Haal snel gegevens uit een PDF-bestand, laad het in een Excel-blad en verhoog uw productiviteit.
Als u gegevens in een PDF heeft, zoals uw bankafschrift of andere financiële gegevens, en u wilt deze importeren in een Excel-bestand, hoeft u niet te zoeken naar apps van derden. U kunt de PDF Data Connector gebruiken, een tool die is ingebouwd in Microsoft Excel.
Met deze functie kunt u eenvoudig tabellen en/of gegevens die zijn opgeslagen in een PDF-bestand in een Excel-blad importeren. Bovendien kunt u de gegevens ook bewerken voordat u deze in Excel importeert met Power Query Editor, dat ook deel uitmaakt van deze tool. De tool is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-gebruikers.
Gegevens van een PDF naar een Excel-blad slepen
Het importeren van gegevens in een Excel-blad is een zeer eenvoudig proces. De enige vereiste is dat het Excel-blad op uw secundaire volume is opgeslagen.
Om gegevens uit een PDF-bestand te importeren, opent u eerst Microsoft Excel. Ga naar het startmenu en typ Excelom een zoekopdracht uit te voeren. Klik vervolgens op Microsoft Excel om de toepassing te openen.
Klik vervolgens op de optie "Lege werkmap" om door te gaan.
Klik vervolgens op het tabblad Gegevens in het lintmenu en klik vervolgens op de optie Gegevens ophalen om door te gaan. Plaats vervolgens de muisaanwijzer op de optie Uit bestand en klik vervolgens op Uit het PDF-bestand in het submenu. Hierdoor wordt een apart bestandsverkennervenster op uw scherm geopend.
Zoek en selecteer vervolgens het bestand waaruit u gegevens wilt importeren door erop te klikken. Klik vervolgens op de knop "Openen" om de gegevens te laden. Dit opent een apart venster op uw scherm.
Nu verschijnen vanuit het Navigator-scherm alle geselecteerde componenten (tabellen of pagina's) van de PDF in de linkerzijbalk. U kunt een specifiek onderdeel kiezen door erop te klikken of door de zoekfunctie te gebruiken. Het voorbeeld wordt geopend in het rechterdeelvenster. U kunt ook de hele pagina selecteren. Eenmaal geselecteerd, klikt u op de knop Laden om de gegevens rechtstreeks in Excel te importeren of klikt u op de knop Gegevens converteren om door te gaan.
Als u in de vorige stap op de knop Gegevens converteren hebt geklikt, worden de gegevens in een apart venster in een bewerkbare indeling weergegeven. Als u een tabel converteert, kunt u ook kolom- en rijnaam en tabelgegevens toevoegen/bewerken. U kunt ook de verschillende tools in het lintmenu gebruiken om de gegevens naar uw wensen te manipuleren.
Nadat u de vereiste wijzigingen in de gegevens hebt aangebracht, klikt u op de gegevens "Sluiten en laden" om deze in het Excel-blad te importeren.
Zodra de gegevens zijn geladen, kunt u deze bekijken in een Excel-blad.
Dat is het jongens. De volgende keer dat u wilt werken met gegevens die zijn opgeslagen in PDF-indeling, kunt u deze snel in Excel importeren zonder de productiviteit in gevaar te brengen.
