Hvordan sjekke globalt språk i Microsoft Word
Microsoft Word kan bidra til å sikre inkluderende språk i profesjonell kommunikasjon ved å sjekke skrivingen din for kjønnsskjevhet, aldersskjevhet og mer. Denne funksjonen er slått av som standard, så hvis du vil unngå å bruke et unntaksspråk, ser du hvordan du slår det på.
Det omfattende språktillegget til grammatikkkontrollen er bare tilgjengelig i versjonen av Word som følger med et Microsoft 365-abonnement. Hvis du bruker en frittstående versjon av Office 2019 eller en tidligere versjon av Office, vil du ikke ha tilgang til denne funksjonen.
Start med å åpne et Microsoft Word-dokument. Fra Hjem-fanen klikker du på Rediger > Innstillinger.
Du kan også få tilgang til denne menyen ved å åpne Fil > Alternativer, velge Korrektur og deretter klikke på Innstillinger-knappen.
Rull ned til seksjonen Helhet, merk av for alle avmerkingsboksene du vil at Word skal sjekke i dokumentene dine, og klikk på OK-knappen.
Nå, når du skriver noe i Word, vil grammatikkkontrollen plukke opp de ikke-uttømmende språkene, som "hviteliste" og "svarteliste", og foreslå alternativer.
Grammatikkkontroll ser ut til å sikte på en skjevhet du ikke har tenkt på i stedet for å være åpenbart åpenbar. For eksempel blir noen rasefornærmelser ikke rapportert, kanskje fordi de er kjent for å være støtende. Imidlertid plukker revisor opp ordet "menneske", med forslag om å endre det til "menneske" og "menneskelighet".
