Trekk data raskt fra en PDF-fil, last den inn i et Excel-ark og øk produktiviteten.
Hvis du har data i en PDF-fil, for eksempel kontoutskriften eller andre økonomiske data, og du vil importere dem til en Excel-fil, trenger du ikke lete etter tredjepartsapper. Du kan bruke PDF Data Connector, som er et verktøy innebygd i Microsoft Excel.
Du kan enkelt importere tabeller og/eller data lagret i en PDF-fil til et Excel-ark ved å bruke denne funksjonen. Dessuten kan du også redigere dataene før du importerer dem til Excel ved å bruke Power Query Editor som også er en del av dette verktøyet. Verktøyet er kun tilgjengelig for Microsoft 365-brukere.
Dra data fra en PDF-fil til et Excel-ark
Å importere data til et Excel-ark er en veldig enkel prosess. Det eneste kravet er at Excel-arket er lagret på ditt sekundære volum.
For å importere data fra en PDF-fil, åpne først Microsoft Excel. Gå til startmenyen og skriv Excelfor å utføre et søk. Klikk deretter Microsoft Excel for å åpne programmet.
Klikk deretter på alternativet "Blank Workbook" for å fortsette.
Klikk deretter på Data-fanen fra båndmenyen og klikk deretter på alternativet Hent data for å fortsette. Deretter holder du musepekeren over Fra fil-alternativet og klikker deretter på Fra PDF-fil-alternativet fra undermenyen. Dette vil åpne et eget filutforskervindu på skjermen.
Deretter finner og velger du filen du ønsker å importere data fra ved å klikke på den. Klikk deretter på "Åpne"-knappen for å laste inn dataene. Dette vil åpne et eget vindu på skjermen.
Nå, fra Navigator-skjermen, vil alle de valgte komponentene (tabeller eller sider) i PDF-en vises på venstre sidefelt. Du kan velge en bestemt komponent ved å klikke på den eller bruke søkealternativet. Forhåndsvisningen åpnes i høyre rute. Du kan også velge hele siden. Når du er valgt, klikker du på Last inn-knappen for å importere dataene direkte til Excel, eller klikker på Konverter data-knappen for å fortsette.
Hvis du klikket på Konverter data-knappen i forrige trinn, vil dataene vises i et eget vindu i et redigerbart format. Hvis du konverterer en tabell, kan du også legge til/redigere kolonne- og radnavn og tabelldata. Du kan også bruke de forskjellige verktøyene i båndmenyen for å manipulere dataene i henhold til dine krav.
Etter å ha gjort de nødvendige endringene i dataene, klikk på "Lukk og last" data for å importere dem til Excel-arket.
Når dataene er lastet inn, vil du kunne se dem i et Excel-ark.
Det er det folkens. Neste gang du vil jobbe med data som er lagret i PDF-format, kan du raskt importere dem til Excel uten at det går på bekostning av produktiviteten.
