Een vergadering plannen op Google Meet
Plan belangrijke vergaderingen om op de hoogte te blijven van uw planning
Google Meet, voorheen bekend als Google Hangout Meet, is een videoconferentieservice die door Google wordt aangeboden in de G-Suite. Het is de favoriete app geworden van veel organisaties en onderwijsinstellingen, vooral in deze uitdagende tijden.
Met Google Meet kunt u op elk moment direct vergaderen. Maar niet iedereen kan vergaderingen in een oogwenk bijwonen zonder voorafgaande kennisgeving. De beste optie is om vergaderingen van tevoren te plannen, zodat iedereen een waarschuwing kan krijgen en hun planning dienovereenkomstig kan indelen.
Een Google Meet-vergadering plannen
Om van tevoren een vergadering te plannen, open Meet.google.com Log eerst in met uw Google-account. Klik vervolgens op de startpagina van Google Meet op de optie 'Een videovergadering plannen vanuit Google Agenda'.
De Google Agenda-evenementpagina wordt geopend in een nieuw tabblad/venster in uw browser. Geef Google Meet hier een titel, klik vervolgens op het veld Genodigden toevoegen en typ de e-mail-ID's van de mensen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.
Als de agenda van de gasten die u wilt uitnodigen voor u beschikbaar is, kunt u hun beschikbaarheid zien door op Zie beschikbaarheid gasten te klikken en vervolgens het vergaderschema dienovereenkomstig te wijzigen als u dat wilt.
Nadat u alle details van de vergadering hebt ingevoerd, klikt u op de knop Opslaan.
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u e-mailuitnodigingen naar Google Agenda-gasten wilt verzenden. Klik op Verzenden.
Als u een G-Suite-account gebruikt dat door uw organisatie is verstrekt en een e-mailadres toevoegt voor iemand buiten uw organisatie, verschijnt er een extra dialoogvenster om u te laten weten dat de 'volgende gasten van buiten uw organisatie komen'. Klik op "Externe gasten uitnodigen" om de uitnodiging te bevestigen. Als je ze per ongeluk hebt toegevoegd, klik je op Doorgaan met bewerken om de uitnodiging te bewerken en hun e-mail te verwijderen.
De vergadering wordt gepland in uw Google Meet en gasten ontvangen een e-mail-ID voor de uitnodiging. Ze kunnen reageren op de uitnodiging voor het evenement en deze toevoegen aan hun agenda. Voor Google-gebruikers wordt de vergadering ook weergegeven in hun Google Meet-account als ze er ja op antwoorden.
Een Google Meet rechtstreeks plannen vanuit Google Agenda
U kunt ook rechtstreeks vanuit uw Google Agenda een Google Meet plannen. Om te beginnen, open agenda.google.com in uw browser en log in met uw Google-account. Klik vervolgens op de knop Maken in de linkerbovenhoek van het scherm.
Een dialoogvenster Evenement maken wordt geopend. Voeg vergaderdetails toe, zoals adres, dag en tijd van de vergadering. Klik daarna op de knop Google Meet-videoconferentie toevoegen.
Het genereert een Google Meet-link. Vervolgens kunt u naar Gasten toevoegen gaan en de e-mail-ID's invoeren van de mensen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.
De rest van het proces blijft zoals hierboven beschreven. Wanneer de configuratie is voltooid, klikt u op de knop Opslaan in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster Gebeurtenis toevoegen.
Een vergadering plannen op Google Meet is heel eenvoudig. Voeg het eenvoudig toe aan uw Google-agenda om het in te plannen. U kunt gasten ook rechtstreeks uitnodigen voor de vergadering terwijl de gebeurtenis is gepland, genodigden kunnen de gebeurtenis toevoegen aan hun agenda en ook reageren op de uitnodiging om deel te nemen, zodat u weet wie de vergadering zal bijwonen.
