Wat is Microsoft Teams en past het bij mijn bedrijf?:
Microsoft Teams is het antwoord van het bedrijf op de behoefte aan gebruiksvriendelijke software voor digitale samenwerking op de moderne werkplek. Ze concurreert met Slack En het zal worden opgelost Skype voor Bedrijven vervangen als het belangrijkste platform voor werken op afstand. Er is ook een gratis versie!
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is een app voor samenwerkingscommunicatie die is ontworpen voor kleine bedrijven, grote organisaties en individuen zoals freelancers, klanten, studenten en docenten. Iedereen die wil, kan met anderen aan bestanden werken, vooral degenen die het gebruiken Office 365 Teams gebruiken als platform om de klus te klaren.
De applicatie biedt VoIP, tekst- en videochat, samen met eenvoudig te configureren integratie met Office en SharePoint, allemaal binnen een gebruiksvriendelijke interface. als platform freemium Met Teams kunnen werkplekken van elke grootte in realtime bestanden delen, ontmoeten en eraan werken, hetzij via een app Desktop (voor Windows/Mac/Linux), of Webgebaseerde applicatie Minder effectief of mobiele app ( Android / iPhone / iPad ).
Teams werd voor het eerst bedacht in 2016 toen de technologiegigant uit Redmond ervoor koos om Slack niet te kopen $ 8 miljard In plaats daarvan besloot hij zijn eigen applicatie te ontwikkelen als alternatief voor Skype for Business. Slack is onafhankelijk eigendom en biedt native integratie met Google Apps, net zoals Teams doet met bijna alle andere Microsoft-tools.
Teams wordt uiteindelijk de ingebouwde communicatietoepassing op de werkplek voor een van 's werelds populairste besturingssystemen (Windows) en productiviteitssuites ( Office 365 ). Ook al kies je voor een alternatief voor jouw organisatie, dan kun je verwachten dat er enorm veel business via Teams gaat lopen. Het is gemakkelijk om iemand buiten uw organisatie een eenmalige snelle uitnodiging te sturen voor een privévergadering, dus misschien ontvangt u alleen de Teams-link voor uw volgende videogesprek.
Microsoft educatieve initiatieven zoals Microsoft Teams for Education is ook een geweldige oplossing voor klaslokalen. Docenten kunnen opdrachten maken, cijferlijsten ordenen en interactieve quizzen maken Microsoft Formulieren. Er is ook een grote app store die verbinding biedt met gerelateerde applicaties van derden, zoals Flipgrid و Turnitin و Merkcode .
Wat doet Microsoft Teams?
In de kern vereenvoudigt en categoriseert Teams alle verschillende persoonlijke interacties die moeten plaatsvinden in een bedrijf met werknemers die digitaal moeten communiceren. Buiten de zakenwereld kan het worden gebruikt door elke groep die alles doet waarvoor digitale communicatie en samenwerking nodig is.
De basisstructuur van teams begint wanneer een organisatie wordt opgericht. Mensen die u uitnodigt voor deze organisatie (bijv. 'Mijn stijlvolle bedrijf') krijgen verschillende teams te zien (bijv. Marketing, IT, Classroom #4), afhankelijk van hoe u machtigingen beheert. In deze teams kunt u (of gebruikers met beheerderstoegang) openbare of privékanalen maken (bijv. Aankondigingen, Project #21, Test Popup). Via kanalen kun je chatten in georganiseerde threads, digitale bestanden delen en er zelfs in realtime aan samenwerken, afhankelijk van de integraties die je hebt ingesteld.
van Microsoft Adviseur voor teams Het proces van het opzetten van uw organisatie. Eenmaal beginnen , kunt u virtuele vergaderingen en conferenties opzetten en beginnen met het maken, bewerken en delen van bestanden vanuit Office 365 of een bestandsopslagservice die u wilt consolideren. App-integraties van derden in Teams maken het gemakkelijk om elke gewenste integratie of service in te stellen.
U kunt deze apps rechtstreeks vanuit Teams openen door op de knop Apps in de rechterbenedenhoek van de desktop-app te klikken.
Wat kost Microsoft Teams?
Helemaal gratis, dat kan Maak een fundament in Teams en nodig tot 300 mensen uit (of een onbeperkt aantal gebruikers als je dat wilt). Een geaccrediteerde academische instelling ). Leden van uw Teams-organisatie kunnen worden gegroepeerd in teams of kanalen met groepsaudio- en videogesprekken en 10 GB cloudopslag (plus 2 GB per persoon).
Bovendien kun je Teams niet alleen integreren met bijna elke Microsoft-app, maar ook met apps van Google, Adobe, Trello en Evernote. en honderden meer .
Als u en minder dan 300 mensen moeten chatten via tekst, audio en video terwijl u deelt en samenwerkt met Office 365, kunt u Ga nu gratis aan de slag met Teams . Als je toegang nodig hebt tot officiële ondersteuning, meer opslagruimte, betere beveiliging, meer functies voor vergaderingen of integratie met Microsoft SharePoint-, Yammer-, Planner- en Stream-apps, kijk je naar $ 5 per gebruiker. maandelijks . Bovendien kost toegang tot desktopversies van andere Office-toepassingen zoals Outlook en Word, samen met datalimieten en enkele andere functies, u $ 12.50 per gebruiker, per maand .
Deze prijzen zijn iets hoger als u kiest voor een maandelijks abonnement in plaats van uw abonnement jaarlijks te verlengen. U kunt een volledige analyse van de prijsstructuur voor Teams bekijken Op de officiële Microsoft-website .
Microsoft Teams versus Slack
IBM koos voor Slack aan al haar medewerkers. De NFL koos de teams Voor spelers, coaches en staf. Deze competitie tussen de twee grootste apps voor digitale samenwerking heeft ervoor gezorgd dat de twee apps meer op elkaar lijken dan ooit tevoren, terwijl ze racen om functies te integreren die een grote verscheidenheid aan diverse werkplekken nodig hebben om te slagen in het moderne digitale tijdperk.
Hoewel het heel gebruikelijk is om deze twee platforms met elkaar te vergelijken, kunnen individuele voordelen, zoals limieten voor gratis bestandsopslag (Microsoft's 2GB versus Slack's 5GB), in de loop van de tijd veranderen als het ene bedrijf de concurrentie aangaat met het andere. Beide bieden freemium-abonnementen, hoewel de betaalde eerste laag van Microsoft ($ 5) iets goedkoper is dan die van Slack ($ 6.67).
Vooral voor grote organisaties heeft Teams momenteel een voordeel ten opzichte van Slack door meer functies te bieden, zoals het plannen van vergaderingen, gedetailleerde opnames van vergaderingen en het delen van schermen met meerdere gebruikers. Beide platforms ondersteunen bots, hebben apps op elk besturingssysteem en bieden uitgebreide aanpassingsmogelijkheden. Maar over het algemeen zullen eventuele verschillen steeds kleiner worden naarmate meer functies op verschillende platforms worden gestandaardiseerd.
Het grootste verschil tussen Slack en Teams is dat de laatste van Microsoft is. Dit betekent dat Teams superieure native integratie heeft met Office 365, zelfs in de gratis versie. Ondertussen integreert Slack vooral met onder andere Google-producten (o.a. Microsoft Office 365 en SharePoint). Veel van deze integraties zijn wederzijds, maar sommige niet; Ontdek welke app kan worden geïntegreerd met de software en platforms van derden die u gaat gebruiken om uw bedrijf te runnen, en beslis dienovereenkomstig. Er zijn altijd andere platforms voor digitaal samenwerken en werken op afstand, zoals Discord أو Google Hangouts .
Het kiezen van Microsoft Teams als uw digitale communicatie- en samenwerkingsplatform hangt grotendeels af van waarvoor u het gaat gebruiken en of het al dan niet kan worden geïntegreerd met andere software die u gebruikt. Voor de meeste digitale communicatieplatforms van vandaag is het allemaal aan u en uw organisatie, en hoe praktisch of zinvol de verschillende functies voor u zijn.
