Google-apper som Google Docs, Google Slides og Google Sheets har noen mindre kjente funksjoner som kan være svært nyttige i riktig situasjon. En slik funksjon inkluderer versjonshistorikk der Google holder styr på dokumentet ditt når det gjøres endringer.
Har du noen gang gjort en endring i et regneark og senere innsett at det var en feil? Denne typen endringer kan ofte angres med Ctrl + Z eller Angre-alternativet i applikasjonen, men noen ganger er det ikke det.
Vanligvis kan du bestemme deg for at du bare trenger å gjenoppbygge alt manuelt, eller kanskje til og med bare forlate den gjeldende filen og starte på nytt. Men Google Sheets har noe som kalles versjonshistorikk, som du kan bruke til å gjenopprette regnearket til en versjon som ble lagret en gang i fortiden. Vår guide nedenfor viser deg hvordan.
Slik gjenoppretter du en versjon fra versjonsloggen i Google Sheets
- Åpne filen.
- Klikk på fanen en fil .
- Velge Arkiv Versjoner , Deretter Se versjonshistorikk .
- Velg versjonen.
- Klikk på knappen Gjenopprett denne versjonen .
- Klikk Gjenoppretting For bekreftelse.
Veiledningen vår nedenfor fortsetter med tilleggsinformasjon om å gjenopprette en tidligere versjon i Google Regneark, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik bruker du versjonsloggen i Google Sheets (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen ble implementert i skrivebordsversjonen av nettleseren Google Chrome , men vil også fungere i andre stasjonære nettlesere som Firefox eller Edge. Merk at ved å gjenopprette en tidligere versjon av filen, fjerner du eventuelle modifikasjoner, endringer eller data som har blitt lagt til filen siden det tidspunktet.
Trinn 1: Logg på Google Disk på https://drive.google.com og åpne filen.
Trinn 2: Velg fanen en fil øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Velg Arkiv Versjoner Fra menyen, trykk deretter på Se versjonshistorikk .
Merk at du også kan åpne denne menyen ved å trykke Ctrl+Alt+Shift+H på tastaturet.
Trinn 4: Klikk på versjonen av filen du ønsker å gjenopprette fra listen på høyre side av vinduet.
Trinn 5: Klikk på den grønne knappen. Gjenopprett denne versjonen øverst i vinduet.
Trinn 6: Klikk på knappen Gjenoppretting i popup-vinduet for å bekrefte at du vil utføre handlingen.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med ytterligere diskusjoner om arbeid med tidligere versjoner i Google Sheets.
Hva skjer med tidligere versjoner hvis jeg gjenoppretter en tidligere versjon?
Det kan bli litt forvirrende når du begynner å rote med forskjellige versjoner av en fil. Heldigvis vil Google Regneark beholde alle de samme. Dette betyr at selv om du velger å gjenopprette en tidligere versjon av regnearket, vil du fortsatt kunne gå tilbake til versjonen før du utførte gjenopprettingen.
I utgangspunktet vil ikke Google Sheets slette noen av versjonene av filene du har lagret. Revisjonsloggen vil inkludere eldre versjoner enn den forrige, og du vil kunne administrere versjoner etter at du har brukt en tidligere versjon.
Når du velger å gjenopprette en versjon fra versjonsloggen, vil den nye versjonen bli merket "Gjenopprettet fra xx" der "xx" er datoen.
Finn ut mer om hvordan du gjenoppretter Google Regneark til forrige versjon
Når du velger alternativet Versjonslogg fra Fil-menyen i Google Sheets, vil du også se at det er et alternativ for å navngi gjeldende versjon. Etter hvert som du blir mer kjent med versjonshistorikk, kan du begynne å proaktivt navngi versjonene dine slik at du lettere kan finne dem i fremtiden.
Når vinduet Versjonshistorikk åpnes, er det en kolonne på høyre side av vinduet som heter Versjonshistorikk. Øverst i denne kolonnen er en bryter til "Vis kun navngitte versjoner". Hvis du brukte alternativet for versjonsnavn i forrige meny, er dette en god måte å isolere de navngitte versjonene fra de opprettede versjonene der Google Sheets automatisk lagret filen.
Hvis du klikker på knappen med tre vertikale prikker til høyre for versjonen, vil du se en rullegardinliste med disse alternativene:
- Gjenopprett denne versjonen
- Navnet på denne versjonen
- lag en kopi
Hvis du velger alternativet Gjenopprett denne versjonen herfra, trenger du ikke klikke på den grønne Gjenopprett denne versjonen-knappen øverst i vinduet.
Denne funksjonen er ikke begrenset til Google Sheet-filer. Du kan bruke versjonsloggen for Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Slides Show.
Trenger du å åpne filen i Microsoft Excel , eller sende det til noen andre vil gjøre det
Hvordan endre sidefarge i Google Dokumenter
Slik setter du inn et bilde i en celle i Sheetsflertall
Hvordan sette en tittel på et Google-regneark
