7 ukjente Gmail-funksjoner du må prøve Dette er artikkelen vår der vi vil fokusere på noen kule Gmail-funksjoner som vi kan prøve på kontoene våre.
Noen ganger leser du om nye funksjoner i appene du bruker hver dag, som Gmail, men glemmer å prøve dem. Før du vet ordet av det, er disse funksjonene ikke nye lenger, og nyere funksjoner fanger oppmerksomheten din. Her er flere Gmail-skrivebordsfunksjoner du kanskje har gått glipp av.
Tilkall en e-post med angre sending
Hvor mange ganger har du trykket på send-knappen bare for å innse at du har glemt noe i e-posten? Det kan være vedlegget du nevnte, datoen du sa viktig, eller en annen mottaker.
ved hjelp av Gmail Angre Send-funksjon , kan du raskt huske denne e-posten før den når mottakerens innboks.
Når du trykker på send for å få en melding, vil du se et Angre-alternativ nederst i Gmail. Klikk på Angre og meldingen din vil bli stoppet i sporene. Den åpnes deretter igjen, slik at du kan endre den etter behov.
Som standard har du fem sekunder til å trykke på Angre-knappen etter at du har sendt en e-post. Du kan endre dette til 10, 20 eller 30 sekunder for å gi deg mer tid.
Klikk på tannhjulikonet øverst til venstre og velg "Se alle innstillinger" i sidefeltet. Gå til fanen Generelt og bruk rullegardinmenyen ved siden av Angre sending for å angi kanselleringsperioden.
Velg Lagre endringer nederst. Endringen gjelder for Gmail-kontoen din, noe som betyr at den også går til Gmail-mobilappen.
En e-post i konfidensiell modus vil utløpe
Når du trenger å sende sensitiv informasjon via e-post, kan konfidensiell modus gi deg litt ekstra sikkerhet. Med den kan du angi en utløpsdato for e-post, kreve et passord og forhindre at mottakeren videresender, kopierer, skriver ut eller laster ned e-posten.
Etter å ha skrevet meldingen, trykk på hemmelig modusbryteren nederst i e-posten.
Angi en utløpsdato og velg om passordet generert av Google skal sendes via e-post eller tekstmelding. Velg Lagre og send deretter e-posten din når du er klar.
Bruk maler for e-post
Det kan være kjedelig når du må skrive den samme e-posten om og om igjen. Opprett i stedet en Gmail-e-postmal som du kan bruke på nytt.
For å komme i gang må du aktivere denne funksjonen. Klikk på tannhjulikonet øverst til venstre og velg "Se alle innstillinger." Gå til kategorien Avansert og velg Aktiver ved siden av Maler. Klikk på Lagre endringer nederst.
For å lage en mal, lag e-posten på vanlig måte. Før du sender den, velg de tre prikkene nederst til høyre i e-posten for å se flere alternativer. Deretter går du til Maler > Lagre utkast som mal og velger Lagre som ny mal.
Skriv inn et navn for det nye skjemaet og trykk Lagre.
For å gjenbruke malen din, lag en ny melding og velg de tre prikkene på nytt. Gå til Maler og velg navnet i hurtigmenyen.
E-postmaler er en sanntidsbesparelse. Du kan få et raskt hopp over meldingene du sender regelmessig, ved å gjøre hvilke endringer du vil, er e-post på vei.
Lag oppgaver fra e-poster
Ofte kommer oppgaver vi må ta hensyn til fra samtaler eller e-poster. I Gmail kan du raskt og enkelt gjøre en e-post om til en oppgave.
Velg meldingen i innboksen din. Velg ikonet Legg til i oppgaver på verktøylinjen øverst i Gmail.
Du vil se Oppgaver-sidefeltet åpent til venstre med oppgaven som er opprettet for deg. Derfra kan du legge til detaljer, inkludere en forfallsdato eller gjenta oppgaven.
Du kan forsikre deg om at oppgaven du må ta deg av går til oppgavelisten din med et enkelt klikk.
Se antallet uleste i nettleserfaneikonet
I stedet for hele tiden å sjekke innboksen eller håndtere skrivebordsvarsler, kan du vise antallet uleste fra Gmail-kontoen din i en nettleserfane.
Dette trikset er litt annerledes enn tallet du ser for øyeblikket som viser antallet uleste for enhver mappe du viser eller innboksen din.
Med denne tilleggsinnstillingen vil du se antallet uleste på Gmail-ikonet i nettleserfanen (teknisk kalt favicon) uansett hvor du navigerer i Gmail. Som du kan se på skjermbildet nedenfor, er det mer enn 100 uleste e-poster.
Klikk på tannhjulikonet øverst til venstre og velg "Se alle innstillinger." Gå til fanen Avansert og velg Aktiver ved siden av ulest meldingsikon. Klikk på Lagre endringer nederst.
Administrer flere e-poster med flere innbokser
Alle har en annen måte å se og sortere e-postene sine på. En av de flotte funksjonene til Gmail er dens flere innbokser. Med denne visningen kan du se opptil fem seksjoner ved siden av hovedinnboksen.
For å slå på funksjonen, trykk på tannhjulikonet øverst til høyre. Rull ned i sidefeltet til innbokstype og uthev Flere innbokser. Velg deretter Tilpass for å sette opp partisjonene dine.
Alternativt kan du bruke tannhjulikonet til å velge "Se alle innstillinger" og gå til Innboks-fanen. Velg "Flere innbokser" i rullegardinboksen "Innkommende e-posttype".
Sett opp delene dine i området Flere innboksseksjoner. Skriv inn et søk til venstre og navnet på avdelingen til høyre. Klikk på Lagre endringer nederst.
Når du kommer tilbake til innboksen din, vil du se de nye delene dine ved siden av innboksen. Så du har en fin visning av de meldingene som er viktigst for deg.
Lagre bilder direkte i Google Foto
En annen funksjon som har blitt oversett i Gmail er at du kan lagre bildene du mottar direkte i Google Foto. Dette er nyttig for bilder av venner eller familie som du vil legge til i et album.
Hold markøren over bildet i e-posten, og klikk deretter på Lagre i bilder-ikonet.
Du vil se en bekreftelse på at en kopi av elementet vil bli lagret i Google Foto. Velg "Lagre".
Du vil da se en liten melding under bildet i e-posten om at varen er lagret. Klikk på Vis for å gå til det bildet i Google Foto.
Enten du har glemt en funksjon eller en du ikke har prøvd før, håper vi du vil sjekke ut disse nyttige Gmail-funksjonene.
