Deel een notitie in platte tekst, voeg bijdragers toe om notities samen in realtime te bewerken of deel een pdf van de notitie zonder app van derden.
De Notes-app op je iPhone is handig als je snel iets moet noteren. Maak snel takenlijsten, formatteer notities, scan documenten of maak handgeschreven notities.
U kunt ook een notitie delen met andere mensen, of het nu gaat om een gescand document, platte tekst of een boodschappenlijstje. Wat nog handiger is, is dat u niet alleen notities kunt delen, maar ook gezamenlijke notities kunt maken zodat anderen deze kunnen bewerken.
Voor uw gemak hebben we in deze handleiding elke methode besproken om notities met uw contacten te delen.
Deel een kopie van de notitie met uw contacten
Een notitie delen met een van uw contacten is eenvoudig. Om te voorkomen dat anderen de notitie bewerken, moet u deze als kopie verzenden. Als uw contactpersoon een Apple-apparaat heeft, kunt u de volledige iMessage verzenden, zodat alle opmaak en dynamische elementen behouden blijven. Anders kunt u het verzenden via een platform van derden dat het naar tekst converteert en vervolgens verzendt.
Om een kopie van de notitie te delen, veegt u vanuit de Notes-app van rechts naar links over de notitie en tikt u op de Share-knop.
U kunt ook een specifieke notitie openen en op het pictogram Delen tikken. Hierdoor verschijnt een overlay-venster op uw scherm.
Zorg ervoor dat er 'Stuur een kopie' op het gedeelde blad staat voordat u de notitie deelt. Als de persoon met wie je de notitie wilt delen in de buurt is en een Apple-apparaat gebruikt, tik je op het pictogram "AirDrop" en selecteer je de persoon met wie je de notitie wilt delen. De andere persoon ontvangt een melding op zijn iPhone en moet op "accepteren" drukken om het bestand te ontvangen. Of als de persoon niet in de buurt is, stuur het dan als een iMessage met de Berichten-app.
Als u een ander platform kiest om de notitie te delen, selecteert u het contact op dat platform en stuurt u een kopie van de notitie in platte tekst.
Werk samen met anderen aan een notitie
In plaats van een kopie van de notitie te delen, kunt u er ook een link naar delen met andere Apple-apparaatgebruikers zodat ze eraan kunnen samenwerken. Houd er rekening mee dat dit niet werkt voor contacten met een apparaat van een andere fabrikant.
Wanneer je een samenwerkingsnotitie naar een contactpersoon stuurt, kunnen ze de notitie bekijken of bewerken, afhankelijk van het toegangsniveau dat je ze geeft.
Als u bijdragers aan een notitie wilt toevoegen, veegt u van rechts naar links op een notitie om deze te delen.
Tik nu vanuit het overlay-venster op de optie "Een kopie verzenden". Selecteer vervolgens de optie "Samenwerken" in de lijst.
Tik vervolgens op de optie "Alleen uitgenodigde mensen kunnen bewerken" om machtigingen en toegang te configureren.
Vanaf hier kunt u instellingen voor delen, machtigingen en het toegangsniveau wijzigen dat uw bijdragers willen. Je kunt deze instellingen ook later wijzigen, nadat je de notitie hebt gedeeld.
Vervolgens kunt u kiezen met welk platform u de uitnodiging met anderen wilt delen. Hierdoor verschijnt een overlay-venster op uw scherm.
Typ nu het contactnummer of adres in het veld Aan en druk vervolgens op de knop Verzenden.
ملاحظة: U kunt ook een map met notities delen met hetzelfde proces.
Zodra de persoon uw uitnodiging voor de notitie accepteert, kunnen ze er met u aan samenwerken.
Activiteit bekijken en instellingen voor delen wijzigen
Als u bijdragers aan de notitie hebt toegevoegd, kunt u de wijzigingen bekijken die door wie en wanneer zijn aangebracht. Bovendien kunt u ook de toegangs- en machtigingsinstellingen van de genoemde notitie wijzigen.
Ga naar de gedeelde notitie vanuit de Notes-app om de activiteit te bekijken. Tik vervolgens bovenaan op het pictogram "Gedeeld" om door te gaan. Hierdoor verschijnt een overlay-menu op uw scherm.
Tik vervolgens op de optie Alle activiteiten in het menu om door te gaan.
U kunt dan alle wijzigingen in de notitie bekijken.
Om de instellingen voor delen te wijzigen, opent u de gedeelde notitie met de Notes-app op uw iPhone. Klik vervolgens op het pictogram "Gedeeld".
Tik vervolgens op de optie Gedeelde notities beheren in het menu.
Om nu meer mensen toe te voegen, klikt u op de optie 'Delen met meer mensen'. Als u het toegangsniveau voor alle deelnemers wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Opties voor delen.
Configureer vervolgens machtigingen, toegang en of ze mensen kunnen toevoegen door op de relevante opties te klikken.
Als u de toegang voor een persoon wilt wijzigen, klikt u op hun naam in de lijst.
Configureer vervolgens de toestemming voor het individu door op de gewenste optie te tikken. Als u niet wilt dat de persoon meer mensen kan toevoegen, tikt u op de schakelaar die volgt. Mensen kunnen worden toegevoegd en zet deze in de stand Uit.
Als u de persoon uit uw lijst met medewerkers wilt verwijderen, gaat u naar hun profiel door op hun naam te tikken in het scherm Gedeelde notitie beheren.
Klik vervolgens op de knop Toegang verwijderen om de toegang in te trekken.
Maak en deel een PDF van de notitie
U kunt ook PDF's van geselecteerde notities rechtstreeks vanaf uw iPhone maken en delen zonder app van derden.
Navigeer naar de notitie in de Notes-app die u wilt delen, veeg vervolgens van rechts naar links en tik op het pictogram Delen.
Blader vervolgens naar beneden en tik op de optie Opslaan in bestanden om door te gaan.
Klik daarna op de optie Opslaan om het als pdf op te slaan.
Ga nu naar de app Bestanden en druk lang op het bestand om het contextmenu te openen. Druk vervolgens op de optie Delen in het menu en deel het bestand met het gewenste platform.
Dat is het zo'n beetje jongens. Met behulp van de bovenstaande methoden kunt u eenvoudig notities van uw iPhone delen met uw contacten, ze toevoegen als bijdragers zodat u alle notities tegelijk kunt bewerken, of ze zelfs als pdf kunt delen.
