7 Nieznanych funkcji Gmaila, które musisz wypróbować To jest nasz artykuł, w którym skupimy się na kilku fajnych funkcjach Gmaila, które możemy wypróbować na naszych kontach.
Czasami czytasz o nowych funkcjach aplikacji, z których korzystasz na co dzień, takich jak Gmail, ale zapomnij ich wypróbować. Zanim się zorientujesz, te funkcje nie są już nowe, a nowsze funkcje przyciągają Twoją uwagę. Oto kilka funkcji Gmaila na komputery, które mogłeś przegapić.
Przywołaj wiadomość e-mail z cofnięciem wysyłania
Ile razy nacisnąłeś przycisk wysyłania tylko po to, by zdać sobie sprawę, że zapomniałeś czegoś w e-mailu? Może to być załącznik, o którym wspomniałeś, data, którą określiłeś jako ważny lub inny odbiorca.
za pomocą Funkcja cofania wysyłania w Gmailu , możesz szybko zapamiętać tę wiadomość, zanim dotrze ona do skrzynki odbiorczej adresata.
Gdy klikniesz Wyślij, aby otrzymać wiadomość, na dole Gmaila zobaczysz opcję Cofnij. Kliknij Cofnij, a wiadomość zostanie zatrzymana. Następnie jest ponownie otwierany, abyś mógł modyfikować w razie potrzeby.
Domyślnie masz pięć sekund na naciśnięcie przycisku Cofnij po wysłaniu wiadomości e-mail. Możesz zmienić to na 10, 20 lub 30 sekund, aby uzyskać więcej czasu.
Kliknij ikonę koła zębatego w lewym górnym rogu i wybierz "Zobacz wszystkie ustawienia" na pasku bocznym. Przejdź do zakładki Ogólne i użyj menu rozwijanego obok opcji Cofnij wysyłanie, aby ustawić okres anulowania.
Wybierz Zapisz zmiany na dole. Modyfikacja dotyczy Twojego konta Gmail, co oznacza, że trafia również do aplikacji mobilnej Gmail.
Wiadomość e-mail w trybie poufnym wygaśnie
Gdy musisz wysłać poufne informacje pocztą e-mail, tryb poufny może zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo. Dzięki niemu możesz ustawić datę wygaśnięcia wiadomości e-mail, wymagać hasła i uniemożliwić odbiorcy przekazywanie, kopiowanie, drukowanie lub pobieranie wiadomości e-mail.
Po utworzeniu wiadomości dotknij przełącznika trybu tajnego na dole wiadomości e-mail.
Ustaw datę wygaśnięcia i wybierz, czy kod dostępu wygenerowany przez Google ma być wysyłany e-mailem czy SMS-em. Wybierz Zapisz, a następnie wyślij wiadomość e-mail, gdy będziesz gotowy.
Użyj szablonów do e-maili
To może być nudne, gdy musisz wpisywać ten sam e-mail w kółko. Zamiast tego utwórz szablon e-maila Gmaila, którego możesz ponownie użyć.
Aby rozpocząć, musisz włączyć tę funkcję. Kliknij ikonę koła zębatego w lewym górnym rogu i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”. Przejdź do zakładki Zaawansowane i wybierz Włącz obok Szablonów. Kliknij Zapisz zmiany na dole.
Aby utworzyć szablon, utwórz wiadomość e-mail w normalny sposób. Przed wysłaniem wybierz trzy kropki w prawym dolnym rogu wiadomości e-mail, aby wyświetlić więcej opcji. Następnie przejdź do Szablony> Zapisz wersję roboczą jako szablon i wybierz Zapisz jako nowy szablon.
Wprowadź nazwę nowego formularza i naciśnij Zapisz.
Aby ponownie użyć szablonu, utwórz nową wiadomość i ponownie wybierz te trzy kropki. Przejdź do Szablonów i wybierz nazwę z wyskakującego menu.
Szablony wiadomości e-mail to oszczędność czasu rzeczywistego. Możesz szybko przejść do wiadomości, które wysyłasz regularnie, wprowadzając dowolne zmiany, poczta e-mail jest już w drodze.
Twórz zadania z e-maili
Często zadania, na które musimy zwrócić uwagę, pochodzą z rozmów lub e-maili. W Gmailu możesz szybko i łatwo zamienić wiadomość e-mail w zadanie.
Wybierz wiadomość w swojej skrzynce odbiorczej. Na pasku narzędzi u góry Gmaila wybierz ikonę Dodaj do zadań.
Zobaczysz pasek boczny Zadania otwarty po lewej stronie z utworzonym dla Ciebie zadaniem. Stamtąd możesz dodać szczegóły, podać termin lub powtórzyć zadanie.
Możesz mieć pewność, że zadanie, którym chcesz się zająć, trafi do Twojej listy rzeczy do zrobienia jednym kliknięciem.
Zobacz nieprzeczytaną liczbę w ikonie zakładki przeglądarki
Zamiast stale sprawdzać skrzynkę odbiorczą lub zajmować się powiadomieniami na pulpicie, możesz wyświetlić liczbę nieprzeczytanych wiadomości z konta Gmail na karcie przeglądarki.
Ta sztuczka różni się nieco od liczby, którą obecnie widzisz, która wyświetla nieprzeczytaną liczbę wszystkich przeglądanych folderów lub skrzynki odbiorczej.
Dzięki temu dodatkowemu ustawieniu zobaczysz liczbę nieprzeczytanych wiadomości na ikonie Gmaila na karcie przeglądarki (technicznie nazywanej favicon) bez względu na to, gdzie poruszasz się w Gmailu. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, istnieje ponad 100 nieprzeczytanych wiadomości e-mail.
Kliknij ikonę koła zębatego w lewym górnym rogu i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”. Przejdź do zakładki Zaawansowane i wybierz Włącz obok ikony nieprzeczytanej wiadomości. Kliknij Zapisz zmiany na dole.
Zarządzaj większą liczbą e-maili z wieloma skrzynkami odbiorczymi
Każdy ma inny sposób przeglądania i sortowania swoich e-maili. Jedną ze wspaniałych funkcji Gmaila jest wiele skrzynek odbiorczych. W tym widoku możesz zobaczyć do pięciu sekcji obok głównej skrzynki odbiorczej.
Aby włączyć tę funkcję, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Przewiń w dół pasek boczny do typu skrzynki odbiorczej i zaznacz opcję Wiele skrzynek odbiorczych. Następnie wybierz Dostosuj, aby skonfigurować partycje.
Możesz też użyć ikony koła zębatego, aby wybrać „Zobacz wszystkie ustawienia” i przejść do karty Skrzynka odbiorcza. Wybierz "Wiele skrzynek odbiorczych" w polu rozwijanym "Typ poczty przychodzącej".
W obszarze Wiele sekcji skrzynki odbiorczej skonfiguruj swoje sekcje. Wpisz zapytanie wyszukiwania po lewej stronie i nazwę działu po prawej. Kliknij Zapisz zmiany na dole.
Gdy wrócisz do skrzynki odbiorczej, obok skrzynki odbiorczej zobaczysz nowe sekcje. Tak więc masz ładny wyświetlacz tych wiadomości, które są dla Ciebie najważniejsze.
Zapisuj zdjęcia bezpośrednio w Zdjęciach Google
Inną funkcją, która została przeoczona w Gmailu, jest możliwość zapisywania otrzymanych zdjęć bezpośrednio w Zdjęciach Google. Jest to przydatne w przypadku zdjęć znajomych lub rodziny, które chcesz dodać do albumu.
Najedź na obraz w e-mailu, a następnie kliknij ikonę Zapisz w Zdjęciach.
Zobaczysz potwierdzenie, że kopia elementu zostanie zapisana w Zdjęciach Google. Wybierz „Zapisz”.
Następnie zobaczysz małą wiadomość pod obrazem w wiadomości e-mail, że element został zapisany. Kliknij Widok, aby przejść do tego obrazu w Zdjęciach Google.
Niezależnie od tego, czy zapomniałeś o funkcji, czy o takiej, której wcześniej nie wypróbowałeś, mamy nadzieję, że zapoznasz się z tymi przydatnymi funkcjami Gmaila.
