Tidsbesparende verktøy for å skrive mens du er på farten.
I forkant av Gmails 2019-årsdag i XNUMX la Google til mange produktivitets- og maskinlæringsverktøy til e-posttjenesten sin. (Han har kanskje også prøvd å gjøre opp for forsvinningen av Inbox-e-postappen hans, men det er et argument for en annen dag.) Utvidelsene inkluderte en måte for Gmail å skrive e-postemnelinjer for deg og planlegge en e-post for å sende på et senere tid. tid.
Det kan være litt forvirrende å navigere i noen av Gmail-funksjonene. I denne opplæringen vil vi fokusere på Gmails Smart Reply og Smart Typing autofullføringsverktøy, som er designet for å spare deg for tid.
Å la en maskin hjelpe til med å skrive e-poster og emnelinjer for deg kan føles litt rart, men hvis du i det minste er åpen for å prøve det ut selv, her er måtene å automatisere Gmail-svarene dine på.
Aktiver raskt svar og smart skriving
For å la Gmail generere svar og e-posttekst, må du først registrere deg fra Innstillinger-menyen. Hvis du er en vanlig Gmail-bruker (Google Workspace-brukere kan trenge tillatelse fra administratorene sine), er dette hva du skal gjøre:
på skrivebordet
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og på "Se alle innstillinger."
- I kategorien Generelt blar du ned til de separate Smartsvar- og Smarttype-alternativene og velger På for en av dem eller begge for å aktivere automatiske forslag.
- Du kan også velge å la Gmails maskinlæring tilpasse forslag basert på måten du skriver e-poster på ved å velge Smart typing Personalization. For eksempel, hvis du hilser på kollegene dine med «Hei, team» versus «Hei, alle sammen», vil alt du bruker oftest bli oppført automatisk.
- Til slutt, smarte funksjoner og personalisering gjør det mulig for Google å bruke innholdet ditt i Gmail, Chat og Meet for å finjustere personaliseringsfunksjonene, mens smarte funksjoner og personalisering i andre Google-produkter lar deg lære av – du gjettet riktig – andre Google-produkter. . Hver av disse kan krysses av eller på.
På ANDROID eller IOS-appen
- Klikk på hamburgerikonet i øvre venstre hjørne for å åpne sideskuffen. Rull ned til Innstillinger.
- Velg Gmail-kontoen du vil behandle.
- Trykk på avmerkingsboksen i "Smart svar" og/eller "Smart skriving" for å bytte modus. Du kan også aktivere (eller deaktivere) smarte funksjoner og personalisering eller smarte funksjoner og personalisering for andre Google-produkter.
Når du slår på innstillingene, er Gmail konfigurert til å foreslå svar og hjelpe til med å fullføre setninger automatisk basert på skrivestilen din.
hva det ser ut som
I utgangspunktet er det bare å begynne å skrive, og Gmail vil begynne å foreslå ord som kan passe inn i setningen du skriver.
Vet at det ikke alltid kommer med hver e-post du skriver. Fordi Gmail trenger kontekst, vil du sannsynligvis finne Smart Typing når du svarer på en e-post eller hvis du starter e-poster med noen generelle setninger som "Det er fint" eller "Håper du har det bra." Hvis Gmail har et forslag, vises en lett tekstblokk ved siden av det du skriver.
I skrivebordsversjonen av Gmail kan du trykke på Tab for å godta forslaget. I mobilappen, hvis et foreslått ord eller uttrykk vises, sveip til høyre for å legge det til i e-posten.
Smart typing kan også foreslå e-postemner. La emnelinjen stå tom, og begynn å skrive e-posten din. Når du kommer tilbake for å fylle ut emnelinjen, vil Gmail komme med et forslag som du kan godta ved å trykke på Tab i skrivebordsappen eller sveipe direkte på mobilen.
Rask respons på klare svar
Hurtigsvar fungerer litt raskere enn smartskriving. I stedet for å foreslå ord eller korte setninger, vil Gmail presentere tre svar som kan passe inn i e-posten du har mottatt. Hvis du for eksempel mottar en e-post som minner deg om en avtale, kan Hurtigsvar foreslå svar som «Bekreftet», «Takk» eller «Jeg kan ikke komme».
Ved å klikke på disse svarene sendes ikke e-posten umiddelbart. Du kan legge til mer tekst i det foreslåtte svaret før du velger å sende det
Hvis du er i en e-postsamtale med flere personer, pass på at svar med et smartsvar vil sende en kopi til alle i den e-posten. Du må manuelt fjerne personer du ikke vil ha i dette svaret, så det er best å velge Smartsvar kun for e-poster du mener å sende til alle i tråden.
Bør du allerede bruke det?
Å velge å la en enhet skrive e-postene dine kan virke upersonlig, men den er ikke laget for å skrive hele e-posten for deg. Smartskriving og smartsvar fungerer best når de brukes til å legge til utfyllende setninger eller raskt svare på ja- eller nei-e-poster.
I tillegg blir Gmail mye bedre til å foreslå svar som gir mening 90 prosent av tiden. (Etter min erfaring har svarene en tendens til å skjeve mot positive, så det fungerer kanskje ikke bedre hvis du er mindre tilbøyelig til å være enig i alt.)
Videre, hvis du gir denne kommandoen og finner ut at du foretrekker å skrive dine egne svar, bare gå tilbake til innstillingene og slå av disse funksjonene.
