Hoe Microsoft Flow te gebruiken in plaats van IFTTT

Microsoft Flow Het is een workflowautomatiseringsplatform dat verschillende applicaties en services met elkaar verbindt om taken te automatiseren. Flow kan worden geïntegreerd met veel bestaande Microsoft (Office 365)-apps en -services, evenals andere werkplek-apps om taken te automatiseren en uw productiviteit te verhogen. Flow is het antwoord van Microsoft op IFTTT.

In 2016 heeft OnMSFT informatie verstrekt over: Aan de slag met Microsoft Flow en hoe Microsoft-stroom maken . Sinds die tijd is Microsoft Flow aanzienlijk veranderd. Meer en meer Flows worden toegevoegd door Microsoft en gewone gebruikers die de productiviteit, automatisering en efficiëntie helpen verhogen.

Microsoft heeft Flow gemaakt om "geautomatiseerde workflows te creëren tussen uw favoriete apps en services om meldingen te ontvangen, bestanden te synchroniseren, gegevens te verzamelen en meer." Als je ervaring hebt met het werken met IFTTT (als dit dan is), is Microsoft Flow vergelijkbaar met IFTTT, behalve dat Flows kan worden geïntegreerd met meer services en kan voldoen aan de specifieke vereisten van een ondernemingsbreed bedrijf.

Microsoft Flow is anders dan IFTTT

Met Microsoft Flow kunnen gebruikers workflows maken, ook wel 'flows' genoemd. Streams zijn afhankelijk van triggergebeurtenissen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld een stream maken die antwoorden of antwoorden op een e-mailbericht downloadt en die berichten vervolgens met bepaalde tussenpozen uploadt naar OneDrive. Streaming kan ook elke tweet die vanuit uw zakelijke account naar een Excel-bestand is verzonden, downloaden en opslaan in Microsoft Onedrive .

Microsoft Flow gebruiken

Microsoft Flow maakt al deel uit van groepen Toepassingen Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Als u zich niet abonneert op een van deze Microsoft-services, kunt u Microsoft Flow nog steeds gratis gebruiken; Het enige dat u nodig hebt, is een webbrowser en een Microsoft-account. Momenteel ondersteunt Microsoft Flow alle versies van Microsoft Edge, evenals andere browsers, waaronder Chrome en Safari. Hier is een korte videozelfstudie om u een beter begrip te geven van hoe Microsoft Flow werkt.

 

 

Microsoft .Stroomsjablonen

Veel ondergeschikte taken moeten dagelijks worden gedaan. Met Flow-sjablonen kunt u deze taken uitvoeren met Microsoft Flow, ze automatiseren en tegelijkertijd tijd besparen.

Flow kan u bijvoorbeeld automatisch op de hoogte stellen Op Slack wanneer je baas een e-mail naar je Gmail-account stuurt . Stroomsjablonen zijn vooraf gedefinieerde "stromen" voor veelvoorkomende processen. Alle flowtemplates worden uitgelegd in de uitgebreide Microsoft Flow database die voor alle gebruikers beschikbaar is.

Dus, als je denkt dat je een geweldige flow in gedachten hebt, neem dan zeker eens een kijkje De grote bibliotheek met huidige stroomsjablonen , voordat u er een maakt die mogelijk al bestaat. Hoewel er veel stroomsjablonen beschikbaar zijn, voegt Microsoft regelmatig de meest gebruikte stroomsjablonen die door andere gebruikers zijn gemaakt, toe aan de lijst met algemene sjablonen.

Een stroom maken op basis van een sjabloon

Microsoft Flow maken op basis van een sjabloon is eenvoudig, op voorwaarde dat u een Microsoft Flow-account hebt. Als je dat niet doet, Meld je hier aan . Zodra u een Microsoft Flow-account hebt, kunt u kiezen uit een van de momenteel beschikbare stroomsjablonen om aan de slag te gaan. U kunt door de beschikbare stroomsjablonen bladeren Een beter beeld van hoe Flows werkt en hoe Flows je kan helpen je workflow te automatiseren.

Als je eenmaal hebt besloten welke Microsoft Flow-sjabloon je wilt gebruiken, moet je mogelijk drie dingen voor Flow aanpassen:

1. Herhaling : selecteer hoe vaak u de stream wilt afspelen.
2. Inhoud : Het inhoudstype van de streamsjabloon.
3. Contact : Koppel de account(s) waaraan u diensten wilt koppelen.

Wanneer u een stroom maakt voor een terugkerende actie, kunt u de sjabloon aanpassen aan uw planning en in uw tijdzone. E-mailworkflows kunnen worden gewijzigd om te worden uitgevoerd tijdens rusturen, vakanties of tijdens geplande vakanties.

Dit zijn de drie belangrijkste typen werkstromen die u kunt maken met Microsoft Flow:

1. naar mij : een stroom die is ontworpen om automatisch te worden uitgevoerd op basis van het optreden van een gebeurtenis, zoals een e-mailbericht of bewerkingen die zijn aangebracht in een bestand of kaart die is toegevoegd aan Microsoft Teams.
2. knop : Handmatige stroom, werkt alleen als op de knop wordt geklikt.
3. tabelvorm : frequente stroom, waarbij u de frequentie van de stroom specificeert.

Naast aangepaste workflows ondersteunt Microsoft integratie met populaire applicaties om de interoperabiliteit te verbeteren. Deze omvatten Microsoft-services, waaronder Office 365 en Dynamics 365. Microsoft Flow ondersteunt ook integratie met populaire toepassingen van derden, zoals: Slack و dropbox و Twitter En meer. Microsoft Flow heeft ook andere connectorprotocollen ingeschakeld, waaronder FTP en RSS, voor meer aangepaste integratie.

plannen

Momenteel heeft Microsoft Flow drie maandelijkse abonnementen. Een gratis en twee betaalde maandelijkse abonnementen. Hieronder vindt u een overzicht van elk plan en de kosten ervan.

Hoewel Flow Free gratis is en je onbeperkt streams kunt maken, ben je beperkt tot 750 bezoeken per maand en 15 minuten aan controles. Het Stream 1-abonnement biedt cheques van 3 minuten en 4500 spelen per maand voor $ 5 per gebruiker per maand. Flow Plan 2 biedt de meeste services en functies voor $ 15 per gebruiker, per maand.

Voor Office 365- en Dynamics 365-gebruikers hebben ze geen extra maandelijks bedrag nodig om Microsoft Flow te gebruiken, maar ze zijn beperkt in sommige functies. Hun Office 365- en/of Dynamics 365-abonnement omvat maximaal 2000 runs per gebruiker per maand en een maximale streamingfrequentie van 5 minuten.

Bovendien wordt het aantal streams geaggregeerd voor alle gebruikers die vallen onder uw abonnement op Office 365 of Dynamics 365. Als een gebruiker de inbegrepen maandelijkse cycli per gebruiker overschrijdt, kunt u 50000 extra plays kopen voor een extra bedrag van $ 40.00 per maand. kan gevonden worden Details van het Microsoft Flow-plan voor beperkingen op bewerkingen en configuraties vindt u hier.

Verbeterde functies

Natuurlijk zijn er meer diensten en functies beschikbaar voor betalende abonnees. In de nieuwste update van Microsoft Flow, Wave 2 van de 2019-release, heeft Microsoft een AI Builder toegevoegd om stromen voor betaalde gebruikers te bewaken en te automatiseren. Microsoft levert een YouTube-video Het beoordeelt alle functies en services die beschikbaar zijn in de nieuwe update.