Prioriteiten gebruiken in Microsoft Planner
Een prioriteit toevoegen aan een taak in Microsoft Planner:
- Klik op een taak in het paneel Planner.
- Selecteer een prioriteit in de vervolgkeuzelijst Prioriteit.
Microsoft Planner is bijgewerkt om een aangepast prioriteitsveld in alle taken te ondersteunen. Voorheen configureerden veel Planner-gebruikers labels handmatig om als prioriteitsopties te dienen. Het gebruik van labels om prioriteiten weer te geven is nu overbodig, aangezien het nieuwe Planner-veld u vier prioriteitsopties geeft binnen de app zelf.
Planner-gebruikers zouden nu het veld Prioriteit voor alle taken moeten zien verschijnen. De beschikbare prioriteiten zijn gecategoriseerd als urgent, belangrijk, gemiddeld en laag. Elke taak begint met een gemiddelde standaardprioriteit.
Om de prioriteit van een taak te wijzigen, klikt u erop om de taakdetailweergave te openen. Gebruik de vervolgkeuzelijst Prioriteit om de nieuwe prioriteit in te stellen. De urgente en belangrijke prioriteiten zullen een nieuw pictogram toevoegen aan de taken in het paneel Planner. Dit betekent dat u altijd kunt weten of u taken met hoge prioriteit hebt die moeten worden aangepakt.
Een voordeel van het gebruik van ingebouwde prioriteiten in plaats van labels is dat Planner nu extra weergaveopties heeft om prioriteiten te ondersteunen. Er is een nieuwe optie Groeperen op voor prioriteiten, waarmee u kunt visualiseren hoeveel taken u onder elke prioriteit hebt. Dringende taken verschijnen aan de linkerkant van het bord, taken met een lage prioriteit aan de rechterkant.
Prioriteiten verschijnen ook in het scherm Planner-diagrammen. De taakweergave aan de rechterkant van de pagina verdeelt taken nu in groepen op basis van hun prioriteit, waardoor u een duidelijker beeld krijgt van het relatieve belang van verschillende taken.
Zoals met de meeste Planner-functies, is het gebruik van prioriteiten volledig optioneel. Als je ze niet nodig hebt, of als je tevreden bent met de labels, kun je ze negeren en de standaard "Gemiddelde" prioriteit gebruiken voor elke taak. Prioriteiten kunnen echter handig zijn om de orde op drukke doeken te handhaven, zodat iedereen in één oogopslag kan zien waar hij vervolgens aan moet werken.
