Slik redigerer, sletter, deler og gjenoppretter oppgaver i Microsoft To Do:
Microsoft har tatt Wunderlist, en populær gjøremålsapp, og erstattet den med Microsoft To Do-appen. To Do er en kraftig og gratis app for å administrere dine daglige oppgaver Håndtere komplekse prosjekter like godt . Her er en titt på hvordan du oppretter, redigerer, sletter, deler og gjenoppretter oppgaver på Microsoft To Do. Vi dekker også mottak av varsler før oppgaver slettes og massesletting av oppgaver.
Lag oppgaver
Det er veldig enkelt å lage en oppgave i Microsoft To Do. Alle oppgaver ligger i menyene. Du kan enten opprette en ny liste eller angi en eksisterende liste for å opprette en oppgave.
Klikk på et listenavn for å gå inn i en eksisterende liste, eller klikk ny oppføring nederst for å opprette og navngi den nye listen.
En gang i menyen klikker du på knappen "viktig tillegg" På bunnen. To Do støtter naturlig språkbehandling slik at du kan skrive som om du snakket med AI-en, og det vil lage en oppgave for den angitte datoen og klokkeslettet.
Rediger oppgaver
Når du har opprettet en oppgave, kan du legge til underoppgaver eller trinn, endre dato, klokkeslett og navn på listen, samt legge til et notat eller legge ved en relatert fil. Du kan også endre oppgaven her. Bare klikk på det relevante feltet for å begynne å redigere eller gjøre endringer.
Merknader Microsoft To Dos Twitter rapporterer at den offisielle filstørrelsen er begrenset til 25 MB. Til slutt kan du angi at oppgaven skal gjentas hver dag, uke, måned eller år hvis du vil.
Du kan ikke dele individuelle oppgaver i Microsoft To Do. Det er ingen måte å gjøre det på. Du kan enten nevne noen i oppgaven eller dele en hel liste.
For referanse trenger du bare Skriv @ etterfulgt av et navn Personen du vil tagge i oppgaven. For eksempel navn. Merk at du bare kan @omtale noen etter at du har invitert dem til listen. Vi vil dele hvordan du gjør det om et minutt.
Du kan referere til noen i Microsoft To Do innenfor både oppgaver og trinn (deloppgaver). Ved å gjøre dette kan du enkelt tildele forskjellige oppgaver til forskjellige teammedlemmer.
På samme måte er det enkelt å dele lister i To Do. Vær imidlertid oppmerksom på at du bare kan dele lister du har opprettet og ikke standardlistene som Min dag, Planlagt og Fullført.
For å dele en liste du har opprettet, åpne listen og trykk på deleknapp (mann med +-ikon) og velg kryssanrop .
Du kan nå velge en app du vil dele med kontaktene dine for å invitere dem til Microsoft-oppgavelisten din. Når listen er delt, trykk Tilgangsadministrasjon Velg for å kontrollere om nye personer kan bli med på listen slutte å dele Vel, slutt å dele listen helt.
Slett oppgaver
Når du klikker på en oppgave, markerer sirkelikonet på venstre side oppgaven som fullført og flytter den til en del fullstendig Men ikke slett den.
For å slette en oppgave i Microsoft To Do, må du åpne oppgaven og klikke på en knapp slette (søppelikon) nederst.
Slett flere oppgaver
Du kan ikke slette flere oppgaver i Microsoft To Do-mobilappene. Du må åpne skrivebordet eller nettappen i en nettleser for det. Forhåpentligvis vil Microsoft endre det i fremtiden.
Du trenger bare å trykke på en tast Skift På tastaturet og bruk musen til å klikke og velg flere oppgaver I To Do-appen. Trykk deretter Del-tast (slett) For å slette valgte oppgaver eller høyreklikk og velg et alternativ Delete fra kontekstmenyen.
Slett fullførte oppgaver
Når en oppgave er fullført, flyttes den ned til Fullført-listen. Du kan enten velge bort oppgaven for å sikkerhetskopiere eller slette den.
Du trenger bare å åpne oppgaven og klikke på knappen "slett" nederst på skjermen for å slette den. Hvis du bruker nett- eller skrivebordsappen, Høyreklikk og velg Slett alternativ.
Motta varsel før oppgaver slettes
Microsoft To Do-mobilappene viser en popup-bekreftelse når du sletter en oppgave. Du trenger ikke å sette den opp. Desktop- og nettappen har imidlertid en egen innstilling som du må aktivere manuelt for å motta et varsel når en oppgave slettes.
Klikk Profil navn i øvre høyre hjørne og velg Innstillinger .
Aktiver nå Bekreft før sletting Alternativ.
Gjenopprett slettede oppgaver
Dette er et merkelig trekk fra Microsofts side. Som du kan se, flyttes alle slettede oppgaver til Outlook av en eller annen grunn. Så du må åpne Outlook-nett- eller skrivebordsappen for å gjenopprette slettede Microsoft To Do-oppgaver.
Åpne Outlook og logg på med samme e-post-ID som du bruker for å gjøre. Lokaliser Slettede elementer innenfor listen e-postmappe . Høyreklikk på oppgaven og velg et alternativ restaurere fra kontekstmenyen.
Å gjøre eller ikke gjøre, det er spørsmålet
Microsoft To Do er en kraftig gjøremålsapp med mange skjulte funksjoner. Du kan for eksempel bruke # eller hashtags i appen og deretter søke etter alle oppgaver som inneholder den #. Det er enkelt å opprette, redigere, slette og gjenopprette oppgaver på mobil-, skrivebords- og nettversjonene av appen. Det er ingen annonser og det er helt gratis. Den integreres godt med andre Microsoft-applikasjoner.
