Her er de 4 beste tingene du trenger å vite om å ringe inn Microsoft Teams
Et av områdene du sannsynligvis tilbringer mesteparten av tiden din på Microsoft-lag er kontakt. Du vil sannsynligvis videochatte med kollegene dine, gjøre chatter til samtaler, håndtere taleanrop gjennom Teams telefonsystemer og mye mer. Men visste du at det er noen tips og triks du kan bruke til din fordel for å gjøre ting enklere? Vi har dekket deg ved å ta en titt på de 4 beste tingene du trenger å vite om å ringe inn Microsoft Teams.
De mange måtene å kalle inn team
Først skal vi snakke om de mange måtene du kan koble til i Teams. Du kan ringe eller svare på et anrop fra hvor som helst. Bare velg videokameraikonet eller telefonikonet øverst i chatten i Teams for å komme i gang. Du kan også ringe ved å holde markøren over noens ikon i Teams også. Når du holder musepekeren over ikonet, vil du se videochatten eller ringeikonene for å starte en samtale.
Til slutt kan du faktisk starte en samtale i Teams fra kommandoboksen. Øverst i Teams kan du skrive "/call" i boksen og deretter skrive inn en persons navn eller nummer for å fullføre samtalen. Mens du skriver navnet, kan du velge navnet fra listen for å fortsette.
Ting å gjøre under en samtale i Teams
Det er mye du kan gjøre mens du er på en samtale i Microsoft Teams. De fleste av disse alternativene vil imidlertid dekke taleanrop, ikke videosamtaler. Vi inviterer deg til å sjekke ut eller tips og triks for videosamtaler, for mer informasjon om denne fronten.
Den første på listen vår er den du sannsynligvis er kjent med, som er å sette noen på vent. Du kan enkelt gjøre dette ved å klikke på ". . . "Flere alternativer lenke i samtalevinduet og velg Suspensjon . Alle vil vente. Du kan også overføre en samtale ved å klikke på Overfør-knappen og velge personens navn eller velge konsoll med noen for å overføre taleanropet.
Men noe du kanskje ikke visste er muligheten til å legge til en delegat i Teams slik at noen kan ta anrop og ringe på dine vegne. Når du legger til en delegat, vil den personen dele telefonlinjen med deg, og de vil kunne se og dele alle taleanropene dine. Du får tilgang til dette alternativet ved å klikke Innstillinger, og flytte til generell , deretter innenfor delegasjon, Velge Delegert ledelse. Derfra vil du se hvem delegaten er, og du kan legge til eller administrere flere.
Sjekk anropsloggen
Når du foretar flere anrop gjennom anropsleverandøren eller ringer inn lag Det kan være lurt å gå inn og sjekke samtaleloggen din. Du kan gjøre dette ved å klikke ringer velg deretter Arkiv . Derfra kan du velge fremtidig handling" velg deretter " Ring tilbake» for å ringe noen tilbake, uten å måtte ringe dem igjen manuelt. Det vil også være alternativer for å sjekke anropsloggen din, legge til noen i hurtigvalg, kontaktene dine og mer. Dette er et nøkkelområde i Teams å vurdere hvis du alltid har vært i samtaler med Teams.
Konfigurer din Teams-talepost
Du kan ikke alltid forberede deg på taleanrop i team Microsoft , som konfigurert av tjenesteleverandøren som ringer. For disse øyeblikkene vil du kanskje sette opp og få tilgang til din egen talepost. Oppsettet overlates vanligvis til IT-administratoren din, men når det er aktivert, kan du selv gå gjennom prosedyren og ta igjen det du gikk glipp av.
Du må bare besøke samtaler, velg deretter ta opp , og velg deretter telefonsvarer i øvre høyre hjørne. Når du er der, vil du se alternativer for å gjennomgå meldinger og tekster, tilpasse kommunikasjonsreglene dine, signere en velkomst og kontakte alle som har lagt igjen en melding. Du kan ringe tilbake noen ved å velge Flere handlinger , ved siden av navnet hans, så tilbake Forbindelse .
Vi støtter deg med Teams-dekning
Som vi alltid liker å si, er dette bare en liten oppføring i vår serie med Teams-artikler. Vi har dekket Teams mye de siste månedene. Du kan sjekke ut vårt nye Microsoft Teams Center. Navet er hjemsted for tonnevis av guider, guider, meningsartikler og mer. Vi inviterer deg også til å fortelle oss dine tanker i kommentarene nedenfor. Snakk og gi oss beskjed hvis du har dine egne tips og triks for Teams!
Slik legger du til en personlig konto i Microsoft Teams
