Hvordan bruke Microsoft Flow i stedet for IFTTT

Microsoft Flow Det er en automatiseringsplattform for arbeidsflyt som kobler sammen ulike applikasjoner og tjenester for å automatisere oppgaver. Flow integreres med mange eksisterende Microsoft (Office 365)-apper og -tjenester, samt andre arbeidsplassapper for å automatisere oppgaver for å øke produktiviteten din. Flow er Microsofts svar på IFTTT.

I 2016 ga OnMSFT informasjon om Slik kommer du i gang med Microsoft Flow og hvordan Lag Microsoft Flow . Siden den gang har Microsoft Flow endret seg betydelig. Flere og flere flyter legges til av Microsoft og vanlige brukere som bidrar til å øke produktiviteten, automatiseringen og effektiviteten.

Microsoft opprettet Flow for å "lage automatiserte arbeidsflyter mellom favorittappene og -tjenestene dine for å motta varsler, synkronisere filer, samle inn data og mer." Hvis du har erfaring med å jobbe med IFTTT (hvis dette da), ligner Microsoft Flow på IFTTT, bortsett fra at Flows kan integreres med flere tjenester og håndtere de spesifikke kravene til et bedriftsomfattende selskap.

Microsoft Flow er forskjellig fra IFTTT

Microsoft Flow lar brukere lage arbeidsflyter, også kjent som "flyter". Strømmer avhenger av triggerhendelser. For eksempel kan brukere opprette en strøm som laster ned svar eller svar på en e-postmelding og deretter laster opp disse meldingene til OneDrive med spesifiserte intervaller. Streaming kan også laste ned hver tweet som sendes fra bedriftskontoen din til en Excel-fil og lagre den til OneDrive .

Slik bruker du Microsoft Flow

Microsoft Flow er allerede en del av grupper apper Microsoft 365 و kontor 365 و Dynamikk 365 . Hvis du ikke abonnerer på noen av disse Microsoft-tjenestene, kan du fortsatt bruke Microsoft Flow gratis; Alt du trenger er en nettleser og en Microsoft-konto. For øyeblikket støtter Microsoft Flow alle versjoner av Microsoft Edge, så vel som andre nettlesere, inkludert Chrome og Safari. Her er en rask videoopplæring for å gi deg en bedre forståelse av hvordan Microsoft Flow fungerer.

 

 

Microsoft Flytmaler

Mange enkle oppgaver må gjøres daglig. Flow-maler hjelper deg med å ta vare på disse oppgavene med Microsoft Flow, automatiser dem samtidig som du sparer tid i prosessen.

For eksempel kan Flow automatisk varsle deg På Slack når sjefen din sender en e-post til Gmail-kontoen din . Flytmaler er forhåndsdefinerte "flyter" for vanlige prosesser. Alle flytmaler er forklart i den omfattende Microsoft Flow-databasen som er tilgjengelig for alle brukere.

Så hvis du tror du har en god flyt i tankene, sørg for å sjekke ut Det store biblioteket med gjeldende flytmaler , før du oppretter en som kanskje allerede eksisterer. Selv om det er mange tilgjengelige flytmaler, legger Microsoft ofte til de mest brukte flytmalene opprettet av andre brukere til listen over generelle maler.

Hvordan lage en flyt fra en mal

Det er enkelt å lage Microsoft Flow fra en mal, forutsatt at du har en Microsoft Flow-konto. Hvis du ikke gjør det, Registrer deg for en her . Når du har en Microsoft Flow-konto, kan du velge fra en av de tilgjengelige flytmalene for å komme i gang. Den lar deg bla gjennom de tilgjengelige flytmalene En bedre ide om hvordan Flows fungerer og hvordan Flows kan hjelpe deg med å automatisere arbeidsflyten din.

Når du har bestemt deg for hvilken Microsoft Flow-mal du vil bruke, må du kanskje justere tre ting for Flow:

1. Gjentakelse : Velg hvor ofte du vil spille av strømmen.
2. Innhold : Innholdstypen til strømmalen.
3. Last ned : Koble kontoen(e) som du vil koble tjenester til.

Når du oppretter en flyt for en gjentakende handling, kan du endre malen slik at den fungerer i henhold til timeplanen din og i tidssonen din. E-postarbeidsflyter kan endres til å kjøre i hviletid, ferie eller under planlagt ferie.

Her er de tre hovedtypene arbeidsflyter du kan lage med Microsoft Flow:

1. til meg : En flyt designet for å kjøre automatisk, basert på forekomsten av en hendelse – for eksempel en e-postmelding eller endringer som er gjort i en fil eller et kort lagt til i Microsoft Teams.
2. knapp : Manuell flyt, fungerer kun når knappen trykkes.
3. tabell : hyppig strømning, hvor du spesifiserer frekvensen på strømmen.

I tillegg til tilpassede arbeidsflyter, støtter Microsoft integrasjon med populære applikasjoner for å forbedre interoperabiliteten. Disse inkluderer Microsoft-tjenester, inkludert Office 365 og Dynamics 365. Microsoft Flow støtter også integrasjon med populære tredjepartsapplikasjoner som f.eks. Slack و dropbox و Twitter Og mer. Microsoft Flow har også aktivert andre koblingsprotokoller, inkludert FTP og RSS, for mer tilpasset integrasjon.

planer

For øyeblikket har Microsoft Flow tre månedlige planer. En gratis og to betalte månedlige planer. Nedenfor er en oversikt over hver plan og kostnadene.

Selv om Flow Free er gratis og du kan lage ubegrensede strømmer, er du begrenset til 750 besøk per måned og 15 minutter med sjekker. Stream 1-planen tilbyr 3 minutters sjekker og 4500 avspillinger per måned for $5 per bruker per måned. Flow Plan 2 tilbyr de fleste av tjenestene og funksjonene til $15 per bruker, per måned.

For Office 365- og Dynamics 365-brukere trenger de ikke en ekstra månedlig avgift for å bruke Microsoft Flow, men de er begrenset i enkelte funksjoner. Office 365- og/eller Dynamics 365-abonnementet deres inkluderer opptil 2000 kjøringer per bruker per måned og en maksimal strømmefrekvens på 5 minutter.

Videre er antall strømmer aggregert på tvers av alle brukere som dekkes av Office 365- eller Dynamics 365-abonnementet ditt. Hvis en bruker overskrider de inkluderte månedlige syklusene per bruker, kan du kjøpe 50000 40.00 ekstra avspillinger for ytterligere $XNUMX per måned. kan bli funnet Detaljer om Microsoft Flow-planen for restriksjoner på operasjoner og konfigurasjoner finner du her.

Forbedrede funksjoner

Selvfølgelig er flere tjenester og funksjoner tilgjengelige for betalte abonnenter. I den siste oppdateringen til Microsoft Flow, Wave 2 av 2019-utgivelsen, la Microsoft til en AI-bygger for å overvåke og automatisere flyter for betalte brukere. Microsoft tilbyr en YouTube-video Den gjennomgår alle funksjonene og tjenestene som er tilgjengelige i den nye oppdateringen.