Planlegger du å dele de siste salgsresultatene eller kvartalsdata for selskapet ved å bruke en excel-fil? Selvfølgelig vil du ikke ha uautorisert tilgang til disse sensitive dataene i tillegg til toppledelsen. Den beste måten å beskytte disse filene på er passordbeskyttelse. Du kan enkelt legge til passord til Excel-fil på Windows og OneDrive. Dette er hvordan.
Passordbeskytt excel-fil på Windows-systemet
Det er to måter å passordbeskytte Excel-fil på Windows. Du kan enten bruke den virtuelle skrivebordsappen for Excel eller velge OneDrive for å legge til passordbeskyttelse før du deler en lenke til filen. Vi vil diskutere begge metodene, men først starter vi med skrivebordet.
Bruk Microsoft Excel
Etter at du er ferdig med å gjøre endringer i excel-filen, har du muligheten til å legge til passordbeskyttelse før du lagrer en kopi på datamaskinen. Følg trinnene nedenfor for å passordbeskytte excel-filen.
1. åpen Microsoft Excel på Windows-systemet.
2. Åpne filen du vil passordbeskytte.
3. Gjør de nødvendige endringene og klikk "en fil" ovenfor.
4. Lokaliser informasjon fra sidefeltet.
5. Klikk Beskytt arbeidsbok .
6. Lokaliser Passordkryptering .
Legg til et passord for å kryptere innholdet i denne filen og trykk OK På bunnen. Merk at hvis du mister eller glemmer passordet ditt, kan det ikke tilbakestilles eller gjenopprettes.
Skriv inn passordet på nytt og klikk OK. Fra nå av, når du eller noen prøver å få tilgang til excel-filen, vil appen vise deg en dialogboks for å angi passordet. Skriv inn riktig passord og trykk OK For å få tilgang til fildata.
Office 2016-2019 bruker sikker, uknuselig AES-256-kryptering innen rimelig tid.
Vi anbefaler deg å oppbevare listen over passord og navnene på de tilsvarende dokumentene på et trygt sted. Du kan velge en tilpasset passordbehandler som 1Password أو Dashlane eller LastPass For å lagre sensitive data sikkert.
Bruk OneDrive Web for å beskytte Excel-fil med passord
Siden du bruker Excel på Windows 10 eller Windows 11, betaler du sannsynligvis allerede for en av Microsoft 365-planene.
Alle Microsoft 365-abonnementer kommer med 1 TB OneDrive-lagring pluss andre ting for betalte abonnenter. En slik funksjon er muligheten til å passordbeskytte en delbar OneDrive-kobling. Så i stedet for å sende filen via e-post, lagrer du den i OneDrive-kontoen din og deler ganske enkelt en lenke til den passordbeskyttede filen.
Med det kan du til og med legge til en utløpsdato, hvoretter filen ikke lenger vil være tilgjengelig.
Dessuten er alle Microsoft Office-applikasjoner tett integrert med OneDrive skylagring. Det er standardlagringen for hver Excel-fil. Følg trinnene nedenfor for å passordbeskytte en Excel-fil ved hjelp av OneDrive.
1. Besøk OneDrive på nettet og logg på med Microsoft-kontolegitimasjonen din.
2. Finn og velg Excel-filen fra OneDrive.
3. Velg knappen Del ” øverst.
4. Klikk på knappen fra dellenkemenyen Utgivelse .
5. Lokaliser Koblingsinnstillinger .
6. Fra den følgende listen har du et valg Angi et passord .
7. Legg til et passord og klikk på knappen søknad" nedenfor. Fra samme meny kan du også stille inn utløpsdatoen.
Du kan for eksempel legge til en utløpsdato på en uke, og etter at datoen/klokkeslettet har gått, vil OneDrive-koblingen bli inaktiv.
Alle med tilgang til OneDrive-koblingen trenger et passord for å få tilgang til dataene. Ved å bruke det samme trikset kan du legge til passordbeskyttelse til enhver fil på OneDrive som du planlegger å dele.
Konklusjon: Passordbeskytt excel-fil
Selv om regnearkmarkedet er fullt av slike som Google Sheets, Apple Numbers og startere som Airtable og Coda, er Microsoft Excel fortsatt uovertruffen, spesielt i forretnings- og bedriftssektoren.
I noen tilfeller er det perfekt å beskytte konfidensielle Excel-filer. Gå videre, bruk trikset ovenfor og bruk bremsene for å få uautorisert tilgang til Excel-filer med et passord.
