Hvordan sjekke stavemåten ved hjelp av hurtigtaster i Microsoft Word
Du er kanskje allerede kjent med Microsoft Words innebygde grammatikk- og stavekontroll, som flagger feilstavinger og (noen ganger) grammatikk. Hvis du ser gjennom et dokument med feil, kan du bruke disse hurtigtastene for å fremskynde prosessen.
Hva stave- og grammatikkkontrollen kan og ikke kan gjøre
Stave- og grammatikkkontrollen i Word er aktivert som standard. Når et ord er feilstavet, markerer Word det med en bølget rød strek. Når det er feil grammatikk eller formatering, markerer Word det med to blå streker.
I eksemplet ovenfor oppdaget Word to mellomrom mellom "John" og "ate", så det markerte det som et grammatisk problem. Jeg oppdaget også at ordet "spist" var feilstavet som "aten", så det ble flagget som feilstavet.
Dette er det grunnleggende som Word ser etter som standard. Du kan imidlertid få Words stave- og grammatikkkontroll til å jobbe hardere ved å aktivere noen tilleggsfunksjoner i innstillingsmenyen (Fil > Alternativer > Korrektur > Innstillinger). For eksempel kan du ha Word-sjekk for passiv stemme, delt infinitiv, unødvendige uttrykk osv.
Du kan også gjøre ting som Ekskluder visse ord fra stavekontrollen ، Og sjekk det generelle språket , ignorer nettadresser og mye mer.
Hva så? kan ikke Gjør grammatikk og stavekontroll i Word? Hvor uttømmende det enn kan høres ut, feiler det ofte når det gjelder å legge merke til feil bruk av et riktig stavet ord. For eksempel, "Jeg spiste naken fisk."
I dette tilfellet klarte ikke Word å gjenkjenne feil bruk av "bare". Du kan imidlertid stole på at Word oppdager mange problemer i dokumentet ditt, men du kan ikke stole 100 % på det. Som en god praksis bør du alltid gå gjennom dokumentet på nytt før du sender det inn.
Bruk tastatursnarveien for stave- og grammatikkkontroll
I Word kan du bruke hurtigtasten Alt + F7 for å gå direkte til den første feilen bak der markøren er i dokumentet. Derfor, hvis du vil starte med den første feilen, må du plassere markøren i begynnelsen av dokumentet, eller foran den første feilen.
Når du trykker Alt + F7, uthever Word stave- eller grammatikkfeilen og gir deg muligheten til å rette opp problemet eller ignorere det. Trykk på pil opp eller pil ned for å markere ønsket alternativ, og trykk deretter på Enter for å velge det.
Merk at du bare kan fremheve stave- og grammatikkforslag ved å bruke piltastene. Hvis du vil ignorere forslaget, må du klikke på det alternativet med musen.
Stavefeil har generelt flere foreslåtte rettelser å velge mellom.
Du kan også ignorere en stavefeil, akkurat som du ville gjort en grammatikkfeil. Den eneste forskjellen er at med stavekontroll kan du velge å (1) ignorere hver forekomst av den samme feilen, eller (2) bare den spesifikke feilen (selv om den også finnes andre steder i dokumentet).
I tillegg kan du også legge til dette ordet i ordboken. Når du gjør dette, vil ikke Word lenger merke ordet som en feil. Dette er nyttig hvis ordet er en del av en intern stilguide eller noe lignende.
Klikk på de tre prikkene til høyre for Ignorer alt, og klikk deretter Legg til i ordbok fra rullegardinmenyen.
Når du er klar til å gå videre til neste feil, trykker du bare Alt + F7 igjen. Fortsett å gjøre dette til alle problemer i dokumentet er kontrollert.
Words grammatikk- og stavekontroll er svært nyttig for å gjennomgå innhold i et dokument, men de kan bli distrahert når du gjør feil mens du skriver. Hvis det er for distraherende for deg, kan du slå det av mens du skriver
.
