Jak sprawdzić pisownię za pomocą skrótów klawiaturowych w programie Microsoft Word
Być może znasz już wbudowany moduł sprawdzania gramatyki i pisowni programu Microsoft Word, który oznacza błędy ortograficzne i (czasami) gramatykę. Jeśli przeglądasz dokument zawierający błędy, możesz użyć tych skrótów klawiaturowych, aby przyspieszyć ten proces.
Co może, a czego nie może zrobić moduł sprawdzania pisowni i gramatyki
Sprawdzanie pisowni i gramatyki w programie Word jest domyślnie włączone. Gdy słowo jest błędnie napisane, program Word oznacza je czerwoną falistą linią podkreślenia. W przypadku nieprawidłowej gramatyki lub formatowania program Word zaznacza je dwoma niebieskimi podkreśleniami.
W powyższym przykładzie program Word wykrył dwie spacje między „Jan” i „zjadł”, więc oznaczył to jako problem gramatyczny. Odkryłem również, że słowo „zjedzony” zostało błędnie zapisane jako „zjedzony”, więc zostało oznaczone jako błędna pisownia.
Są to podstawy, które program Word sprawdza domyślnie. Możesz jednak utrudnić sprawdzanie pisowni i gramatyki programu Word, włączając kilka dodatkowych funkcji w jego menu ustawień (Plik > Opcje > Sprawdzanie > Ustawienia). Na przykład możesz mieć sprawdzanie w programie Word pod kątem strony biernej, bezokolicznika podzielonego, niepotrzebnych wyrażeń itp.
Możesz też robić takie rzeczy jak Wyklucz niektóre słowa ze sprawdzania pisowni ، I sprawdź ogólny język , ignoruj adresy URL i nie tylko.
Więc co? żargon Sprawdzanie gramatyki i pisowni w programie Word? Choć może się to wydawać wyczerpujące, często zawodzi, jeśli chodzi o zauważenie nieprawidłowego użycia poprawnie napisanego słowa. Na przykład „Zjadłem nagie ryby”.
W tym przypadku program Word nie rozpoznał nieprawidłowego użycia słowa „gołe”. Możesz jednak polegać na programie Word, aby wykryć wiele problemów w dokumencie, ale nie możesz polegać na nim w 100%. Dobrą praktyką jest zawsze ponowne sprawdzenie dokumentu przed jego przesłaniem.
Użyj skrótu klawiszowego do sprawdzania pisowni i gramatyki
W programie Word możesz użyć skrótu klawiaturowego Alt + F7, aby przejść bezpośrednio do pierwszego błędu za miejscem, w którym obecnie znajduje się kursor w dokumencie. Dlatego jeśli chcesz zacząć od pierwszego błędu, musisz umieścić kursor na początku dokumentu lub przed pierwszym błędem.
Po naciśnięciu Alt + F7 program Word podświetla błąd pisowni lub gramatyki i daje możliwość poprawienia problemu lub zignorowania go. Naciskaj klawisze strzałek w górę lub w dół, aby podświetlić żądaną opcję, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby ją wybrać.
Pamiętaj, że za pomocą klawiszy strzałek możesz podświetlać tylko sugestie dotyczące pisowni i gramatyki. Jeśli chcesz zignorować sugestię, musisz kliknąć tę opcję myszą.
Błędy ortograficzne mają zazwyczaj więcej sugerowanych poprawek do wyboru.
Możesz także zignorować błędną pisownię, tak jak pomyłkę gramatyczną. Jedyna różnica polega na tym, że przy sprawdzaniu pisowni możesz wybrać opcję (1) ignorowania każdego wystąpienia tego samego błędu lub (2) tylko konkretnego błędu (nawet jeśli występuje on również w innym miejscu dokumentu).
Dodatkowo możesz również dodać to słowo do słownika. Gdy to zrobisz, program Word nie będzie już oznaczał tego słowa jako błędu. Jest to przydatne, jeśli słowo jest częścią wewnętrznego przewodnika stylu lub czegoś podobnego.
Kliknij trzy kropki po prawej stronie opcji Ignoruj wszystko, a następnie kliknij opcję Dodaj do słownika z menu rozwijanego.
Gdy będziesz gotowy, aby przejść do następnego błędu, po prostu ponownie naciśnij Alt + F7. Rób to, dopóki wszystkie problemy w dokumencie nie zostaną sprawdzone.
Moduł sprawdzania gramatyki i pisowni programu Word jest bardzo przydatny do przeglądania treści w dokumencie, ale może rozpraszać się, gdy popełnisz błędy podczas pisania. Jeśli jest to dla Ciebie zbyt rozpraszające, możesz je wyłączyć podczas pisania
.
