervolgens Bovenste rij bevriezen of een van de andere rij-opties in het vervolgkeuzemenu kiezen.
Meer informatie over het plaatsen van een titel in een Google-spreadsheet
De bovenstaande stappen laten zien hoe u een instelling wijzigt bij het afdrukken in Google Spreadsheets, zodat de titel van de werkmap wordt opgenomen in de koptekst van elke afgedrukte pagina.
Enkele van de andere dingen die u Google aan het adres kunt laten toevoegen, zijn onder meer:
- Paginanummers
- Titel werkmap
- papieren naam
- huidige datum
- tegenwoordige tijd
De titel van de werkmap en de naam van het papier kunnen er hetzelfde uitzien, dus het is handig om te weten hoe Google ze onderscheidt.
De titel van de werkmap voor het Google Spreadsheets-bestand is de naam die boven aan het venster wordt weergegeven. U kunt dit op elk moment bewerken door erop te klikken en het indien nodig te wijzigen.
De bladnaam is de naam die op het tabblad onder aan het venster wordt weergegeven. U kunt er ook op klikken om het te wijzigen.
Als u een grafiek of diagram heeft gemaakt in Google Spreadsheets, zoals een cirkeldiagram, heeft u dit gedaan door een celbereik in uw spreadsheet te selecteren en een diagramstijl te kiezen die u op basis van die gegevens wilt maken.
Als u de titel van de grafiek wilt wijzigen die Google Spreadsheets op deze grafiek heeft toegepast, kunt u dubbelklikken op de titel, waardoor de kolom Grafiekeditor aan de rechterkant van het venster wordt geopend. U kunt dan een grafiektitel kiezen uit de vervolgkeuzelijst en de gewenste grafiektitel in het titeltekstveld invoeren.
