Send fraværende e-post automatisk.
Hvis du planlegger å tilbringe litt tid borte fra jobben, kan det være en god idé å sette opp en feriesvar: et automatisk svar som sender til alle som sender deg e-post, og forteller dem at du ikke er på kontoret, og derfor ikke sjekk e-post regelmessig. (Det er også lurt å fortelle dem i denne e-posten når du kommer tilbake.) På Gmail er det enkelt å sette opp, og du kan velge start- og sluttdato for autosvaret.
Selv om det kalles en autosvar, kan du tilpasse den og bruke den til andre ting – for eksempel hvis du ikke sjekker den e-postkontoen ofte eller vil at folk skal nå deg på en annen adresse.
Her er alle trinnene du må følge.
Hvordan sette opp en autosvar på en datamaskin
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen
- Klikk på "Vis alle innstillinger" øverst i hurtiginnstillingssidelinjen til høyre
- Under Generelt-fanen blar du ned til Autosvar
- Sørg for at "Slå på autosvar" er merket av.
- Skriv inn startdatoen til respondenten ved siden av «Dag én». For å angi en sluttdato, merk av i boksen ved siden av Siste dag og skriv inn datoen i feltet som vises ved siden av.
- Du kan legge til en emnelinje til respondenten ved siden av "Emne"
- Skriv inn autosvarmeldingen i boksen under Melding. Du kan formatere det på samme måte som et vanlig e-postformat.
- Hvis du ikke vil at svarpersonen skal gå ut til alle som sender deg e-post (for eksempel alle som sender deg spam), kan du merke av i boksen ved siden av «Send et svar kun til personer i kontaktene mine».
- Klikk på Lagre endringer nederst i menyen
Hvordan sette opp en telefonsvarer på en mobil enhet
- Åpne Gmail-appen
- Klikk på de tre stolpene i øvre venstre hjørne (i søkefeltet)
- Rull ned og velg "Innstillinger"
- Velg e-postkontoen du vil tilordne en responder til
- Klikk på "autosvar"
- Bytt til "autosvar". Du vil da kunne angi start- og sluttdatoer, legge til en emnelinje og skrive meldingen. Du har også muligheten til å bytte til "send kun til mine kontakter".
- Klikk på Lagre i øvre høyre hjørne av skjermen
Dette er artikkelen vår vi snakket om. Slik angir du en autosvar i Gmail
Del dine erfaringer og forslag med oss i kommentarfeltet.
