Hva er Microsoft Teams, og er det riktig for min virksomhet?:
Microsoft Teams er selskapets svar på behovet for brukervennlig digital samarbeidsprogramvare på den moderne arbeidsplassen. Hun konkurrerer med Slack Og det vil løse seg Skype for Business-butikk som hovedplattform for fjernarbeid. Det er også en gratisversjon!
Hva er Microsoft Teams?
Microsoft Teams er en app for samarbeidskommunikasjon designet for små bedrifter, store organisasjoner og enkeltpersoner som frilansere, kunder, studenter og lærere. Alle som vil kan jobbe med andre på filer, spesielt de som bruker kontor 365 Bruke Teams som plattform for å få jobben gjort.
Appen har VoIP, tekst og videochat, sammen med enkel å konfigurere integrasjon med Office og SharePoint, alt innenfor et brukervennlig grensesnitt. som en plattform freemium Teams lar arbeidsplasser i alle størrelser dele, møte og jobbe med filer sammen i sanntid, enten gjennom en app Desktop (for Windows/Mac/Linux), eller Nettbasert applikasjon Mindre effektiv eller mobilapp ( Android / iPhone / iPad ).
Teams ble først unnfanget i 2016 da Redmond-teknologigiganten valgte bort å kjøpe Slack for en 8 milliarder dollar I stedet bestemte han seg for å utvikle sin egen applikasjon som et alternativ til Skype for Business. Uavhengig eid, Slack har innebygd integrasjon med Google Apps, akkurat som Teams gjør med nesten alle andre Microsoft-verktøy.
Teams vil etter hvert bli den innebygde kommunikasjonsapplikasjonen på arbeidsplassen for et av verdens mest populære operativsystemer (Windows) og produktivitetssuiter ( kontor 365 ). Selv om du velger et alternativ for organisasjonen din, kan du forvente at en enorm mengde virksomhet vil skje gjennom Teams. Det er enkelt å sende alle utenfor organisasjonen din en rask engangsinvitasjon til et privat møte, slik at du kanskje bare mottar Teams-koblingen for din neste videosamtale.
Microsoft utdanningstiltak som f.eks Microsoft Teams for Education er også en flott løsning for klasserom. Lærere kan lage oppgaver, organisere karakterbøker og ta interaktive quiz Microsoft Forms. Det er også en stor app-butikk som gir tilkobling til relaterte tredjepartsapplikasjoner som f.eks Flipgrid و Turnitin و lage kode .
Hva gjør Microsoft Teams?
I kjernen forenkler og kategoriserer Teams alle de forskjellige personlige interaksjonene som må skje i en bedrift med ansatte som trenger å kommunisere digitalt. Utenfor forretningsverdenen kan den brukes av enhver gruppe som gjør alt som krever digital kommunikasjon og samarbeid.
Grunnstrukturen til team begynner når en organisasjon er opprettet. Personer du inviterer til denne organisasjonen (f.eks. «My Classy Business») presenteres med forskjellige team (f.eks. markedsføring, IT, Classroom #4), avhengig av hvordan du administrerer tillatelser. I disse teamene kan du (eller brukere med administratortilgang) opprette offentlige eller private kanaler (f.eks. Kunngjøringer, Prosjekt #21, Test Popup). Kanaler er der du kan chatte i organiserte tråder, dele digitale filer og til og med samarbeide om dem i sanntid, avhengig av hvilke integrasjoner du har satt opp.
Microsofts Rådgiver for team Prosessen med å sette opp organisasjonen din. En gang oppstart , kan du sette opp virtuelle møter og konferanser og begynne å lage, redigere og dele filer fra Office 365 eller hvilken som helst fillagringstjeneste du ønsker å konsolidere. Tredjeparts appintegrasjoner i Teams gjør det enkelt å sette opp enhver integrasjon eller tjeneste du måtte trenge.
Du kan få tilgang til disse appene direkte fra Teams ved å klikke på Apper-knappen i nedre høyre hjørne av skrivebordsappen.
Hva koster Microsoft Teams?
Det kan du helt uten kostnad Lag et fundament i Teams og inviter opptil 300 personer (eller ubegrensede brukere hvis du vil). En akkreditert akademisk institusjon ). Medlemmer av Teams-organisasjonen din kan grupperes i team eller kanaler med gruppelyd- og videosamtaler og 10 GB skylagring (pluss 2 GB per person).
I tillegg til å integrere med nesten alle Microsoft-apper, kan du også koble Teams med apper fra Google, Adobe, Trello og Evernote. og hundrevis til .
Hvis du og færre enn 300 personer trenger å chatte via tekst, lyd og video mens du deler og samarbeider med Office 365, kan du Kom i gang med Teams gratis nå . Hvis du trenger tilgang til offisiell støtte, mer lagring, bedre sikkerhet, flere funksjoner for møter eller integrasjon med Microsoft SharePoint, Yammer, Planner og Stream-apper, ser du på $5 per bruker. månedlig . På toppen av det vil tilgang til skrivebordsversjoner av andre Office-applikasjoner som Outlook og Word, sammen med datatak og noen få andre funksjoner, koste deg $12.50 per bruker, per måned .
Disse prisene er litt høyere hvis du velger en månedlig forpliktelse i stedet for å fornye abonnementet ditt årlig. Du kan se en fullstendig analyse av prisstrukturen for Teams På det offisielle Microsoft-nettstedet .
Microsoft Teams vs. Slack
IBM valgte Slack til alle sine ansatte. NFL valgte lagene For spillere, trenere og ansatte. Denne konkurransen mellom de to største digitale samarbeidsappene har gjort de to appene mer like enn noen gang før, ettersom de kjemper for å integrere funksjoner som en rekke ulike arbeidsplasser trenger for å lykkes i den moderne digitale tidsalder.
Selv om det er veldig vanlig å sammenligne disse to plattformene, kan individuelle fordeler som gratis fillagringsgrenser (Microsofts 2GB vs Slacks 5GB) endre seg over tid ettersom det ene selskapet flytter for å konkurrere med det andre. Begge tilbyr freemium-planer, selv om Microsofts betalte første nivå ($5) er litt rimeligere enn Slacks ($6.67).
Spesielt for store organisasjoner har Teams for tiden en fordel fremfor Slack ved å tilby flere funksjoner som konferanseplanlegging, detaljerte møteopptak og skjermdeling med flere brukere. Begge plattformene støtter bots, har apper på alle operativsystemer og tilbyr dype nivåer av tilpasning. Men generelt vil eventuelle forskjeller fortsette å avta ettersom flere funksjoner er standardisert på tvers av plattformer.
Den største forskjellen mellom Slack og Teams er det faktum at sistnevnte tilhører Microsoft. Dette betyr at Teams har overlegen integrering med Office 365, selv i gratisversjonen. I mellomtiden integrerer Slack hovedsakelig med Google-produkter, blant annet (inkludert Microsoft Office 365 og SharePoint). Mange av disse integrasjonene er gjensidige, men noen er det ikke; Finn ut hvilken app som integreres med tredjepartsprogramvaren og -plattformene du vil bruke for å drive virksomheten din, og avgjør deretter. Det finnes alltid andre plattformer for digitalt samarbeid og fjernarbeid, som f.eks Discord أو Google Hangouts .
Å velge Microsoft Teams som din digitale kommunikasjons- og samarbeidsplattform avhenger mest av hva du skal bruke den til, og om den integreres med annen programvare du bruker eller ikke. For de fleste digitale kommunikasjonsplattformer i dag er det helt opp til deg og din organisasjon, og hvor praktiske eller meningsfulle de ulike funksjonene er for deg.
