Slik legger du til en tabell i en e-post i Gmail
Gmail tilbyr ikke et verktøy for å legge til tabeller i e-postmeldingene dine. Du kan imidlertid opprette tabeller i Google Sheets og overføre dem til Gmail-e-postene dine. Vi viser deg hvordan.
Hvordan fungerer Legg til en tabell i Gmail?
I Gmail er det ingen mulighet for å lage tabeller eller legge dem til i e-poster direkte i skriveskjermen. Men du kan kopiere tabeller utenfor Gmail og lime dem inn i e-postene dine.
Løsningen nedenfor bruker Google Regneark til å lage en tabell. Du oppretter tabellen i Regneark, kopierer tabellen derfra og limer den inn i Gmail-e-postene dine. Gmail beholder den opprinnelige layouten til tabellen, noe som betyr at tabellen vil se like ut enten den er i regneark eller i Gmail-e-poster.
Du kan bruke Microsoft Excel eller Google Docs til å lage regneark for Gmail-e-poster.
Legg til en tabell i en e-post fra Gmail-nettstedet
På en stasjonær datamaskin som Windows, Mac, Linux eller Chromebook kan du bruke nettversjonene av Gmail og Regneark til å lage tabeller og legge dem til i e-postene dine.
For å komme i gang, løp Google Regneark I en nettleser på datamaskinen.
Hvis du allerede har opprettet et regneark på Sheets-siden, klikker du på det for å åpne det. Ellers kan du opprette et nytt regneark ved å klikke på "Blank" på nettstedet.
Hvis du oppretter et nytt regneark, skriv inn dataene dine i det tomme regnearket som er åpent i nettleseren din. Vi vil bruke følgende regneark til demonstrasjon:
Deretter velger du området som inneholder dataene som er lagt inn i regnearket. Bruk musen eller piltastene på tastaturet for å gjøre dette valget.
Det valgte regnearket skal se slik ut:
Kopier nå den valgte regionen til utklippstavlen. Gjør dette ved å klikke Rediger > Kopier i menylinjen i Regneark. Alternativt kan du trykke Ctrl + C på Windows eller Kommando + C på Mac for å kopiere tabellen.
Tidsplanen din er nå kopiert, og du er klar til å lime den inn i en e-post i Gmail. For å gjøre dette, åpne en ny fane i nettleseren din og start et nettsted Gmail . Fra øverste venstre hjørne, velg Skriv-knappen for å opprette en ny e-post.
Gmail åpner et nytt meldingsvindu. I dette vinduet høyreklikker du på e-postteksten (den største hvite firkanten i vinduet) og velger Lim inn fra menyen.
Alternativt kan du trykke Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac) for å lime inn tabellen.
Tabellen du kopierte fra Regneark er nå tilgjengelig i den nye Gmail-e-posten din. Du kan nå sende din e-post som inneholder tabellen.
For å sende e-posten, fyll ut de andre feltene i det nye e-postvinduet. Dette inkluderer mottakerens e-postadresse, e-postemne og e-posttekst. Til slutt trykker du på Send nederst i vinduet.
Og mottakeren bør motta e-posten din med timeplanen din i den!
Sett inn en tabell i en e-post ved hjelp av Gmail-mobilappen
Hvis du vil sende en tidsplan i Gmail-e-post fra iPhone-, iPad- eller Android-telefonen din, kan du bruke Gmail-appene og Google Sheets for å gjøre det. Disse applikasjonene fungerer akkurat som deres webgrensesnitt.
For å bruke denne metoden, start først Google Sheets-appen på telefonen.
Hvis du allerede har opprettet et regneark i Regneark-appen, klikker du på det for å åpne det. Ellers kan du opprette et nytt regneark ved å klikke på "+" (pluss)-tegnet i nedre høyre hjørne av appen.
Hvis du oppretter et nytt regneark, skriv inn regnearkdataene i regnearket som er åpent på telefonskjermen. Deretter begynner du å sveipe fra øverste venstre hjørne av tabellen og helt ned til høyre hjørne. Dette vil velge tabellen i regnearket.
Kopier den valgte tabellen til utklippstavlen. Gjør dette ved å trykke og holde på bordet og velge "Kopier" fra menyen.
Tidsplanen din er nå kopiert. Lukk regnearkapplikasjonen.
Du vil nå lime inn den kopierte tabellen i en e-postmelding i Gmail-appen. For å gjøre dette, start Gmail-appen på telefonen. Velg Opprett i nedre venstre hjørne av appen.
På skjermbildet Skriv melding trykker og holder du boksen Skriv e-post.
Velg Lim inn fra popup-vinduet.
Tabellen du kopierte fra Regneark vil limes inn i Gmail-e-posten din.
Du kan nå fylle ut andre felt, for eksempel mottakerens e-postadresse og e-postemne, før du trykker på send-alternativet.
Og slik sender du strukturerte tabelldata i Gmail-e-poster!
Hvis Gmail er din primære e-postleverandør og du mottar mange e-poster hver dag, er det en god idé Opprett e-postmapper i Gmail For å bedre administrere alle e-postene dine.
