Slik planlegger du e-poster på din iPhone

Slik planlegger du e-poster på iPhone.

Temaer dekket Show

E-postplanlegging er prosessen med å bestemme når en bestemt e-post skal sendes på et senere tidspunkt i stedet for umiddelbart. Dette alternativet lar brukere forhåndsinnstille meldinger som skal sendes på et spesifisert tidspunkt senere, og dette kan være nyttig i mange tilfeller.

Du kan planlegge e-poster som skal sendes på en enhet iPhone Det er enkelt å bruke standard e-postapp, uten å måtte bruke tredjepartstjenester, og den støtter alle e-postadresser du vil legge til telefonen. Nedenfor viser vi deg hvordan du planlegger at e-poster skal sendes på din iPhone.

Slik planlegger du e-poster ved hjelp av Mail-appen på iPhone

For å planlegge en e-post, start Mail-appen og klikk på Skriv-knappen for å begynne å skrive en ny melding. Når du legger til en mottaker, emne og brødtekst i e-posten, vil du legge merke til at Send-knappen (pil opp) blir blå.

Hvis du vil planlegge at e-posten skal sendes, gjør du følgende:

Hold nede send-knappen, og du vil se noen få alternativer basert på gjeldende tid på dagen.

For å planlegge meldingen manuelt, trykk på Send senere... og skriv inn dato og klokkeslett manuelt. Trykk deretter "Ferdig" for å planlegge meldingen til det angitte tidspunktet.

Du kan sende e-posten ved å klikke på Send-knappen (uten å holde nede) for å sende den med en gang. Og hvis du ved et uhell sender en e-post når du hadde tenkt å planlegge den, kan du trykke på "Angre"-alternativet nederst på skjermen innen 10 sekunder for å avbryte den. sende meldingen.

Du kan tilpasse tidsperioden du kan oppheve sendingen av e-post ved å gå til Innstillinger > E-post. Innenfor disse innstillingene kan du velge ønsket angreperiode mellom 10 sekunder, 20 sekunder eller 30 sekunder.

Les også Hvordan vise skjulte filer og mapper i Windows 11

Hvor finner du den planlagte e-posten din?

Meldinger som er planlagt vil vises i en egen postkasse i Mail-appen. Start Mail, og se deretter øverst på skjermen i postboksvisningen.

Hvis du ikke ser en liste over postbokser, kan det hende du blar gjennom en bestemt postboks. Du kan bruke tilbakepilen i øvre venstre hjørne av skjermen for å gå tilbake til hovedvisningen. Etter å ha klikket på tilbakepilen vil hovedlisten over postbokser vises og du vil få tilgang til den du ønsker.

Når du kommer til hovedlisten over postbokser, vil du se postkassen Send senere i listen. Hvis postkassen ikke er aktivert, klikker du på Rediger i øvre høyre hjørne og velger sirkelen ved siden av postkassen Send senere for å aktivere den. Klikk "Ferdig" for å lagre endringene. Etter det skal postkassen Send senere vises riktig i postbokslisten.

Du kan deretter klikke på postkassen for å se hvilke meldinger som skal ut og når de skal sendes.

Du kan ikke endre en melding når den først er planlagt. Dette krever at du sletter den og planlegger en ny melding med den nye datoen du vil sende den. For å slette den planlagte e-posten, kan du sveipe meldingen til venstre og klikke Papirkurv.

Hvis du har valgt den planlagte e-posten, kan du klikke på Rediger ved siden av den for å endre når e-posten skal sendes.

Advarsel:

Du må være forsiktig når du klikker på Rediger-knappen for en planlagt melding, da dette automatisk endrer sendetiden til gjeldende tid. Dermed, hvis du trykker på Ferdig i stedet for Avbryt, vil den bli sendt E-post umiddelbart uten mulighet for å reversere den. Derfor må du bekrefte tiden som kreves for å sende den planlagte e-posten før du klikker "Ferdig", eller bruke "Sjekk sending"-funksjonen hvis den er tilgjengelig i e-posttjenesten du bruker.

Kan du ikke se tabellalternativet?

Mail-appen i iOS 16 kan nå bestemme når en e-post er sendt. Hvis du ikke ser dette alternativet, sjekk enhetens iOS-versjon ved å gå til Innstillinger > Generelt > Programvareoppdatering. Du kan sjekke gjeldende programvareversjon ved å gå til Innstillinger > Generelt > Om.

Noen tredjeparts e-postapplikasjoner tilbyr også denne funksjonen, inkludert e-postappen Gmail for iPhone, men husk å bruke Apples iOS Mail-app hvis du vil følge trinnene ovenfor.

Les også Slik fikser du iPhone

Noen grunner til å planlegge e-poster inkluderer:

Sende en melding på et tidspunkt som passer best for mottakeren, for eksempel å sende arbeidsmeldinger i offisiell arbeidstid.
Sende en melding på et tidspunkt som er mest praktisk for avsenderen, for eksempel å sende en melding til en annen tidssone.
Angi et bestemt tidspunkt for å sende en påminnelse til noen.
Opprettholde kommunikasjon med kundene til riktig tid.

E-poster kan planlegges ved hjelp av flere forskjellige e-posttjenester, som lar brukere spesifisere dato og klokkeslett de vil at meldingen skal sendes.

Artikler som også kan hjelpe deg:

Vil du aktivere funksjonen Unsend i Gmail-kontoen min?

Ja, du kan aktivere Unsend-funksjonen i Gmail-kontoen din. For å aktivere denne funksjonen, vennligst gjør følgende:

Logg på Gmail-kontoen din.
Klikk på hjulikonet øverst til høyre på siden og velg Innstillinger.
Gå til fanen Generelle innstillinger øverst på siden.
Finn alternativet Unsend og velg Aktiver.
Velg kanselleringsperioden du ønsker, som kan være 5, 10, 20 eller 30 sekunder.
Klikk på Lagre endringer nederst på siden.

Etter at du har aktivert denne funksjonen, kan du avbryte sendingen av e-posten i den angitte perioden etter sending. Du finner alternativet 'Avbryt sending' nederst på siden når du sender en ny melding.

Hvordan endre e-postspråket

Ja, du kan endre e-postspråket i de fleste forskjellige e-postprogrammer, inkludert Gmail, Outlook, Yahoo og mer. Du kan følge disse trinnene for å endre e-postspråket i Gmail som et eksempel:

logge deg på Gmail -konto din.
Klikk på hjulikonet øverst til høyre på siden og velg Innstillinger.
Gå til Språk-fanen øverst på siden.
Velg språket du vil bruke fra rullegardinmenyen.
Klikk på Lagre endringer nederst på siden.

Etter at du har endret e-postspråket, vil e-postgrensesnittet og alle menyer, alternativer og meldinger vises på det nye språket du valgte. Vær oppmerksom på at noen applikasjoner kan kreve å starte programmet på nytt eller logge ut og logge på igjen for å oppdatere språket.

Les også 12 beste GIF-apper for iPhone

vanlige spørsmål:

Kan jeg angi et bestemt tidspunkt for å slette den planlagte meldingen?

Ja, du kan angi et bestemt tidspunkt for å slette den planlagte meldingen ved hjelp av noen e-posttjenester. Du kan for eksempel bruke funksjonen "automatisk delegering" som er tilgjengelig i enkelte e-posttjenester, som lar deg angi et spesifikt tidspunkt for en planlagt melding som skal slettes automatisk. Etter å ha aktivert denne funksjonen, vil tjenesten automatisk slette meldingen på tidspunktet du spesifiserte. For å sjekke om denne funksjonen er tilgjengelig og hvordan du bruker den, kan du sjekke brukerveiledningen for e-posttjenesten du bruker.

Kan jeg redigere e-posten etter sending?

E-post kan vanligvis ikke endres etter sending, når meldingen er sendt, sendes den til e-postserverne og blir tilgjengelig for mottakeren. Du kan imidlertid bruke noen forskjellige e-postapplikasjoner som gir muligheten til å "Avbryt sending" i en bestemt periode etter sending. Hvis du for eksempel bruker Gmail, kan du aktivere Unsend-funksjonen i e-postinnstillingene. Når denne funksjonen er aktivert, kan du avbryte sending av e-post innen 5 eller 30 sekunder etter sending, hvoretter meldingen ikke kan endres og sendes til mottakeren.

Kan jeg planlegge tilbakevendende meldinger?

Ja, du kan planlegge at gjentakende meldinger skal sendes ved hjelp av noen forskjellige e-postprogrammer. Du kan spesifisere frekvensen for meldingen på daglig, ukentlig, månedlig eller årlig basis, og angi dagene, ukene eller månedene du vil at meldingen skal sendes. Dette er veldig nyttig for å opprettholde regelmessig kommunikasjon med kunder eller kolleger eller minne deg på periodiske oppgaver eller avtaler. Merk at frekvensinnstillingen kan stole på i e-postprogrammet du bruker, så se brukerveiledningen eller søk etter passende instruksjoner for e-postprogrammet du bruker.

Konklusjon :

E-post er et viktig kommunikasjonsverktøy i moderne tid, og det har mange nyttige funksjoner som e-postplanlegging. Hvis du er avhengig av e-post for arbeid eller studier, må du lære deg hvordan du bruker denne funksjonen effektivt. Ulike e-posttjenester kan variere med hensyn til tilgjengelige alternativer og funksjonalitet, så du bør sjekke tjenestens brukerveiledning for fullstendige detaljer. Ved å planlegge e-post på riktig måte kan du forbedre tidsstyringen og øke produktiviteten i jobb og privatliv.