Hvordan sette opp regler i Outlook på Windows 10
Hvis innboksen din er rotete, kan du sette opp regler i Outlook-appen i operativsystemet
Windows 10 for automatisk å flytte, flagge og svare på e-poster.
Her er en titt på hvordan du gjør det.
- Lag en regel fra en melding ved å høyreklikke på den og velge reglene . så velg Lag en regel. Du vil kunne velge vilkårene.
- Opprett en regel fra en mal ved å velge Liste" en fil Velg deretter Administrer regler og varsler" . Du vil da klikke ny base . Derfra velger du en mal. Det er mange maler du kan velge for å holde orden og holde deg oppdatert.
Hvis innboksen din er rotete, Det er mange måter du kan administrere det fra gjennom Outlook.
, så snart e-posten din når deg. Hvis du virkelig vil ha en ren innboks, kan du sette opp regler i Outlook-appen i Windows 10 for å flytte, flagge og svare på e-poster automatisk. Her er en titt på hvordan du gjør det.
Opprett en regel fra en melding
En av de enkleste måtene å lage en regel i Outlook på er gjennom en av meldingene dine. Du kan starte med å høyreklikke på meldingen og velge reglene velg deretter Lag en regel . Det vil være noen vilkår du kan velge mellom, men du kan også finne flere vilkår ved å klikke på " Alternativer avansert" . Som et eksempel og standardscenario kan du konfigurere Outlook til å flytte meldinger med den adressen eller avsenderen til en mappe, bare velg avmerkingsboksen for " Emne" , Deretter avkrysningsboksen Flytt element til mappe" .
Det er flere regler som vi skal forklare i neste avsnitt. Du kan velge en. Klikk deretter OK ”. Etter det kan du velge å bruke basen med en gang. Du må bare velge Denne nye regelen kjører nå på meldinger som allerede er i avmerkingsboksen for gjeldende mappe , og velg deretter OK. Du skal se at meldingen nå vil gå til mappen du valgte.
Opprett en regel fra en mal
I tillegg til å lage en regel fra en melding, kan du også lage en regel fra et skjema. For å gjøre dette, velg Meny en fil velg deretter Administrer regler og varsler . Du vil da klikke ny base . Derfra velger du en mal. Det er mange maler du kan velge for å holde orden og holde deg oppdatert. Det er til og med en du kan velge mellom fra bunnen av også.
Hold deg organisert Maler kan hjelpe deg med å formidle meldinger og merke meldinger. Hold deg oppdatert maler kan hjelpe deg med å se e-post fra noen i et varselvindu, spille av en lyd eller sende et varsel til telefonen.
I dette eksemplet vil vi definere " Rapporter meldinger fra noen for å fortsette» . Du må klikke på malen og redigere beskrivelsen ved å klikke og endre understrekingsverdiene og klikke OK . Deretter vil du velge neste , definer betingelser, legg til relevant informasjon og trykk deretter på neste . Du kan deretter gå ut av innstillingen ved å navngi den, gå gjennom den og velge " slutt" .
Hvordan lage en regel fra en mal
- Lokaliser en fil > Administrer regler og varsler >ny base.
- Velg en mal.
For eksempel flagging av en melding:
- Lokaliser Flagg meldinger fra noen for oppfølging.
- Rediger regelbeskrivelse.
- Velg en linjeverdi, velg alternativene du vil ha, og velg deretter OK.
- Lokaliser neste.
- Definer betingelsene, legg til relevant informasjon, og velg deretter OK.
- Lokaliser neste.
- Fullfør konfigureringen av regelen.
- Du kan navngi regelen, angi regelalternativer og se gjennom regelbeskrivelsen. Klikk på en linjeverdi for å redigere.
- Lokaliser slutt.
Noen regler vil bare kjøre Outlook slått på. Hvis du får denne advarselen, velg OK.
-
Lokaliser OK.
Merknader til reglene
Det er to typer regler i Outlook. Den første avhenger av serveren, den andre avhenger kun av klienten. Serverbaserte regler fungerer på postboksen din på serveren når Outlook ikke fungerer. De gjelder meldinger som går først til innboksen din, og reglene fungerer ikke før de går gjennom serveren. I mellomtiden fungerer klientregler bare på din PC. Dette er reglene som kjører i Outlook i stedet for serveren din, og de vil bare kjøre når Outlook kjører.
