Tijdbesparende tools om onderweg te typen.
Voorafgaand aan de 2019e verjaardag van Gmail in XNUMX heeft Google veel productiviteits- en machine learning-tools toegevoegd aan zijn e-mailservice. (Misschien probeerde hij ook de verdwijning van zijn e-mailapp Inbox goed te maken, maar dat is een argument voor een andere dag.) De extensies bevatten een manier waarop Gmail onderwerpregels voor e-mails voor je kan schrijven en een e-mail plannen om te verzenden tegen een latere tijd. tijd.
Het kan een beetje verwarrend zijn om door sommige Gmail-functies te navigeren. In deze zelfstudie concentreren we ons op de automatische aanvullingstools Smart Reply en Smart Typing van Gmail, die zijn ontworpen om u tijd te besparen.
Toestaan dat een machine u helpt bij het schrijven van e-mails en onderwerpregels, voelt misschien een beetje raar, maar als u er in ieder geval voor openstaat om het zelf uit te proberen, zijn hier de manieren om uw Gmail-reacties te automatiseren.
Snel antwoorden en slim typen inschakelen
Om Gmail reacties en e-mailtekst te laten genereren, moet u zich eerst aanmelden via het menu Instellingen. Als u een gewone Gmail-gebruiker bent (Google Workspace-gebruikers hebben mogelijk toestemming nodig van hun beheerders), gaat u als volgt te werk:
op de desktop
- Klik op het tandwielpictogram rechtsboven en op 'Alle instellingen bekijken'.
- Blader op het tabblad Algemeen omlaag naar de afzonderlijke opties voor Slim beantwoorden en Slim typen en kies Aan voor een van beide of beide om automatische suggesties in te schakelen.
- Je kunt er ook voor kiezen om de machine learning van Gmail toe te staan suggesties aan te passen op basis van de manier waarop je e-mails schrijft door Slim typen personalisatie te kiezen. Als u uw collega's bijvoorbeeld begroet met 'Hallo, team' versus 'Hallo, iedereen', wordt alles wat u het vaakst gebruikt automatisch weergegeven.
- Ten slotte stelt Google met slimme functies en personalisatie uw inhoud in Gmail, Chat en Meet in staat om zijn eigen personalisatiefuncties te verfijnen, terwijl u met slimme functies en personalisatie in andere Google-producten kunt leren van - u raadt het al - andere Google-producten . Elk van deze kan worden in- of uitgeschakeld.
Op Android- of IOS-app
- Klik op het hamburgerpictogram in de linkerbovenhoek om de zijlade te openen. Scrol omlaag naar Instellingen.
- Selecteer het Gmail-account dat u wilt verwerken.
- Tik op het selectievakje in "Smart Reply" en/of "Smart Typing" om de modus te wijzigen. U kunt ook slimme functies en persoonlijke instellingen of slimme functies en persoonlijke instellingen voor andere Google-producten in- of uitschakelen.
Nadat je de instellingen hebt ingeschakeld, is je Gmail ingesteld om antwoorden voor te stellen en zinnen automatisch af te maken op basis van je schrijfstijl.
hoe het eruit ziet
Kortom, begin gewoon te typen en Gmail zal woorden gaan voorstellen die mogelijk passen in de zin die je aan het schrijven bent.
Weet dat het niet altijd bij elke e-mail die je schrijft zal komen. Omdat Gmail context nodig heeft, zul je waarschijnlijk Slim typen tegenkomen wanneer je een e-mail beantwoordt of als je e-mails begint met een aantal algemene zinnen zoals 'Het is leuk' of 'Ik hoop dat het goed met je gaat'. Als Gmail een suggestie heeft, verschijnt er een licht blok tekst naast wat je typt.
In de desktopversie van Gmail kun je op Tab drukken om de suggestie te accepteren. Als in de mobiele app een voorgesteld woord of zinsdeel wordt weergegeven, veegt u naar rechts om het aan de e-mail toe te voegen.
Slim typen kan ook e-mailonderwerpen voorstellen. Laat de onderwerpregel leeg en begin met het schrijven van uw e-mail. Zodra u terugkeert om de onderwerpregel in te vullen, doet Gmail een suggestie die u kunt accepteren door op Tab in de desktop-app te drukken of rechtstreeks op mobiel te vegen.
Snelle reactie op kant-en-klare reacties
Quick Reply werkt iets sneller dan Slim typen. In plaats van u woorden of korte zinnen voor te stellen, presenteert Gmail drie antwoorden die mogelijk passen in de e-mail die u heeft ontvangen. Als u bijvoorbeeld een e-mail ontvangt die u aan een afspraak herinnert, kan Snel antwoord antwoorden voorstellen zoals 'Bevestigd', 'Bedankt' of 'Ik kan niet komen'.
Als u op deze antwoorden klikt, wordt de e-mail niet onmiddellijk verzonden. U kunt meer tekst aan het voorgestelde antwoord toevoegen voordat u ervoor kiest om het te verzenden
Als u met meerdere mensen in een e-mailgesprek bent, moet u er rekening mee houden dat als u met een slim antwoord beantwoordt, er een kopie naar iedereen in die e-mail wordt verzonden. Je moet handmatig mensen verwijderen die je niet wilt in dit antwoord, dus je kunt het beste alleen Slim antwoorden kiezen voor e-mails die je naar iedereen in de thread wilt sturen.
Zou je het al moeten gebruiken?
Het lijkt misschien onpersoonlijk om een apparaat toe te staan om uw e-mails te schrijven, maar het is niet ontworpen om de volledige e-mail voor u te schrijven. Slim typen en Slim antwoorden werken het beste wanneer ze worden gebruikt om opvulzinnen toe te voegen of snel te antwoorden op ja of nee e-mails.
Bovendien wordt Gmail steeds beter in het voorstellen van antwoorden die 90 procent van de tijd logisch zijn. (Naar mijn ervaring neigen reacties naar positieve, dus het werkt misschien niet beter als je minder geneigd bent om het met alles eens te zijn.)
Bovendien, als u deze opdracht geeft en merkt dat u liever uw eigen antwoorden schrijft, gaat u gewoon terug naar de instellingen en schakelt u deze functies uit.
