Slik planlegger du et møte på Google Meet
Planlegg viktige møter for å holde deg på toppen av timeplanen din
Google Meet, tidligere kjent som Google Hangout Meet, er en videokonferansetjeneste som tilbys av Google i G-Suite. Det har blitt den foretrukne appen for mange organisasjoner og utdanningsinstitusjoner, spesielt i disse utfordrende tider.
Med Google Meet kan du ha umiddelbare møter når som helst. Men ikke alle kan delta på møter på et blunk uten forvarsel. Det beste alternativet er å planlegge møter på forhånd slik at alle kan få et varsel og organisere timeplanen sin deretter.
Slik planlegger du et Google Meet-møte
For å planlegge et møte på forhånd, åpne Meet.google.com Først og logg på med Google-kontoen din. Deretter klikker du på "Planlegg et videomøte fra Google Kalender" på Google Meet-hjemmesiden.
Google Kalender-hendelsessiden åpnes i en ny fane/vindu i nettleseren din. Her, gi Google Meet en tittel, klikk deretter på feltet Legg til inviterte og skriv inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere til møtet.
Hvis kalenderen til gjestene du vil invitere er tilgjengelig for deg, kan du se tilgjengeligheten deres ved å klikke på Se gjestetilgjengelighet og deretter endre møteplanen tilsvarende hvis du vil.
Etter å ha angitt alle møtedetaljene, klikk på Lagre-knappen.
Det vises en dialogboks som spør om du vil sende e-postinvitasjoner til Google Kalender-gjester. Klikk på Send.
Hvis du bruker en G-Suite-konto fra organisasjonen din og legger til en e-postadresse for noen utenfor organisasjonen din, vises en ekstra dialogboks for å fortelle deg at "de neste gjester er utenfor organisasjonen din". Klikk på "Inviter eksterne gjester" for å bekrefte invitasjonen. Hvis du la dem til ved en feiltakelse, klikk på Fortsett redigering for å redigere invitasjonen og fjerne e-posten deres.
Møtet blir planlagt i Google Meet, og gjestene vil motta en invitasjons-ID på e-post. De kan svare på arrangementsinvitasjonen og legge den til i kalenderen sin. For Google-brukere vil møtet også vises i deres Google Meet-konto hvis de svarer ja på det.
Slik planlegger du et Google Meet direkte fra Google Kalender
Du kan også planlegge et Google Meet direkte fra Google-kalenderen din. Åpne for å komme i gang calendar.google.com i nettleseren din og logg på med Google-kontoen din. Klikk deretter på Opprett-knappen i øvre venstre hjørne av skjermen.
En dialogboks Opprett hendelse åpnes. Legg til møtedetaljer som adresse, møtedag og tid. Klikk deretter på Legg til Google Meet-videokonferanse-knappen.
Det genererer en Google Meet-kobling. Deretter kan du gå til Legg til gjester og skrive inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere til møtet.
Resten av prosessen forblir som beskrevet ovenfor. Når konfigurasjonen er fullført, klikker du på Lagre-knappen i nedre høyre hjørne av dialogboksen Legg til hendelse.
Det er veldig enkelt å planlegge et møte på Google Meet. Bare legg den til i Google-kalenderen din for å planlegge den. Du kan også invitere gjester direkte til møtet mens arrangementet er planlagt, inviterte kan legge til hendelsen i kalenderen og også svare på invitasjonen til å delta, slik at du vet hvem som skal delta på møtet.
