Contacten toevoegen aan Outlook in Windows 10

Als je constant e-mails naar dezelfde persoon stuurt, is het logisch om deze als contact toe te voegen, zodat je van pas komt. Net als bij het verzenden van bijlagen, is het proces relatief eenvoudig in Outlook. U kunt rechtstreeks vanuit een e-mail contactpersonen toevoegen, vanuit het niets, vanuit een bestand, Excel en meer. In deze handleiding leggen we je precies uit hoe je dat kunt doen.

Een Outlook-contactpersoon toevoegen vanuit een e-mailbericht

Als u een contactpersoon wilt toevoegen vanuit een Outlook-bericht, moet u eerst het bericht openen zodat de naam van de persoon in de Van-regel verschijnt of "naar", "cc" of "bcc"  . U kunt dan met de rechtermuisknop op de naam klikken en Optie kiezen Toevoegen aan Outlook-contacten  . Vanuit het geopende venster kunt u vervolgens alle details invullen die u wilt bewaren. Outlook vult automatisch het e-mailadres van de contactpersoon in de e-mailbox in en andere informatie over de contactpersoon die uit de e-mail is opgehaald. U kunt het proces beëindigen en vervolgens op "  sparen".

Een nieuw contact toevoegen

Hoewel het toevoegen van een contactpersoon vanuit een e-mail de gemakkelijkste manier is om dingen te doen, kunt u ook een geheel nieuwe contactpersoon toevoegen. Om dit te doen, kunt u klikken op mensen icoon  Aan de zijkant van het scherm, waar is de lijst met uw accounts. U kunt dan op een optie klikken nieuw contact  bovenaan de zijbalk en voeg de contactpersoon handmatig toe door de informatie in te voeren die u wilt opnemen. Tik als je klaar bent op  Opslaan en sluiten .

Andere manieren om contacten toe te voegen

Zoals met veel dingen in Office 365, is er meer dan één manier waarop u een contactpersoon kunt toevoegen. Als alternatieve manier om contacten in Outlook toe te voegen, kunt u contacten importeren vanuit een .CSV- of .PST-bestand. Een .CSV-bestand bevat meestal contacten die zijn geëxporteerd naar een tekstbestand, waarbij elke contactinformatie wordt gescheiden door een komma. In de tussentijd wordt het .PST-bestand geëxporteerd vanuit Outlook en kan het uw contacten tussen computers overbrengen. Hier leest u hoe u dat kunt doen.

• Kiezen  een bestand  Van de bar bovenaan
• Kiezen  Openen en exporteren 
• Kiezen  importeren Exporteren
• Om een ​​.CSV- of .PST-bestand te importeren, kiest u Importeren uit een ander programma of bestand  En kies volgende
• Kies je keuze
• Blader in het vak Een bestand importeren naar het bestand met contactpersonen en dubbelklik erop om het te selecteren.

Nadat u deze optie hebt geselecteerd, kunt u een map selecteren om uw contacten in op te slaan. Zorg ervoor dat u het account kiest dat u gebruikt, selecteer de submap en kies Contacten. Als u klaar bent, kunt u op Voltooien drukken.

Als je eenmaal een contactpersoon hebt toegevoegd via een van de bovenstaande methoden, kun je er veel mee doen. U heeft volledige controle over welke informatie eraan wordt toegevoegd. U kunt de afbeelding van uw contact wijzigen, de manier wijzigen waarop contacten worden weergegeven, informatie bijwerken, extensies toevoegen en meer.

Je kunt zelfs een contactkaart doorsturen naar collega's door op de kaart te klikken en een groep te kiezen Acties op het tabblad Contact en kies de optie als Outlook-contactpersoon in de menulijst Doorsturen. Vond je deze handleiding nuttig? Laat het ons weten in de reacties hieronder.