Contacten beheren in Outlook in Windows 10

ik heb We hebben het eerder uitgelegd Hoe voeg je contacten toe aan Outlook in Windows 10, maar wat als je ze wilt beheren? Misschien heb je een groep mensen en contacten die je in één map wilt verzamelen, of misschien wil je een lijst maken zodat je e-mails in bulk kunt verzenden. In deze nieuwste Office 365-handleiding leggen we uit hoe je dat kunt doen, en een paar andere dingen.

Maak een contactenlijst om het gemakkelijker te maken om contacten te vinden

Een van de gemakkelijkste manieren om contacten in Outlook te beheren, is door een contactenlijst te maken. Met de contactenlijst kunt u uw contacten logisch ordenen en gemakkelijker terugvinden. Hier is hoe je het kunt doen.

1. Klik mensen icoon in de navigatiebalk linksonder in het scherm
2. Klik map, dan een keuze nieuwe map  In de rechterbovenhoek van het scherm
3. Vul de velden in en voer een naam in voor uw contactenlijst. U zult ook moeten specificeren contact artikelen  Uit de lijst die dat aangeeft  map bevat. 
4. U kunt dan op " OK  om de lijst op te slaan

Als u een bestaand contact aan de lijst wilt toevoegen, is het proces heel eenvoudig. Selecteer het gewoon in uw contactenlijst en sleep het naar de contactenbalk aan de linkerkant van het scherm. U kunt ook een nieuw contact aanmaken in de contactenlijst door op te klikken  Tabblad Start  En selecteer de contactenmap in de navigatiebalk.

 

Maak mapgroepen om e-mails in bulk te verzenden

De tweede geweldige manier om contacten in Outlook te beheren, is door een zogenaamde contactgroep te maken. Met deze functie kunt u een groep contacten maken die u kunt gebruiken om e-mails in bulk te verzenden. Dit is wat voorheen bekend stond als distributielijsten in oudere versies van Office. Hier leest u hoe u het instelt.

1. Klik met de rechtermuisknop Mijn contacten nadat ik op het personenpictogram heb geklikt  in de linkerbenedenhoek van het scherm
2. bevind zich  Nieuwe set mappen  Voer een naam in voor de groep
3. Sleep en selecteer de lijst met contacten die u via de bovenstaande stappen hebt gemaakt naar de nieuwe groep

Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je een bulk-e-mail naar iemand sturen door op te klikken Mail  in de navigatiebalk. Dan klikken  Thuis en nieuwe post . Daarna kunt u de lijst met contactpersonen selecteren  vervolgkeuzelijst Adresboek. 

Hoe gebruik je Outlook?

Het beheren van contacten in Outlook is een van de vele dingen die u ermee kunt doen. We hebben eerder uitgelegd hoe je dat kunt doen Problemen met bijlagen oplossen en voeg bestanden toe en maak een account aan en beheer uw e-mail . Zorg ervoor dat het nog steeds is ingesteld op Office 365-hub , waar we dieper ingaan op elk van de Office 365-applicaties.