Hvordan ekskludere visse ord fra stavemåten i Microsoft Word
Utelukkelseslisten for stavemåter er en liste over ord som du kan tvinge Word til å merke som feilstavet, selv når de er oppført i hovedordboken som riktig stavet. Vi viser deg hvordan du legger til en egendefinert liste over ord du alltid vil merke som feilstavet.
For eksempel, hvis du har en tendens til å skrive "krav" i stedet for "bruk" eller "foreldre" i stedet for "patent", vil en vanlig stavemåte tro at "saksøke" og "opprinnelse" er riktig stavet, mens dette sjelden er ment å bli skrevet. Eller kanskje du følger stilretningslinjene og bruker spesifikke stavemåter av ord, for eksempel "teater" i stedet for "teater". I disse eksemplene kan du legge til ordene "drakt", "opprinnelse" og "teater" til ekskluderingslisten slik at de ekskluderes fra hovedordboken og merkes som feilstavet uansett.
Merking av ord som feilstavet betyr ikke at de blir rettet automatisk. Hvis du faktisk mener å bruke et av disse ordene i et bestemt tilfelle, kan du velge om du vil ignorere ordet hver gang stavekontrollen flagger det. Ekskluderingslisten er en omveiende måte å "fjerne" ord fra hovedordboken for Word.
Ekskluderingslistefiler er standard tekstfiler. Du kan redigere den med et hvilket som helst tekstredigeringsprogram som Notisblokk, eller til og med selve Word (så lenge du lagrer det i kun tekstformat). Ved installasjon av Word ble det opprettet minst én ekskluderingslistefil. Disse filene er i utgangspunktet tomme og venter på at ord blir lagt til dem. Ekskluderingslistefilene våre er plassert på følgende plassering på vårt Windows 10-system. Erstatt "Lori" med brukernavnet ditt på systemet ditt.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Avhengig av hvilken versjon av Windows du bruker, kan plasseringen av ekskluderingslistefilene variere. Hvis du ikke er sikker på hvor du finner ekskluderingslistefilene, kan du søke etter filene i et Filutforsker-vindu (eller Windows Utforsker). Alle filene starter med «ExcludeDictionary» og slutter med filtypen «.lex». Så hvis du søker etter "ExcludeDictionary *.lex", bør du finne filene (dette er en stjerne etter "ExcludeDictionary").
Når du finner plasseringen til ekskluderingslistefilene, kan du se flere filer. Hvordan vet du hvilken du skal bruke? Filnavnet er laget for å hjelpe deg med å identifisere akkurat det. Hoveddelen av filnavnet inkluderer en språkkode på to bokstaver, for eksempel "EN" for engelsk og "FR" for fransk. Etter språkkoden er det fire alfanumeriske (heksadesimale) sifre kalt "språkets LCID". Dette indikerer den spesifikke språkdialekten som ekskluderingsfilen dekker. Det er en fullstendig liste LCID-koder for språk , men denne listen inkluderer ikke språkkoder. det er Liste over språkkoder , men den er ikke like fullstendig som den forrige listen.
Vi fant to filer på systemet vårt som vist på bildet nedenfor. Vi har bare én fil på engelsk, men det kan være mer enn én fil med "EN" i navnet. I så fall vil vi indikere de fire siste tegnene i den første delen av filnavnet (før utvidelsen) og matche disse tegnene med "Språk – Land/Region"-elementene i listen LCID-koder For språk finn filen du skal bruke. I vårt eksempel er "EN" språkkoden og "0409" er LCID for amerikansk engelsk, så vi bruker filen "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Når du har valgt eksklusjonslistefilen som skal brukes, høyreklikker du på filen og velger "Åpne med" fra hurtigmenyen.
Viser en dialogboks som spør hvordan du vil åpne filen. Klikk på "Flere apper."
Rull nedover listen og velg Notisblokk. Hvis du alltid vil bruke Notisblokk til å redigere ".lex"-filer, klikker du på "Bruk alltid denne appen til å åpne .lex-filer", slik at det er en hake i boksen. Klikk deretter OK.
Ekskluderingslistefilen åpnes og er i utgangspunktet tom. Skriv inn ordene du vil legge til i ekskluderingslisten, og legg inn ett ord på hver linje. Sørg for å inkludere alle former for ordet du vil at Word skal flagge som feilstavet. For eksempel har vi inkludert tre former for ordet «teater» og to former for ordet «foreldre».
Når du er ferdig med å legge til i listen, lagre filen.
Hvis Word er åpent mens eksklusjonslistefilen endres, trer ikke endringene i kraft ennå. Word må lukkes og åpnes på nytt for at Word skal se det nylig lagt til innholdet i eksklusjonslistefilen.
Når du finner og flagger noen av ordene i ekskluderingslisten mens du kontrollerer stavemåten, kan det hende du ikke kan finne riktig stavemåte. Men hvis alternativet som automatisk kontrollerer stavemåten mens du skriver er aktivert, vil du se røde snirklete linjer under ordene du har lagt til i eksklusjonslistefilen, slik at du kan legge merke til og endre disse ordene i dokumentet.
En annen måte å tilpasse staveverktøyet i Word er å bruke egendefinerte ordbøker. Dette er tekstfiler som lar deg legge til stavekontrollord som ikke er i hovedordboken, men som du ikke vil merke som feilstavet. Du kan også begrense stavemåten til bare hovedordboken. Dette er nyttig hvis du har laget egendefinerte ordbøker som du for øyeblikket ikke vil bruke, men heller ikke vil slette.
