Verstuur automatisch out-of-office e-mails.
Als u van plan bent wat tijd niet op uw werk door te brengen, is het misschien een goed idee om een vakantiehulpmiddel in te stellen: een automatisch antwoord dat naar iedereen stuurt die u e-mailt, om hen te laten weten dat u niet op kantoor bent, en controleer daarom niet regelmatig uw e-mail. (Het is ook een goed idee om ze in deze e-mail te laten weten wanneer je terugkomt.) In Gmail is het eenvoudig in te stellen en kun je de begin- en einddatum voor het automatische antwoord kiezen.
Hoewel het een autoresponder wordt genoemd, kunt u het aanpassen en voor andere dingen gebruiken, bijvoorbeeld als u dat e-mailaccount niet vaak controleert of wilt dat mensen u op een ander adres bereiken.
Hier zijn alle te volgen stappen.
Hoe een autoresponder op een computer in te stellen
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm
- Klik op "Toon alle instellingen" bovenaan de zijbalk voor snelle instellingen aan de rechterkant
- Scrol onder het tabblad Algemeen omlaag naar de Autoresponder
- Zorg ervoor dat "Autoresponder inschakelen" is aangevinkt.
- Voer de startdatum van de respondent in naast 'Dag één'. Om een einddatum in te stellen, vinkt u het vakje naast Laatste dag aan en voert u de datum in het veld in dat ernaast verschijnt.
- U kunt een onderwerpregel toevoegen aan de respondent naast "Onderwerp"
- Typ uw autoresponderbericht in het vak onder Bericht. U kunt het op dezelfde manier opmaken als een normaal e-mailformaat.
- Als je niet wilt dat de responder uitgaat naar iedereen die je e-mailt (bijvoorbeeld iedereen die je spam stuurt), vink je het vakje aan naast 'Stuur alleen een antwoord naar mensen in mijn contacten'.
- Klik op Wijzigingen opslaan onder aan het menu
Een antwoordapparaat instellen op een mobiel apparaat
- Open je Gmail-app
- Klik op de drie balken in de linkerbovenhoek (in de zoekbalk)
- Scroll naar beneden en selecteer "Instellingen"
- Kies het e-mailaccount waaraan u een responder wilt toewijzen
- Klik op "autoresponder"
- Schakel naar "autoresponder". U kunt dan start- en einddatums instellen, een onderwerpregel toevoegen en uw bericht schrijven. Je hebt ook de mogelijkheid om te schakelen naar "alleen naar mijn contacten verzenden".
- Klik op Opslaan in de rechterbovenhoek van het scherm
Dit is ons artikel waar we het over hadden. Een autoresponder instellen in Gmail
Deel uw ervaring en suggesties met ons in het opmerkingengedeelte.
