Apper som Slack viser at samhandling i sanntid har blitt populært for kommunikasjon mellom kolleger og venner, spesielt etter at mange flyttet til jobb hjemmefra tidlig i 2020. I midten av 2021 la Google merke til denne trenden og integrerte to funksjoner fra pakken med Workplace-apper – Chat og Spaces – i standard Gmail-appen, slik at brukere kan holde chatteøkter med venner og vennegrupper, enten det er for uformelle venner.
Google forklarer at chat ganske enkelt er en måte å chatte mellom to eller flere personer uten noen formaliteter, for eksempel kan en gruppechat opprettes mellom venner for å bestemme hvor lunsjen skal spises. Når det gjelder Spaces er det et eget område som tillater gruppesamtaler mellom flere personer, og disse samtalene slettes etter fem dager dersom en personlig konto brukes.
På den annen side har Spaces som mål å gi ekstra plass for langdistansesamtaler. Disse plassene lar brukere navngi rom og holde dem åpne for at folk kan bli med og delta i fortløpende. Den sender også varsler til deltakerne og muliggjør fildeling. Disse områdene er private og brukes vanligvis til arbeidsprosjekter, festplanlegging eller enhver aktivitet som krever langsiktige samtaler.
Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du aktivere Google Chat for en konto Gmail din. Foreløpig kan dette gjøres via nettappen eller mobilappen.
Aktiver chat på mobilappen
- Klikk på ikonet med tre linjer i øvre venstre hjørne av skjermen.
- Velg "Innstillinger" fra hurtigmenyen.
- Velg Gmail-kontoen din.
- Gå til alternativet "Generelt".
- Hvis du bruker en Android-telefon, velg Vis Chat og Spaces-faner.
- Hvis du bruker en iPhone eller iPad, aktiverer du alternativet "Vis chat og mellomrom-fanen".
Aktiver chatten i nettleseren
- Gå til Gmail-kontoen din og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen.
- Velg "Vis alle innstillinger" fra hurtigmenyen.
- I toppmenyen velger du "Chat og møte".
- Du vil se et alternativ for å velge 'Google Chat', 'Classic Hangouts' og 'Off'. Klikk på "Google Chat"-alternativet hvis du vil prøve å chatte.
- Brukere kan finne chattevisningen på høyre eller venstre side av Gmail-skjermen.
- Chat og Meet kan skjule Meet-delen av Gmail hvis du vil.
- Klikk på "Lagre endringer" for å bekrefte endringene.
Den nye Gmail-appen har nye fliser for nye funksjoner, i stedet for de forrige Meet- og Hangouts-brikkene på venstre side av skjermen. Den nye appen består av en chatteboks, en Spaces-boks og en Meet-boks. Du vil også se de tidligere Hangouts-kontaktene dine i den nye chatteboksen, og du kan trykke på navnet deres for å åpne en popup som viser de tidligere samtalene dine nederst til høyre på skjermen. Vær oppmerksom på at blokkering av noen i tidligere Hangouter ikke vil overføres til den nye chattefunksjonen.
Start en chat på nettet
For å starte en ny samtale i den nye Gmail-appen, må du følge disse trinnene:
- Klikk på plusstegnet øverst til høyre i Chat-boksen eller Spaces.
- En rullegardinliste vises.
- For å starte en samtale med én person, skriv inn navnet deres i det øverste feltet, og det vil bli til en liten popup-chatboks hvor du kan samhandle med vedkommende.
- Hvis du vil chatte med mer enn én person, velg Start gruppechat. Deretter kan du legge til personene du vil chatte med.
- Du kan også bruke rullegardinmenyen til å starte en ny plass (dette vil bli forklart senere), for å bla gjennom eksisterende områder eller for å søke etter meldingsforespørsler (dvs. søke etter tidligere forespørsler om samtaler fra andre personer).
Artikler som også kan hjelpe deg:
- Slik aktiverer du den nye pakkesporingen i Gmail-appen
- Slik merker du alle meldinger som lest i Gmail (stasjonær og mobil)
- Slik setter du Gmail som standard e-postapp på iPhone eller iPad
- Slik får du tilgang til Gmail ved hjelp av Outlook
- Slik bruker du Smart Reply og Smart Typing-verktøy i Gmail
Start en samtale på en mobilapp
For å opprette en ny samtale i chat-applikasjonen, kan følgende trinn følges:
- Klikk på chat-ikonet i applikasjonsgrensesnittet.
- I det lille popup-vinduet klikker du på "Ny chat" nederst til høyre.
- Du kan skrive inn navnet på personen du vil chatte med i søkefeltet (en liste over hyppige kontakter vises under koblingene), opprette en ny plass eller bla gjennom eksisterende.
- Hvis du vil ha en gruppechat, skriv inn navnet på den første personen du vil chatte med (eller velg navnet deres fra rullegardinmenyen), klikk deretter på gruppeikonet som vises i det samme feltet du skriver inn, og legg til eventuelle andre navn du vil chatte med.
Når du inviterer folk til å bli med i en ny samtale, mottar de en e-post med en lenke. Gjester kan bli med i eller blokkere samtalen, og hvis de er på Hangouts eller Chat, får de et varsel.
Enten du bruker nett- eller mobilappen, kan du legge til en ny melding ved å skrive den inn i feltet nederst på skjermen. Tilgjengelige uttrykksikoner (varierer etter feltplassering og apptype) kan legge til emoji eller bilder, starte et lyd- eller videomøte (f.eks. Google Meet), planlegge et arrangement og mange andre alternativer. De fleste av disse alternativene kan nås ved å klikke på plusstegnet til venstre for det nederste feltet, og det vil vise en liste over ting du kan legge til i meldingen din, for eksempel GIF-er, en kalenderinvitasjon eller en Google Disk-fil. I webapplikasjonen er de fleste av disse alternativene tilgjengelig på høyre side av feltet.
skape plass
Følg disse trinnene for å opprette en ny plass:
- I nettappen går du til chat-boksen eller mellomromsboksen til venstre på Gmail-siden, og klikker deretter på plusstegnet.
- Trykk på Spaces-ikonet i mobilappen.
- En rullegardinmeny vises, velg "Opprett plass".
- Skriv inn et navn for området og legg til personene du vil invitere. Hvis du ikke har e-postadresser for de inviterte personene i kontaktlisten din, kan du angi e-postadresser manuelt.
- Klikk på Opprett. Den nye plassen vil bli opprettet, og du vil bli tatt til den.
- Folk som har blitt invitert vil motta en e-post med lenken til plassen. Når de klikker på lenken, vil den nye plassen vises og de vil ha muligheten til å bli med eller blokkere den. Hvis de ikke har blitt med i spacen ennå, får de varsler fra Hangouts.
- For å legge til en ny melding, skriv inn i feltet nederst på skjermen. En rekke ikoner til høyre for feltet (på nettet) eller via plusstegnet (på mobil) lar deg legge til emoji, laste opp en fil, legge til en fil fra Google Disk, starte et lyd- eller videomøte (som Google Meet) og planlegge et arrangement.
Noen få merknader om spaces: Hvis du oppretter et space med en personlig konto (i motsetning til en bedriftskonto), kan hvem som helst på stedet endre navn. Det er noen andre regler for bruk av mellomrom som finnes på Googles brukerstøtteside.
Rettelse: En tidligere versjon av denne historien sa at "du kan til og med ha rom i rom." Dette er ikke en tilgjengelig funksjon, og skriften er slettet. Vi beklager feilen.
Kan jeg starte et lyd- eller videomøte i rommet?
Ja, du kan enkelt starte et lyd- eller videomøte i rommet. Du kan gjøre dette ved å klikke på plusstegnet i chat-boksen, og deretter velge «start et møte», og et nytt Google Meet-møte vil bli opprettet.
Deretter kan du invitere folk inne i rommet til å bli med i møtet, og alle andre kan bli med hvis de er på invitasjonslisten. Du kan også velge møtefunksjoner, for eksempel å slå lyd eller video på eller av, bytte mellom startskjermen og delingsskjermen og mer.
Du må ha en Google-konto for å bruke Google Meet, og den kan brukes på alle enheter med internettforbindelse, inkludert din bærbare datamaskin og mobiltelefon.
