Hva er en CSV-fil? Excel og Google Sheets er de beste alternativene for å åpne og redigere CSV-filer
Denne artikkelen forklarer hva en CSV-fil er, hvordan du åpner eller endrer den, og hvordan du konverterer den til et annet format.
Hva er en CSV-fil?
En CSV-fil er en kommadelt verdifil. det er en ren tekstfil Den kan bare inneholde tall og bokstaver, og den bygger opp dataene i den til tabell- eller tabellform.
Filer som utløper brukes filutvidelse CSV er vanligvis for å utveksle data, vanligvis når det er store mengder, mellom ulike applikasjoner. Databaseprogrammer, analyseprogramvare og andre applikasjoner som lagrer store mengder informasjon (som kontakter og kundedata) støtter vanligvis dette formatet.
En kommaseparert verdifil kan noen ganger bli referert til som en kommaseparert verdifil monogram eller kommadelt fil ، Men uansett hvordan noen sier det, snakker de om samme format.
CSV er også et akronym For å validere dataprogramvare, en kommaseparert variabel ، Og han stemte for å bytte sirkel ، og en verdi atskilt med et kolon .
Hvordan åpne en csv-fil
Regnearkprogramvare brukes Vanligvis for å åpne og redigere CSV-filer, for eksempel Excel eller OpenOffice Calc أو WPS Office-regneark Gratis. Regnearkverktøy er flotte for CSV-filer fordi dataene i filen vil bli filtrert eller manipulert på en eller annen måte.
For å se og/eller redigere en CSV-fil online, kan du bruke Google Regneark . For å gjøre det, besøk den siden og velg mappeikonet for å bla gjennom datamaskinen eller Google Disk etter filen.
Du kan også bruke en teksteditor, men en stor editor vil være svært vanskelig å jobbe med i denne typen programmer. Hvis du vil gjøre dette, se våre favoritter i en liste De beste fritekstredigerere .
Som nevnt ovenfor støtter Excel også CSV-filer, men programmet er ikke gratis å bruke. Imidlertid er det sannsynligvis den mest brukte programvaren for visning og redigering av CSV-filer.
Gitt antall programmer der ute som støtter strukturerte, tekstbaserte data som CSV, kan du ha mer enn ett program installert som kan åpne disse typer filer. I så fall er ikke filen som åpnes som standard når du dobbeltklikker eller dobbeltklikker CSV-filer i Windows filen du ønsker å bruke med dem. Det er veldig enkelt å endre dette programmet i Windows .
En annen måte å "åpne" en CSV-fil på er importere den . Dette ville du gjort hvis du ønsket å bruke dataene fra filen i en applikasjon som egentlig ikke er ment for redigering, men for å se/bruke innholdet.
Kontaktinformasjon er det mest åpenbare eksemplet; du kan Importer kontakter til Google-kontoen din , for eksempel for å synkronisere kontaktdetaljer fra en CSV-fil med Gmail. Faktisk støtter mange e-postklienter eksport og import av kontaktinformasjon via CSV-format, inkludert Outlook, Yahoo og Windows Mail.
Hvordan konvertere en csv-fil
Fordi CSV-filer lagrer informasjon kun i tekstform, er støtte for lagring av filen i et annet format inkludert i mange forskjellige nettjenester og nedlastbar programvare.
Alle de ovennevnte skrivebordsprogrammene kan konvertere CSV-filer til Excel-formater som f.eks XLSX و XLS , samt til TXT og XML Og SQL og HTML og ODS og andre. Denne konverteringsprosessen gjøres vanligvis gjennom en meny filet > Lagre som .
Du kan også bruke Google Sheets. fra listen filet > Last ned , velg XLSX, ODS eller PDF eller et annet støttet format.
Det er også noen Gratis filkonverterere som kjører i nettleseren din, f.eks Zamzar For eksempel, som kan konvertere CSV-filer til noen av de ovennevnte formatene samt PDF og RTF .
verktøybasert csvjson (Gett...) Konverterer CSV-data til JSON, noe som er veldig nyttig hvis du importerer enorme mengder informasjon fra en tradisjonell applikasjon til et nettbasert prosjekt.
Du kan vanligvis ikke endre en filtype (som CSV) til en som datamaskinen din vil gjenkjenne og forventer at den nylig omdøpte filen skal være brukbar. Selve filformatkonverteringen må gjøres ved å bruke en av metodene beskrevet ovenfor i de fleste tilfeller. Men siden disse filene bare kan inneholde tekst, kan du endre navn på hvilken som helst CSV-fil til et hvilket som helst annet tekstformat, og den bør åpnes, om enn på en mindre nyttig måte enn hvis du la den i CSV.
Kan du fortsatt ikke åpne den?
CSV-filer er villedende enkle. Selv om det er åpenbart ved første øyekast, kan den minste feilplassering av et komma, eller grunnleggende forvirring som den diskuterte nedenfor, få dem til å føle seg som rakettvitenskap.
Husk at du kanskje ikke kan åpne filen eller lese teksten i den, av den enkle grunn at du forveksler en annen fil med en CSV-fil. Noen filer deler noen av de samme filtypetegnene, men er faktisk ikke i det samme, eller til og med svært likt, formatet.
CVS og CVX و CV Bare noen få eksempler hvor filer kanskje ikke kan åpnes i et regnearkprogram selv om suffikset ligner veldig på CSV. Hvis dette er tilfellet med filen din, søk etter den virkelige filtypen på Google, eller her på Lifewire, for å se hvilke åpnere eller adaptere som er kompatible.
Viktig informasjon om redigering av CSV-filer
Du vil sannsynligvis bare komme over en CSV-fil når du eksporterer informasjon fra et program til en fil, og deretter bruker den samme filen til å importere dataene til et program Forskjellig , spesielt når du arbeider med tabellorienterte applikasjoner.
Imidlertid kan du noen ganger finne deg selv i å redigere en CSV-fil, eller lage en fra bunnen av, i så fall bør du vurdere følgende:
Et populært program som brukes til å åpne og redigere CSV-filer er Excel. En viktig ting å forstå ved bruk av Excel, eller et annet lignende regnearkprogram, er at selv om disse programmene se De gir støtte for flere ark når du redigerer en CSV-fil, CSV-formatet støtter ikke "ark" eller "faner", så data du oppretter i disse tilleggsområdene vil ikke bli skrevet tilbake til CSV-filen når du lagrer.
La oss for eksempel si at du endrer dataene i det første arket i et dokument og deretter lagrer filen i CSV - det er dataene i det første arket som vil bli lagret. Men hvis jeg bytter til et annet ark og legger til data der borte , og deretter lagrer du filen igjen, vil informasjonen i det siste redigerte arket bli lagret. Dataene i det første arket vil ikke være tilgjengelige etter at du har slått av regnearkprogrammet.
Det er naturen til regnearkprogramvare som gjør denne hendelsen virkelig forvirrende. De fleste regnearkverktøy støtter ting som diagrammer, formler, radoppsett, bilder og andre ting som rett og slett ikke kan lagres i CSV-format.
Ikke noe problem, så lenge du forstår denne begrensningen. Dette er grunnen til at det finnes andre, mer avanserte regnearkformater, for eksempel XLSX. Med andre ord, hvis du vil lagre noe arbeid utover helt grunnleggende dataendringer i en CSV-fil, ikke bruk CSV lenger – lagre det eller eksporter det til et mer avansert format i stedet.
Hvordan CSV-filer er organisert
Det er enkelt å lage din egen CSV-fil. Bare få dataene dine ordnet slik du vil ha dem i et av verktøyene ovenfor, og lagre deretter det du har i CSV-format.
Du kan også lage en manuelt, ja - fra bunnen av, ved å bruke et hvilket som helst tekstredigeringsprogram.
Her er ett eksempel:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Alle CSV-filer følger det samme generelle formatet: hver kolonne er atskilt med et skilletegn (for eksempel et komma), og hver ny linje angir en ny rad. Noen programmer som eksporterer data til en CSV-fil kan bruke et annet tegn for å skille verdiene, for eksempel tabulator, semikolon eller mellomrom.
Det du ser i eksemplet ovenfor er hvordan dataene vil se ut hvis CSV-filen åpnes i et tekstredigeringsprogram. Men siden regnearkprogrammer som Excel og OpenOffice Calc kan åpne CSV-filer, og disse programmene inneholder celler for å vise informasjon, er en verdi på Navnet i den første cellen med John Doe I en ny rad rett under følger de andre samme mønsteret.
Hvis du tar med komma eller bruker anførselstegn i CSV-filen din, kan du lese CSV-artiklene våre edoceo و csvReader.com for å finne ut hvordan du gjør det.
