Hvordan eksportere e-post fra Outlook

Slik eksporterer du e-poster fra Outlook. Lagre meldingene på harddisken, Gmail eller til og med Excel

Denne artikkelen forklarer hvordan du eksporterer e-poster til forskjellige filformater, samt hvordan du sikkerhetskopierer dem til Gmail. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 og Outlook for Mac.

Eksporter e-poster til en PST-fil

Outlook-fil PST Det er en personlig lagringsfil som inneholder elementer som e-postmeldinger, adressebok, signaturer og mer. Du kan sikkerhetskopiere PST-filen og overføre den til Outlook på en annen datamaskin, en annen versjon av Outlook eller et annet operativsystem.

1. Åpne Outlook, og gå deretter til fanen en fil og velg informasjon .

   

2. Lokaliser إعدادات konto > Kontoinnstillinger .

   

3. i dialogboksen" "Kontoinnstillinger", gå til fanen "Kontoinnstillinger". data eller fane datafiler" , velg filnavnet eller kontonavnet, og velg deretter Åpne mappeplassering أو åpne filplasseringen .

   

4. I Windows Filutforsker kopierer du .pst-filen til hvor som helst på datamaskinen eller et hvilket som helst flyttbart lagringsmedium, for eksempel en flash-stasjon.

Eksporter e-poster til en OLM-fil i Outlook for Mac

I Outlook for Mac eksporterer du e-postkontoens meldinger som en .olm-fil, som også er en lagringsfil som inneholder elementer som e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer.

for Outlook 2016 for Mac

1. Gå til fanen verktøy og velg Eksport .

   

2. i dialogboksen Eksporter til arkivfil (.olm) , merk av i avmerkingsboksen Post , og velg deretter Fortsette .

   

3. i dialogboksen Lagre arkivfilen (.olm) med et navn, velg Nedlastinger , og velg deretter lagre .

   

4. Outlook begynner å eksportere filen.

   

5. når en melding vises Eksporten er fullført , Lokaliser slutt ute.

for Outlook 2011 for Mac

1. gå til menyen" en fil "Plukke ut" Eksport ".

2. Lokaliser Outlook for Mac-datafil .

   

3. Velge Artikler av følgende typer ، Velg deretter avkrysningsboksen Post .

4. Lokaliser høyre pil å følge.

5. Velg stedet der du vil lagre filen. Outlook vil begynne å eksportere.

   

6. når en melding vises Eksporten er fullført , Lokaliser slutt أو Ferdig ute.

Eksporter og sikkerhetskopier e-poster fra Outlook til Gmail

Du kan eksportere e-poster fra Outlook til Gmail-kontoen din, og gi en sikkerhetskopikilde samt muligheten til å få tilgang til gamle e-poster fra hvor som helst. Trikset er å legge til Gmail-kontoen din i Outlook og deretter kopiere og lime inn mappene.

1. Sett opp Gmail-kontoen din i Outlook .

2. Åpne Outlook og velg mappen som inneholder e-postene du vil eksportere til Gmail, for eksempel innboksen eller lagrede e-poster.

   

3. Klikk på Ctrl + A For å velge alle e-poster i mappen. Eller trykk og hold Ctrl Mens du velger hver enkelt e-post du vil sende til Gmail.

   

4. Høyreklikk hvor som helst på de valgte e-postene, og pek deretter på نقل , og velg deretter en annen mappe .

   

5. i dialogboksen Flytt elementer , velg Gmail-kontoen din, og velg deretter mappen du vil eksportere e-post til. eller velg ny For å opprette en ny mappe i Gmail-kontoen din.

   

6. Lokaliser " OK for å flytte de valgte e-postene.

Eksporter Outlook-e-post til Microsoft Excel

En annen måte å eksportere Outlook-e-poster på er å sende dem til et Excel-regneark. Dette lager et regneark med kolonner som Emne, Brødtekst, Fra e-post og mer. Selv om du kan eksportere Outlook-kontaktene dine til en CSV-fil i Outlook for Mac, er ikke dette alternativet tilgjengelig for e-postmeldinger.

1. Gå til en fil og velg Åpne og eksporter . I Outlook 2010 velger du en fil > حتح .

   

2. Velge import Eksport .

   

3. Velge Eksporter til fil , og velg deretter neste .

   

4. Velge Microsoft Excel أو Kommaseparerte verdier , og velg deretter neste .

   

5. Velg e-postmappen du vil eksportere meldinger fra, og velg deretter neste .

   

6. Bla til mappen der du vil lagre de eksporterte e-postene.

   

7. Skriv inn et navn for den eksporterte filen og velg OK .

8. Lokaliser neste , og velg deretter slutt .

   

9. Når prosessen er fullført, er den nye Excel-filen tilgjengelig for deg å åpne.

• Hvordan eksporterer jeg Outlook-e-post som PDF?

  Åpne Outlook-meldingen du vil eksportere og velg en fil > Skrive ut , og åpne deretter rullegardinmenyen for skriveren og velg Microsoft Print til PDF . Velg deretter en plassering for å lagre PDF-en og velg lagre .

• Hvordan eksporterer jeg e-postadresser fra Excel til Outlook?

  Åpne regnearket i Excel og velg en fil > lagre navn, og velg . Csv som filtype. Åpne deretter Outlook og velg en fil > Åpne og eksporter > import Eksport > Importer fra et annet program eller fil > neste . Velg når du blir bedt om det Kommaseparerte verdier > neste , og velg deretter .csv-filen du eksporterte fra Excel. Under Alternativer, velg om du vil erstatte eller opprette nye oppføringer for nye oppføringer, eller ikke importere dupliserte oppføringer, og velg deretter en mappe du vil lagre kontaktene dine i. Velg deretter Angi egendefinerte feltOg velg innstillingene du trenger for å importere nødvendig informasjon fra de ulike feltene i Excel-filen, og velg deretter slutt .