Google-apps zoals Google Docs, Google Slides en Google Spreadsheets hebben een aantal minder bekende functies die in de juiste situatie erg handig kunnen zijn. Een van die functies is de versiegeschiedenis waarbij Google uw document bijhoudt wanneer er wijzigingen worden aangebracht.
Heeft u ooit een wijziging in een spreadsheet aangebracht en realiseerde u zich later dat het een bug was? Dit soort wijzigingen kunnen vaak ongedaan worden gemaakt met Ctrl + Z of de optie Ongedaan maken van de toepassing, maar soms is dit niet het geval.
Meestal besluit u misschien dat u alles gewoon handmatig opnieuw moet opbouwen, of misschien zelfs het huidige bestand moet verlaten en opnieuw moet beginnen. Maar Google Spreadsheets heeft iets dat versiegeschiedenis wordt genoemd en dat u kunt gebruiken om uw spreadsheet te herstellen naar een versie die ergens in het verleden is opgeslagen. Onze onderstaande gids laat u zien hoe.
Een versie herstellen vanuit de versiegeschiedenis in Google Spreadsheets
- Open het bestand.
- Klik op het tabblad een bestand .
- Kiezen Archieven versies , Dan Versiegeschiedenis bekijken .
- Selecteer de versie.
- Klik op de knop Deze versie herstellen .
- Klik Herstel Voor bevestiging.
Onze gids hieronder gaat verder met aanvullende informatie over het herstellen van een eerdere versie in Google Spreadsheets, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Versiegeschiedenis gebruiken in Google Spreadsheets (gids met afbeeldingen)
De stappen in dit artikel zijn geïmplementeerd in de desktopversie van de webbrowser Google Chrome , maar werkt ook in andere desktopbrowsers zoals Firefox of Edge. Houd er rekening mee dat door een eerdere versie van het bestand te herstellen, u alle wijzigingen, wijzigingen of gegevens verwijdert die sindsdien aan het bestand zijn toegevoegd.
Stap 1: Log in op Google Drive op https://drive.google.com en open het bestand.
Stap 2: Selecteer het tabblad een bestand linksboven in het venster.
Stap 3: Selecteer Archieven versies Tik in het menu op Versiegeschiedenis bekijken .
Merk op dat u dit menu ook kunt openen door op . te drukken Ctrl+Alt+Shift+H op het toetsenbord.
Stap 4: Klik op de versie van het bestand dat u wilt herstellen in de lijst aan de rechterkant van het venster.
Stap 5: Klik op de groene knop. Deze versie herstellen aan de bovenkant van het venster.
Stap 6: Klik op de knop Herstel in het pop-upvenster om te bevestigen dat u de actie wilt uitvoeren.
Onze tutorial gaat hieronder verder met een aanvullende discussie over het werken met eerdere versies in Google Spreadsheets.
Wat gebeurt er met eerdere versies als ik een eerdere versie herstel?
Het kan een beetje verwarrend zijn als je begint te rommelen met verschillende versies van een bestand. Gelukkig houdt Google Spreadsheets ze allemaal hetzelfde. Dit betekent dat zelfs als u ervoor kiest om een eerdere versie van de spreadsheet te herstellen, u nog steeds terug kunt gaan naar de versie voordat u het herstel uitvoerde.
In principe wist Google Spreadsheets geen van de versies van bestanden die u heeft opgeslagen. De revisiegeschiedenis bevat oudere versies dan de vorige, en u kunt versies beheren nadat u een eerdere versie hebt toegepast.
Zodra u ervoor kiest om een versie uit de versiegeschiedenis te herstellen, krijgt de nieuwe versie het label "Hersteld vanaf xx", waarbij "xx" de datum is.
Meer informatie over het herstellen van Google Spreadsheets naar de vorige versie
Wanneer u de optie Versiegeschiedenis selecteert in het menu Bestand in Google Spreadsheets, ziet u ook dat er een optie is om de huidige versie een naam te geven. Naarmate u meer vertrouwd raakt met de versiegeschiedenis, kunt u uw versies proactief een naam gaan geven, zodat u ze in de toekomst gemakkelijker kunt terugvinden.
Wanneer het venster Versiegeschiedenis wordt geopend, is er een kolom aan de rechterkant van het venster met de naam "Versiegeschiedenis". Boven aan deze kolom staat een schakelaar naar "Alleen benoemde versies weergeven". Als u de naamversie-optie in het vorige menu heeft gebruikt, is dit een goede manier om de benoemde versies te isoleren van de gemaakte versies waarin Google Spreadsheets het bestand automatisch opsloeg.
Als u op de knop met drie verticale stippen rechts van de versie klikt, ziet u een vervolgkeuzelijst met deze opties:
- Deze versie herstellen
- De naam van deze versie
- een kopie maken
Als u hier de optie Deze versie herstellen kiest, hoeft u niet op de groene knop Deze versie herstellen boven aan het venster te klikken.
Deze functie is niet beperkt tot Google Spreadsheet-bestanden. U kunt de versiegeschiedenis gebruiken voor Google Docs, Google Spreadsheets of Google Slides Show.
Moet u uw bestand openen in? Microsoft Excel , of door het naar iemand anders te sturen, is het voldoende
De paginakleur wijzigen in Google Documenten
Een afbeelding invoegen in een cel in Spreadsheetsmeerderheid
Hoe een titel op een Google-spreadsheet te plaatsen
