Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10

Hvis du stadig sender e-post til samme person, er det fornuftig å legge dem til som en kontakt, slik at du kommer godt med. I likhet med å sende vedlegg, er prosessen relativt enkel i Outlook. Du kan legge til kontakter direkte fra en e-post, fra bunnen av, fra en fil, Excel og mer. I denne veiledningen forklarer vi nøyaktig hvordan du kan gjøre akkurat det.

Legg til en Outlook-kontakt fra en e-postmelding

For å legge til en kontakt fra en Outlook-melding, må du først åpne meldingen slik at personens navn vises enten i Fra-linjen eller "til", "cc" eller "bcc"  . Du kan deretter høyreklikke på navnet og velge Alternativ Legg til i Outlook-kontakter  . Fra vinduet som åpnes kan du så fylle ut alle detaljene du ønsker å lagre. Outlook vil automatisk fylle ut kontaktens e-postadresse i e-postboksen, og annen informasjon om kontakten som ble hentet fra e-posten. Du kan fullføre prosessen og deretter trykke "  lagre".

Legg til en kontakt fra bunnen av

Selv om å legge til en kontakt fra en e-post er den enkleste måten å gjøre ting på, kan du også legge til en kontakt fra bunnen av. For å gjøre dette kan du klikke folk ikon  På siden av skjermen, hvor er listen over kontoene dine. Du kan deretter klikke på et alternativ ny kontakt  øverst i sidefeltet, og legg til kontakten manuelt ved å skrive inn informasjonen du vil inkludere. Når du er ferdig, trykk  Lagre og lukk .

Andre måter å legge til kontakter

Som med mange ting i Office 365, er det mer enn én måte du kan legge til en kontakt på. Som en alternativ måte å legge til kontakter på Outlook, kan du importere kontakter fra en .CSV- eller .PST-fil. En .CSV-fil inneholder vanligvis kontakter eksportert til en tekstfil, der hver kontaktinformasjon er atskilt med komma. I mellomtiden eksporteres .PST-filen fra Outlook og kan overføre kontaktene dine mellom datamaskiner. Her er hvordan du kan gjøre det.

• Velge  en fil  Fra baren på toppen
• Velge  Åpne og eksporter 
• Velge  import Eksport
• For å importere en .CSV- eller .PST-fil, velg Importer fra et annet program eller fil  og velg neste
• Velg ditt valg
• I Importer en fil-boksen, bla til kontaktfilen, og dobbeltklikk deretter for å velge den.

Når du velger dette alternativet, kan du velge en mappe du vil lagre kontaktene dine i. Pass på at du velger kontoen du bruker, velg undermappen og velg Kontakter. Når du er ferdig, kan du trykke på Fullfør.

Når du legger til en kontakt via en av metodene ovenfor, er det mye du kan gjøre med den. Du har full kontroll over hvilken informasjon som legges til den. Du kan endre kontaktens bilde, endre måten kontakter vises på, oppdatere informasjon, legge til utvidelser og mer.

Du kan til og med videresende et kontaktkort til kolleger ved å klikke på kortet og velge en gruppe الإجراءات i Kontakt-fanen og velg alternativet som Outlook-kontakt fra Videresending-menyen. Fant du denne veiledningen nyttig? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.