Hvordan lage og legge til en signatur i Outlook-e-poster

E-post er kjernen i enhver virksomhet, og å legge til en signatur i e-postene dine kan få deg til å se mer profesjonell ut. I vår nyeste Office 365-veiledning tar vi en titt på hvordan du gjør det, og med bare noen få trinn.

Det skal imidlertid bemerkes at du kan legge til signaturer til e-postene dine i både den dedikerte Outlook-appen eller Outlook.com . Hvis du gjør dette, må du opprette og bruke e-postsignaturer i begge versjonene, fordi signaturen ikke synkroniseres med kontoen din. Vår guide vil dekke begge deler.

Lag en signatur i Outlook

For å lage en signatur i skrivebordsversjonen av Outlook, må du først åpne en e-post som om du svarte på den. Du kan deretter gå til menyen Meldinger  , og velg  Signatur, velg deretter  signaturer. Se deretter nedenfor  velg signaturen du vil redigere,  og velg  ny. 

I dialogboksen Ny signatur , Du kan skrive et navn å signere. Så, innenfor signaturredigering,  Du kan endre signaturen din tilsvarende. Det er fonter, farger og størrelser, samt tekstjusteringsalternativer du kan velge mellom. Du kan også opprette flere signaturer og velge en når du sender e-post via en liste Signatur  Fra meldingsfanen.

Hvis du vil ha en mer elegant signatur, kan du tegne den i Microsoft Word og lime den inn i en boks Rediger signatur  . Du kan også Bruk en signaturmal fra Microsoft. Hvis du er virkelig stilig, kan du også legge til et bilde eller en firmalogo i signaturen din. Bare se etter bildeikonet helt til høyre i vinduet, ved siden av der det vises, Visittkort. Du kan deretter klikke på knappen for å velge, sette inn og til slutt endre størrelsen på bildet ditt ved å høyreklikke på selve bildet. Når du er fornøyd kan du lagre signaturen ved å trykke "  OK ". 

Det er også flere alternativer for signaturen din. Du kan velge en e-postkonto å knytte signaturen din til og angi en standardsignatur hvis du vil. Du kan gjøre dette ved å åpne Signaturalternativene fra trinnet ovenfor, og velge E-postkonto under Velg standardsignatur . Du kan også velge en spesifikk signatur som skal brukes når du skriver nye e-poster eller svare på og videresende meldinger herfra også.

Lag en signatur i Outlook på nettet

For å lage en signatur i Outlook for nettet, må du først gå til Innstillinger  i øvre høyre hjørne av skjermen. Deretter må du klikke  Se alle Outlook-innstillinger og velg Opprett og svar. Du bør da se alternativet for e-signatur. Herfra kan du skrive inn signaturen og bruke formateringsalternativene for å endre utseendet.

Alternativene skal være lik Outlook på skrivebordet. Du vil kunne sette inn bilder, endre skriftstørrelse og farge, sette inn lenker og mye mer. Du har imidlertid noen tilleggsalternativer.

Hvis du vil at signaturen din skal vises under alle nye e-postmeldinger du skriver, kan du sjekke الاختيار Velg å inkludere signaturen min automatisk i nye meldinger du mottar Jeg skaper det. Hvis du vil at signaturen din skal vises på meldinger du videresender eller svarer på, velger du .-boksen Mulighet for automatisk å inkludere min signatur i meldinger jeg videresender eller svarer på . Når du er ferdig, kan du trykke på Lagre. Igjen, disse alternativene ligner på skrivebordsopplevelsen i Outlook.

I tilfelle du ikke valgte å legge til signaturen din i alle utgående meldinger, kan du fortsatt gjøre det manuelt. Du kan sjekke dette ved å gå til postkassen og velge ny melding . Du kan deretter skrive inn meldingen og velge  sette inn signatur  nederst på byggesiden.