Dårlige ting skjer – og noen ganger skjer de med Google-kontoen din. Et mareritt for de som er avhengige av Gmail, Google Foto og andre Google-apper er å miste tilgangen til alle disse dataene. Dette er hva som skjedde med faren som sendte bilder av barnet sitt til legen ved hjelp av Android-telefonen sin og plutselig fant seg selv uten tilgang til årene med personlige data - kontakter, familiebilder, you name it - som var i Google-kontoene hans.
Det er andre gode grunner til å ha en lokal sikkerhetskopi av Google-informasjonen din. Kanskje du bytter jobb, kanskje du har bestemt deg for å slutte å bruke en bestemt e-postkonto, eller du vil bare ha en kopi av all e-posten din i tilfelle dette skulle skje. Uansett grunner, er det ikke en god idé å sikkerhetskopiere og eksportere Gmail og andre Google-kontoer ved hjelp av Google Takeout. Faktisk kan du sette kontoene dine til å sikkerhetskopiere dem regelmessig, noe som er en god praksis - spesielt hvis du har flere år med viktige ting pakket inn i den.
Merk: Hvis du sikkerhetskopierer en firmakonto, kan det hende du finner ut at firmaet ditt har deaktivert Takeaway. Det finnes tredjepartsapper som sier at de kan sikkerhetskopiere Gmail, men du bør sjekke bedriftens retningslinjer før du prøver dem.
SLIK SIKKERHETER DU GMAILEN DIN:
- Gå til myaccount.google.com
- innenfor Personvern og personalisering , Klikk Administrer data og personvern .
- Bla nedover For å laste ned eller slette dataene dine. Klikk Last ned dataene dine .
- Dette tar deg til Google Takeaway-siden. Hvis du bare vil laste ned data for visse kontoer - bare Gmail, for eksempel - klikker du først Fjern merket for alle øverst på siden og går deretter til menyen. Hvis du vil ha alt, bare fortsett. Merk at det første alternativet, Access Log Activity, ikke velges automatisk; Dette kan redusere nedlastingen betraktelig, så det kan være lurt å la det være umerket.
- Rull ned for å se alle de forskjellige datakildene du skal laste ned. Det er verdt å jobbe sakte første gang og sjekke om du vil ha alt – husk at jo mer du bestiller en nedlasting, jo lengre tid tar det og jo større fil(er). Du får også formatalternativer for flere kategorier, og det er lurt å sjekke dem ut også.
- Noen kategorier vil ha en knapp som leser alle XX-data inkludert («XX» er navnet på appen). Klikk på denne knappen for å se om det er noen kategorier du ikke vil laste ned – for eksempel vil du kanskje ikke sikkerhetskopiere alle reklame-e-postene dine.
- Rull ned og trykk på neste steg .
- For å velge hvordan du vil motta dataene dine, klikk på den lille pilen nedenfor Leverings metode For å se alternativene dine, inkludert å sende en e-post til en nedlastingslenke eller legge til dataene i Google Drive, Dropbox, OneDrive eller Box. (Merk: Hvis du er bekymret for å miste tilgangen til Google-dataene dine, er det kanskje ikke den beste løsningen å lagre dem i Disk.)
- Du kan også velge om du vil eksportere dataene dine kun én eller annenhver måned (i opptil ett år). Du kan velge hvilken type komprimering du vil bruke (.zip eller .tgz) og maksimal filstørrelse. (Hvis filstørrelsen er større enn maksimum, vil den deles opp i flere filer; alle filer som er større enn 2 GB vil bruke zip64-komprimeringsformatet.) Etter at du har gjort dine valg, klikker du på Opprett eksport .
- Eksporten starter, og fremdriften vil bli notert nederst på Takeaway-siden. Vær forberedt på å vente; Det kan ta dager å fullføre. Du kan også klikke på Avbryt eksport eller Opprett en ny eksport.
